Trở thành một nhà lãnh đạo đòi hỏi mỗi người phải thể hiện vai trò cụ thể trong phương pháp làm việc và hướng dẫn người khác. Để trở thành người lãnh đạo của người lãnh đạo mà những người khác muốn làm việc cùng nhau, mỗi người phải biết các vai trò lãnh đạo khác nhau mà nhân viên mong đợi và sở hữu các kỹ năng cần thiết để thể hiện họ.
Tạo tầm nhìn
Một nhà lãnh đạo hỗ trợ tạo ra một tầm nhìn có khả năng nhìn thấy tương lai và đưa ra các mục tiêu và kế hoạch phù hợp với tầm nhìn đó. Thông qua môi trường, phân tích thị trường, xu hướng hiện tại để đưa ra quyết định chính xác và xây dựng các chiến lược theo mục tiêu của tổ chức.
Vai trò của nhà lãnh đạo bao gồm sự phát triển, cập nhật và thay đổi tầm nhìn của anh ấy để phù hợp với những thay đổi của môi trường và thị trường hiện tại. Điều này cũng giúp họ khuyến khích và truyền cảm hứng cho nhân viên, giúp họ đồng ý và đóng góp vào việc đạt được các mục tiêu của tổ chức.
Xây dựng chiến lược
Bằng cách xây dựng một chiến lược toàn diện, rõ ràng, các nhà lãnh đạo có thể giúp tổ chức đạt được các mục tiêu chung và thích ứng với những thay đổi trong môi trường kinh doanh dao động liên tục. Một chiến lược tốt cần phải dựa trên sự hiểu biết sâu sắc về môi trường bên ngoài và nội bộ của tổ chức. Các nhà lãnh đạo phải có khả năng xác định các cơ hội và thách thức mà tổ chức phải đối mặt, đồng thời xây dựng một chiến lược để khai thác các cơ hội và giảm thiểu những thách thức đó. Sau đó truyền đạt chiến lược của bạn cho các thành viên, đảm bảo rằng họ hiểu và cam kết mạnh mẽ. Một chiến lược tốt chỉ có thể thành công nếu nó được thực hiện thống nhất bởi mọi người trong tổ chức.
Các nhà hoạch định chính sách
Các chính sách, quy tắc và quy định giúp hướng dẫn hoạt động của doanh nghiệp, đảm bảo tính công bằng, toàn vẹn và tuân thủ luật pháp. Thông qua lập kế hoạch, các nhà lãnh đạo cũng thiết lập cơ chế để giúp mỗi nhân viên hướng tới lợi ích chung của các tổ chức và doanh nghiệp.
Các nhà lãnh đạo cần đảm bảo các chính sách được thiết lập và áp dụng đúng cách, theo tình huống thực tế và các quy định chung. Đồng thời, thường xuyên đánh giá và cập nhật các chính sách và quy định này để đảm bảo tính hiệu quả, theo hoạt động của doanh nghiệp.
Thực hiện chiến lược
Một chiến lược tốt không thể thành công nếu không được thực hiện một cách hiệu quả và đúng đắn, việc thực hiện đó đòi hỏi sự hỗ trợ từ các nhà lãnh đạo tài năng. Các nhà lãnh đạo cần có khả năng vận hành, quản lý và hướng dẫn nhân viên, đảm bảo rằng các hoạt động được thực hiện theo chiến lược đã thiết lập.
Ngoài ra, cần phải tạo ra sự thống nhất và đồng bộ hóa giữa các bộ phận/ bộ phận, cá nhân hoặc nhóm, đảm bảo rằng mọi người đều hợp nhất và đóng góp cho việc thực hiện chiến lược theo cách tận tâm nhất. Các nhà lãnh đạo cũng không quên giám sát và đánh giá quá trình thực hiện chiến lược, điều chỉnh và cải thiện nếu cần thiết.
>> Xem thêm: Lãnh đạo là gì? Các đặc điểm, vai trò và phẩm chất là gì?
Đại diện cho các vấn đề pháp lý cho các doanh nghiệp
Nhà lãnh đạo hoạt động như một đại diện pháp lý cho doanh nghiệp, bao gồm tư vấn pháp lý, giải quyết các tranh chấp pháp lý, tuân thủ các quy định và luật pháp về các hoạt động kinh doanh. Điều này đòi hỏi họ phải có kiến thức cơ bản về luật pháp, đảm bảo các hoạt động của doanh nghiệp được tuân thủ các quy định.
Các nhà lãnh đạo cũng cần đảm bảo rằng công ty có đủ các tài liệu pháp lý và các tài liệu cần thiết để đại diện cho các doanh nghiệp trong các vụ kiện hoặc đàm phán với các đối tác kinh doanh.
Nhân viên lãnh đạo và nuôi dưỡng
Nhà lãnh đạo đóng một vai trò rất quan trọng trong việc lãnh đạo, nuôi dưỡng và phát triển nhân viên của mình. Có một đội ngũ nhân viên có năng lực, lành nghề, tận tụy và đam mê với vai trò của nó là một yếu tố quan trọng để đạt được thành công bền vững trong kinh doanh.
Theo đó, các nhà lãnh đạo cần xây dựng một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới. Họ cần thiết lập các mục tiêu cụ thể và tạo cơ hội cho nhân viên phát triển các kỹ năng và kiến thức của họ, bằng cách cung cấp các khóa học ngắn hạn, các buổi đào tạo trong công ty, …
Ngoài ra, nhân viên lắng nghe và hỗ trợ cũng là một vai trò rất cần thiết. Các nhà lãnh đạo cần tìm hiểu để biết nhu cầu, ý kiến và quan điểm của nhân viên, sau đó đưa ra các giải pháp để hỗ trợ, chính sách và phương pháp để đảm bảo sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân của mỗi nhân viên.
>> Xem thêm chương trình: Tạo động lực để làm việc cho nhân viên
Kiểm soát cấu trúc tổ chức
Vai trò của người lãnh đạo trong việc kiểm soát cấu trúc tổ chức là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động của tổ chức diễn ra hiệu quả và bền vững. Kiểm soát cấu trúc tổ chức giúp người lãnh đạo đảm bảo rằng các quy trình, chức năng và trách nhiệm được phân bổ đúng, đủ và phù hợp với chiến lược và mục tiêu của tổ chức.
Cấu trúc tổ chức bao gồm cách tổ chức các phòng ban, bộ phận và quy trình làm việc. Các nhà lãnh đạo cần xây dựng một cấu trúc tổ chức hợp lý để đảm bảo rằng mỗi cá nhân hiểu được trách nhiệm của mình và đóng góp tích cực cho mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Ngoài ra, khi kiểm soát cấu trúc tổ chức, các nhà lãnh đạo cũng có thể tối ưu hóa các nguồn lực, tăng cường hiệu quả và giảm chi phí. Họ cũng có thể đảm bảo rằng các dự án và hoạt động được quản lý hiệu quả và đạt được kết quả tốt hơn.
Xây dựng một mạng lưới mối quan hệ
Một nhà lãnh đạo cũng phải là một nhà mạng, kết nối với nhân viên và các nhà lãnh đạo khác trong và ngoài công ty. Các nhà lãnh đạo có thể cần phát triển một mạng lưới các nhà cung cấp để giúp các doanh nghiệp phát triển. Theo đó, họ có thể tham dự các hội thảo, hội nghị và sự kiện do công ty tài trợ và hợp tác với các nhà lãnh đạo trong cùng lĩnh vực để chia sẻ kiến thức.
Việc xây dựng một mạng lưới các mối quan hệ cho phép các nhà lãnh đạo kết nối với các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp và nhà đầu tư, xây dựng mối quan hệ hợp tác tốt và lành mạnh. Điều này cũng giúp các nhà lãnh đạo tìm kiếm các cơ hội kinh doanh mới, góp phần phát triển mạnh mẽ của tổ chức.
Giao tiếp và nhận xét mang tính xây dựng
Truyền thông hiệu quả giúp các nhà lãnh đạo truyền đạt thông tin một cách dễ dàng và chính xác cho các thành viên trong nhóm, điều này cũng bao gồm việc thành thạo các cuộc họp và thuyết trình. Đồng thời, họ cũng cần lắng nghe ý kiến của nhân viên để điều chỉnh hoặc hỗ trợ kịp thời.
Các đề xuất xây dựng cũng rất quan trọng để tạo ra sự đồng thuận và hợp tác trong tổ chức. Xây dựng ý kiến luôn có ý nghĩa tích cực sâu sắc, thay vì chỉ đánh giá và chỉ trích lẫn nhau, điều này có thể tạo ra một môi trường làm việc trong đó mọi người đều thoải mái thể hiện bản thân, đề xuất, sáng tạo không giới hạn, … do đó, trong vai trò của một nhà lãnh đạo, sự khoan dung, hiểu biết, hỗ trợ là rất cần thiết để có ý kiến mang tính xây dựng.
Quản lý xung đột, giải quyết vấn đề
Cho dù giữa các đồng đội, nhân viên hoặc đồng nghiệp, vai trò lãnh đạo cần có khả năng giải quyết xung đột. Các nhà lãnh đạo xuất sắc không tránh hoặc bỏ qua cuộc xung đột, họ coi xung đột là cơ hội để nói chuyện cởi mở và chia sẻ các vấn đề. Điều này có thể giúp giải quyết xung đột một cách nhanh chóng để không làm gián đoạn năng suất và động lực của nhân viên. Đồng thời, về lâu dài có thể dẫn đến một nhóm có mối quan hệ mạnh mẽ hơn.
Một nhà lãnh đạo ưu tiên luôn quan tâm và ưu tiên những người sẽ tạo ra một môi trường làm việc tích cực, trong đó mọi người cảm thấy có giá trị và được đánh giá cao, và nơi họ có thể phát triển và đạt được thành công hơn. Để thúc đẩy đổi mới, tập trung vào con người, không phải công nghệ. Điều này sẽ tạo ra một nền văn hóa sáng tạo, khuyến khích nhân viên tìm thấy một bước đột phá.
Nguồn: https://lvt.edu.vn/ Tác giả: Nguyễn Lân Dũng
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.