10+ Lợi ích của làm việc nhóm đối với cá nhân và doanh nghiệp

“Làm việc nhóm là khả năng làm việc cùng nhau hướng tới một tầm nhìn chung. Có khả năng hướng thành tích cá nhân đến các mục tiêu của tổ chức. Đó là động lực để cho phép người bình thường đạt được kết quả phi thường.“- Andrew Carnegie.

Những lợi ích của tinh thần đồng đội không chỉ giới hạn trong phạm vi nhu cầu cá nhân, mà còn mang lại giá trị lớn cho tập thể, tổ chức và kinh doanh. Nhờ sự cộng hưởng của kiến ​​thức, kinh nghiệm và ý tưởng từ các thành viên, các vấn đề phức tạp sẽ được giải quyết tối ưu và thu được kết quả nổi bật so với nỗ lực của mỗi cá nhân khi làm việc cá nhân.

Cải thiện năng suất

Năng suất là thước đo mức độ hoàn thành một nhiệm vụ cụ thể của một người. Trong những năm gần đây, khi nỗi ám ảnh về hiệu suất cao đã được tăng lên, các hình thức làm việc nhóm dần dần được khuyến khích. Bằng cách chia công việc một cách thích hợp giữa các thành viên, mỗi người có thể tập trung vào các nhiệm vụ họ có điểm mạnh, giúp giảm thời gian hoàn thành và tăng chất lượng công việc.

Một nghiên cứu đã cho thấy một tác động tích cực đáng kể đối với sự phối hợp của hiệu suất của tổ chức (Emmanuel Osei Boakye, 2015). Khi mỗi người rõ ràng về các mục tiêu chung và hiểu vai trò của mình, khả năng hoàn thành công việc sẽ cao hơn 50%, thúc đẩy động lực nội bộ và gắn bó hơn với công việc. Đồng thời, tinh thần đồng đội hiệu quả cũng giúp các doanh nghiệp có doanh thu hơn 50% và có lợi nhuận cao hơn 72% so với các đối thủ không áp dụng tinh thần đồng đội.

Lợi ích của tinh thần đồng đội là giúp tăng năng suất và hiệu suất của nhân viên

Sáng tạo và đổi mới

Sáng tạo và đổi mới là hai yếu tố quan trọng giúp các doanh nghiệp thành công trong tình hình kinh doanh chuyển đổi hiện tại (Anderson et al., 2014). Theo đó, nhiều tổ chức và doanh nghiệp đang khuyến khích và thúc đẩy tinh thần đồng đội để tối đa hóa các quy trình sáng tạo (Li et al., 2010). Bởi vì sự hợp tác có thể giúp các nhóm tiết kiệm 24% thời gian để tạo ra những ý tưởng mới.

Từ những kinh nghiệm và quan điểm khác nhau của mỗi người, các nhóm sẽ có những ý tưởng mới ngoài khuôn khổ và phát triển chúng tốt. Do đó, các doanh nghiệp có thể tăng sự nổi bật và phát triển trong môi trường cạnh tranh. Báo cáo của McKinsey và công ty cho thấy các nhóm có nhiều đặc điểm nhân khẩu học (giới tính, tuổi tác, khu vực sinh hoạt, dân tộc, …) có nhiều sáng tạo hơn và làm việc hơn 35% các nhóm thống nhất.

Công việc nhóm giúp các thành viên tạo ra các sáng kiến ​​và cải tiến mới

Giải quyết vấn đề một cách hiệu quả

“Đằng sau mỗi thiên tài là một đội” – Murphy – Kỹ sư trọng lực của Không quân Mỹ

Công việc nhóm là một cách hiệu quả để giải quyết các vấn đề phức tạp một cách nhanh chóng. Khi phải đối mặt với những thách thức, các thành viên trong nhóm có thể thảo luận, phân tích và đưa ra các giải pháp khả thi. Nhóm làm việc có thể tận dụng sự đa dạng của các kỹ năng và kiến ​​thức để tìm ra cách tiếp cận tốt nhất. Đó là sự hỗ trợ lẫn nhau trong quá trình này sẽ giúp nhóm vượt qua khó khăn một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Theo Patrick Loghin – Tiến sĩ tại Đại học Illinois tại Urbana Champaign, nhóm ba, bốn và năm người có thành tích tốt hơn so với những cá nhân tốt nhất và nghĩ rằng thành tích này là nhờ khả năng làm việc cùng nhau để tạo và áp dụng phản hồi chính xác, từ chối thông tin phản hồi và xử lý sai.

Công việc nhóm giúp giải quyết nhanh chóng và đúng

Phát triển kỹ năng mềm

Không chỉ cho các doanh nghiệp, lợi ích của tinh thần đồng đội cũng được thể hiện trong việc cải thiện các kỹ năng làm việc của từng cá nhân. Theo đó, tinh thần đồng đội là một cơ hội tuyệt vời để các thành viên phát triển các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm, quản lý thời gian, giải quyết xung đột, …

Khi làm việc trong một nhóm, mỗi thành viên nhận thức được rằng họ cần học cách lắng nghe ý kiến ​​của người khác, bày tỏ ý kiến ​​của họ một cách rõ ràng và thuyết phục, cũng như làm thế nào để thỏa hiệp để đạt được một mục tiêu chung. Những kỹ năng này không chỉ giúp nhóm đạt được hiệu quả hơn mà còn rất quan trọng trong mọi khía cạnh của cuộc sống và sự nghiệp.

Lợi ích của tinh thần đồng đội là giúp các nhà lãnh đạo thực hành các kỹ năng của họ một cách hiệu quả

Học hỏi từ các đồng nghiệp

Mỗi người sẽ có kho báu kiến ​​thức, kinh nghiệm và kỹ năng độc đáo của riêng mình, tạo ra một bức tranh đầy màu sắc về năng lực và chuyên môn. Khi đắm chìm trong tinh thần hợp tác và chia sẻ, các thành viên sẽ có cơ hội tiếp thu những điều mới, trau dồi bản thân và đạt được thành công lớn cùng nhau.

Theo Tiến sĩ Susan McDaniel: “Tất cả chúng ta đều có những điểm mù về hành vi và điểm mạnh mà chúng ta có thể không nhận ra và trả lời từ một thành viên của nhóm có thể phơi bày chúng.” “Có lẽ khi làm việc trong một nhóm, bạn sẽ phát hiện ra rằng bạn có thể lắng nghe tốt hơn. Đó là một kỹ năng mà bạn có thể phát triển, sau đó mang về nhà và sử dụng để cải thiện các tương tác gia đình.”

Cải thiện kỹ năng lãnh đạo

Công việc nhóm không chỉ mang lại hiệu quả công việc cao mà còn là một cơ hội tuyệt vời để đào tạo và phát triển các kỹ năng lãnh đạo. Khi tham gia vào các hoạt động làm việc nhóm, các nhà lãnh đạo tiềm năng có cơ hội nuôi dưỡng các kỹ năng thiết yếu như: Cách truyền tải thông điệp và truyền cảm hứng cho tư cách thành viên, lập kế hoạch và phân phối các nhiệm vụ phù hợp cho mỗi người, xây dựng sự gắn kết chặt chẽ và hướng tới cùng một mục tiêu.

Thực hành khả năng lãnh đạo khi tham gia làm việc nhóm

Tăng cường sự tự tin

Theo nghiên cứu của Đại học Stirling, sự tự tin của một người có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào các thành viên trong nhóm của họ. Khi các cá nhân làm việc theo nhóm, họ có xu hướng tự tin hơn vào các giải pháp của họ so với làm việc độc lập.

Do đó, lợi ích của tinh thần đồng đội không chỉ mang lại hiệu quả cao của công việc mà còn là một môi trường để giúp mọi người tăng cường sự tự tin, dám vượt qua các rào cản của họ và đạt được thành công.

Mở rộng mối quan hệ

Để có được công việc tốt nhất, nhân viên không chỉ phối hợp với nhóm hiện tại mà còn phải tương tác với các phần khác. Điều này giúp xây dựng một mạng lưới lớn các mối quan hệ, giải quyết các vấn đề nhanh chóng và mở ra các cơ hội mới.

Bên cạnh đó, sau một thời gian dài cho đi và nỗ lực, các thành viên của nhóm không chỉ là đồng nghiệp mà còn trở thành bạn bè và đồng chí thân thiết. Họ hiểu điểm mạnh, điểm yếu và phong cách làm việc của nhau. Nhờ sự tin tưởng và hiểu biết này, họ có thể phối hợp trơn tru và nhất trí hướng tới mục tiêu chung.

Mở rộng mối quan hệ thông qua các hoạt động nhóm

Tăng niềm vui và sự hài lòng trong công việc

Công việc nhóm mang lại nhiều niềm vui và sự hài lòng hơn là làm việc một mình. Trung bình, nhân viên hài lòng hơn với công việc của họ khi họ tham gia nhóm tại nơi làm việc. Khi bạn chia sẻ mục tiêu và thành công với đồng đội của mình, bạn cảm thấy mình là một phần của một điều tuyệt vời. Các hoạt động nhóm như thảo luận, động não và giải quyết các vấn đề cùng nhau làm cho công việc thú vị và đa dạng hơn. Hỗ trợ và khuyến khích lẫn nhau cũng giúp giảm căng thẳng, tăng sự hài lòng và động lực.

Theo nghiên cứu của Đại học Warwick, nhân viên hạnh phúc cao hơn 20 % so với những người không hài lòng. Thông qua một cuộc khảo sát với hơn 1.000 thành viên của nhóm trong các ngành công nghiệp khác nhau, tham gia nhóm giúp họ mở, trung thực, tôn trọng lẫn nhau và có chỉ số hạnh phúc cao hơn 80%.

Tăng niềm vui và sự hài lòng với công việc là ý nghĩa của tinh thần đồng đội

Tiết kiệm chi phí

Khi các thành viên của nhóm chia sẻ tài nguyên, kỹ năng và kiến ​​thức, công việc hiệu quả hơn và giảm thiểu chất thải. Sự phối hợp và hỗ trợ lẫn nhau của các thành viên giúp giảm thiểu lỗi và tăng năng suất lao động, từ đó giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đào tạo, chi phí tuyển dụng và các chi phí khác liên quan đến quản lý.

Nghiên cứu SaaS vào năm 2020 về lợi ích làm việc nhóm cho thấy các tổ chức trong nhiều ngành công nghiệp đã tiết kiệm hơn 712 đô la so với chi phí cấp phép và giảm chi phí kinh doanh lên tới 10 triệu bảng mỗi năm.

Tạo ra văn hóa doanh nghiệp tích cực

Trong một doanh nghiệp, mỗi bộ phận sẽ có nhiều nhân viên và mỗi người đảm nhận một vị trí riêng biệt. Khi sử dụng hình thức làm việc nhóm thích hợp, họ sẽ tạo ra một nền văn hóa đoàn kết và giúp đỡ lẫn nhau. Khi các thành viên cảm thấy họ được đánh giá cao và là một phần của cộng đồng, họ sẽ được thúc đẩy để cống hiến và gắn bó với công ty trong một thời gian dài. Đây cũng là ý nghĩa của tinh thần đồng đội.

Làm việc nhóm tốt giúp tạo ra một môi trường làm việc văn hóa tích cực

Những lợi ích của tinh thần đồng đội là vô cùng rõ ràng và thiết thực cho cả cá nhân và doanh nghiệp. Nhờ sự hợp tác, chia sẻ và hỗ trợ lẫn nhau, mỗi thành viên của nhóm có thể tối đa hóa tiềm năng của họ, từ đó cải thiện hiệu quả công việc và đạt được thành công chung. Các doanh nghiệp cũng có thể gặt hái được nhiều lợi ích từ việc xây dựng văn hóa làm việc nhóm một cách hiệu quả, bao gồm tăng năng suất, tiết kiệm chi phí, cải thiện chất lượng sản phẩm, dịch vụ và tạo ra danh tiếng thương hiệu.