Để điều hành một nhân viên tiềm năng, Giám đốc Nhân sự cần làm nhiều hơn ngoài việc hướng dẫn, đào tạo và chia công việc. Một nhân viên hiệu quả là người phải nhận ra những điểm mạnh và tính năng độc đáo của mỗi nhân viên để có thể tối ưu hóa tất cả “tiềm năng” đó. Đây không nhất thiết là một nhiệm vụ khó khăn, chỉ cần chú ý và thêm các kỹ năng cần thiết cho nhóm quản lý, nhóm dự án, nhóm bán hàng, … nếu vậy, kết quả rất nhiều: tăng năng suất lao động, cải thiện hiệu suất và đặc biệt sẽ giữ chân nhân viên giỏi.
Theo kết quả nghiên cứu tại nơi làm việc của Mỹ của tổ chức Gallup cho thấy rằng việc tập trung vào điểm mạnh của nhân viên sẽ giúp họ làm việc tích cực hơn, đồng thời cải thiện những thiếu sót.
Khi nhân viên nhận thức được những lợi thế, họ sẽ tự động làm việc cao hơn 7,8% và nếu một nhóm điểm mạnh nhận thức được điểm mạnh của họ, năng suất của nhóm sẽ cao hơn 12,5%.
Sự phát triển của nhóm được định nghĩa là quá trình tăng cường và cải thiện năng lực của một nhóm người làm việc cùng nhau trong một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Điều này thường được thực hiện bằng cách tập trung vào việc xây dựng các kỹ năng, kiến thức và hợp tác giữa các thành viên của nhóm.
1. Đặt tên cho điểm mạnh
Nhân sự không nghĩ rằng bất cứ ai cũng biết những lợi thế – những thiếu sót của chính họ. Vì vậy, cách tốt nhất là tạo ra các cuộc họp, gặp gỡ các thành viên của công ty hoặc trong bộ phận để thảo luận với nhiều chủ đề cùng nhau. Khi mọi người hiểu khả năng và điểm mạnh của nhau từ đó để đặt tên cho từng điểm mạnh đó. Sau đó quan sát và đánh giá làm thế nào sức mạnh này có thể được áp dụng trong mỗi công việc, mỗi nhiệm vụ.
2. Áp dụng điểm mạnh cá nhân cho các mục đích chung
Giúp nhân viên hiểu được thế mạnh của nhau trong tổ chức, công việc này không chỉ xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp mạnh mẽ cho các doanh nghiệp mà còn cải thiện các kỹ năng chuyên nghiệp của từng cá nhân.
Đối với mỗi dự án hoặc nhiệm vụ gán, giám đốc hoặc quản lý nhân sự nên thảo luận với Giám đốc Bộ phận để có thể sắp xếp và sắp xếp từng vị trí phù hợp cho từng yếu tố để tận dụng tối đa khả năng của cá nhân.
3. Bộ phận công việc dựa trên các điểm mạnh
Nhận biết và tối đa hóa điểm mạnh của từng thành viên trong nhóm, ngoài việc cung cấp cho nhân viên các nhiệm vụ phù hợp, họ cũng nên tạo ra các điều kiện để họ cải thiện điểm yếu. Việc chuyển nhượng công việc phù hợp với khả năng của mỗi người và sở trường sẽ thúc đẩy và tự tin, do đó cải thiện hiệu suất.
4. Kết hợp các điểm mạnh vào các mối quan hệ
Xây dựng các mối quan hệ làm việc dựa trên điểm mạnh của mỗi thành viên. Khuyến khích hợp tác và chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm giữa các thành viên của nhóm, do đó tạo ra một môi trường làm việc đa dạng và sáng tạo hoàn toàn, giúp nhân viên có thể tối ưu hóa năng lực của họ cả trong và ngoài phạm vi kinh doanh.
5. Phát triển điểm mạnh theo vai trò và kỳ vọng của nhân viên
Trong trường hợp tốt nhất, sự phát triển của mỗi điểm mạnh của mỗi nhân viên nên tuân theo mong muốn và quá trình hoàn thiện bản thân. Nhưng đôi khi mọi thứ phải dựa trên hiệu suất và lợi ích cho các doanh nghiệp. Do đó, giám đốc nguồn nhân lực nên được đảm bảo trong tinh thần vẫn tôn trọng, nuôi dưỡng và hướng dẫn nhân viên tập trung vào sức mạnh của họ, khéo léo đan xen các cơ hội để họ phá vỡ, thoát khỏi hình ảnh an toàn phù hợp với người dân của họ. Điều này giúp các doanh nghiệp sở hữu các yếu tố nguyên tố tiềm năng hơn.
6. Đào tạo quyền lực
Các doanh nghiệp nên đầu tư vào các khóa học để giúp nhân viên cải thiện kỹ năng cũng như tối ưu hóa sức mạnh làm việc của họ. Nhân sự giống như một “cây cầu” giữa nhân viên và doanh nghiệp để hỗ trợ, trả lời và giải quyết vấn đề nếu có.
7. Tạo cơ hội phát triển cho nhân viên
Nếu bạn có một công việc hoặc một cơ hội, hãy để nhân viên thử sức mạnh và năng lực của họ, để nhân viên sẽ phát triển các kỹ năng cá nhân và cải thiện. Điều này có thể bao gồm cung cấp đào tạo chuyên nghiệp, hỗ trợ tham gia các khóa học hoặc tạo điều kiện cho nhân viên tham gia vào các dự án mới và nhận thêm trách nhiệm. Sự khuyến khích này giúp nhân viên tích cực khám phá tiềm năng của họ,
8. Xây dựng một môi trường tích cực
Tạo ra một môi trường làm việc đáng khích lệ, lạc quan và tích cực. Khuyến khích tương tác, trao đổi ý tưởng và sự gắn kết giữa các thành viên của nhóm. Điều này giúp tạo ra một không gian làm việc năng động, sáng tạo và động lực.
9. Xem xét “đào tạo chéo”
“Huấn luyện chéo” bằng cách kết hợp nhân viên và nhân viên mạnh đang cải thiện trong các phần tương ứng. “Đào tạo” rất đơn giản nhưng mang lại kết quả rất tốt vì nó không tốn nhiều chi phí, thời gian nhưng cũng tăng cường sự đoàn kết, giao tiếp và dễ dàng chia sẻ những điểm yếu để cùng nhau tốt hơn.
10. Trao quyền
Giám đốc nhân sự cho phép nhân viên quyết định và chịu trách nhiệm khi áp dụng các thế mạnh vào công việc. Họ sẽ chủ động hơn và kiểm soát tốt hơn khi nhận được sự tin tưởng của doanh nghiệp để thực hiện công việc đó. Đừng ép buộc nhưng phát triển sức mạnh của nhân viên với sự tin tưởng và động lực. Nếu nhân viên không có yếu tố này, họ không có giá trị để đầu tư.
Bên cạnh đó, có nhiều lợi ích khác để phát triển năng lực của nhân viên nói riêng. Nhưng với kết quả của Tổ chức Gallup sẽ giúp các nhân viên nói chung hoặc Giám đốc nhân sự đặc biệt trực quan hóa cách cũng như bổ sung kiến thức trong việc quản lý và quản lý nhân sự cho các doanh nghiệp hoặc bất kỳ tổ chức nào khác.
Theo SHRM.org
Chương trình đào tạo Giám đốc nhân sự Giám đốc Nhân sự (CHRO) Đóng góp để thiết lập và phát triển một tiêu chuẩn chuyên nghiệp về nhân sự và quản lý nguồn nhân lực cho ngành quản lý nguồn nhân lực ở Việt Nam Vui lòng xem thêm chi tiết về Khóa học Giám đốc Nhân sự |
Nguồn: https://lvt.edu.vn/ Tác giả: Nguyễn Lân Dũng
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.