Nguyên tắc kế toán giúp đảm bảo thông tin tài chính trung thực, hợp lý và có thể so sánh của công ty, do đó đáp ứng nhu cầu thông tin của chủ doanh nghiệp, nhà đầu tư, ngân hàng, cơ quan thuế và các bên liên quan khác, …
Nguyên tắc kế toán là gì?
Các nguyên tắc kế toán là các quy định, thực tiễn hoặc tiêu chuẩn để giúp những người liên quan đến kế toán thông qua kế toán để tạo báo cáo tài chính có thể được sử dụng để đảm bảo tính nhất quán. Nguyên tắc kế toán giúp đảm bảo thông tin kế toán trung thực, đầy đủ, chính xác và kịp thời.
7 Các nguyên tắc kế toán cơ bản do luật kế toán ban hành đã giúp các doanh nghiệp có cơ sở cho báo cáo tài chính và kế toán. Hỗ trợ đặc biệt là cung cấp lời khuyên đúng đắn cho báo cáo tài chính để giúp người tham gia hiểu và đánh giá chính xác thông tin về báo cáo tài chính.
Áp dụng các nguyên tắc kế toán để ngăn chặn gian lận và cải thiện tính minh bạch trong báo cáo tài chính. Đó là cơ sở để các nhà đầu tư so sánh chính xác tình hình tài chính giữa các công ty và đưa ra quyết định đầu tư sáng suốt. Đồng thời, nó giúp các doanh nghiệp cải thiện danh tiếng của họ trong mắt người dùng và hỗ trợ hiệu quả quản lý tài chính.
7 Nguyên tắc kế toán cơ bản
Nguyên tắc cơ bản của tích lũy
Nguyên tắc của cơ sở tích cực là các nguyên tắc kế toán, quy định rằng bất cứ khi nào một khoản tiền được thu hoặc tương đương với tiền mặt hoặc một khoản tiền được thu hoặc chi phí bằng tiền mặt, tất cả các hoạt động kinh tế và tài chính liên quan đến tài sản, nợ, vốn chủ sở hữu, thu nhập và chi phí của Công ty.
Theo nguyên tắc này, bất cứ khi nào một doanh nghiệp thu nhập của mình, nó phải ghi lại thu nhập của mình bất cứ khi nào họ thu thập nghĩa vụ của mình cho khách hàng của mình. Thay vào đó, doanh nghiệp phải ghi lại các khoản phí trả cho nhà cung cấp theo nghĩa vụ.
Nguyên tắc điểm chuẩn tích lũy có những lợi thế sau:
- Phản ánh bản chất kinh tế của kinh doanh kinh tế và tài chính.
- Giúp các công ty xác định chính xác và trung thực hiệu quả kinh doanh và tình trạng tài chính kinh doanh.
- Đáp ứng các yêu cầu của các bên liên quan, bao gồm các nhà đầu tư, chủ nợ, cơ quan thuế, …
Nguyên tắc hoạt động liên tục – Thực hiện theo
Nguyên tắc có thể hiểu được rằng việc chuẩn bị báo cáo tài chính phải dựa trên giả định rằng một doanh nghiệp sẽ tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường trong tương lai gần, có thể thu hồi các khoản nợ, đưa ra các cam kết và tiếp tục sử dụng tài nguyên của mình.
Theo nguyên tắc này, kế toán phải tuân thủ nguyên tắc không đưa ra quá nhiều điều khoản và đảm bảo tuân thủ nguyên tắc này. Đánh giá theo quy định sẽ không vượt quá giá trị của tài sản và thu nhập, cũng như sẽ ít hơn giá trị của thuế và chi phí phải trả. Thu nhập và thu nhập chỉ được ghi nhận nếu có bằng chứng rõ ràng về khả năng lợi ích kinh tế. Chi phí chỉ được ghi nhận khi khả năng chi phí được chứng minh.
Nguyên tắc giá gốc – Chi phí lịch sử
Theo nguyên tắc này, tài sản (như tài sản cố định, danh sách) và các khoản nợ (như nợ phải trả) được ghi lại trong báo cáo tài chính, có giá trị tương ứng với giá mua ban đầu hoặc giá trị giao dịch ban đầu. Các tài sản được ghi nhận trong giá mua ban đầu bao gồm giá mua và các chi phí phát sinh trực tiếp để đưa tài sản vào hoạt động.
Nguyên tắc giá ban đầu cho phép người dùng hiểu rõ về dữ liệu tài chính và giúp đảm bảo tính khách quan của việc đánh giá tài sản và nợ của công ty. Tuy nhiên, một số người tin rằng nguyên tắc giá ban đầu có thể không phản ánh giá trị thực tế của tài sản do các yếu tố như lạm phát, biến động giá và tài sản cũ.
Khái niệm phù hợp
Khái niệm kết hợp là một trong những nguyên tắc kế toán quan trọng nhất, và thu nhập và chi phí cần được ghi lại trong cùng kỳ kế toán. Nguyên tắc này dựa trên mối quan hệ nhân quả giữa chi tiêu và thu nhập, nói rằng các chi phí liên quan đến thu nhập phát sinh phải được ghi lại trong giai đoạn kế toán.
Ví dụ, các công ty sản xuất hàng hóa sẽ ghi nhận doanh thu khi bán hàng hóa trong cùng kỳ kế toán và ghi nhận chi phí sản xuất. Điều này đảm bảo rằng kết quả kinh doanh của công ty trong giai đoạn kế toán là chính xác và đáng tin cậy.
Việc ghi nhận sự công nhận các khoản phí tương ứng với doanh thu trong thời gian khởi nghiệp giúp công ty phân tích và tính toán chính xác thu nhập chịu thuế của công ty. Đây là một cơ sở quan trọng để tính thuế thu nhập doanh nghiệp cho các quốc gia.
Tính nhất quán – Tính nhất quán
Nguyên tắc kế toán quy định rằng các chính sách và phương pháp kế toán được chọn phải được áp dụng đồng đều trong ít nhất một kỳ kế toán hàng năm. Do đó, các doanh nghiệp cần chọn và áp dụng các chính sách và phương pháp kế toán dựa trên các đặc điểm hoạt động và quy mô của doanh nghiệp của họ. Sau khi chọn và áp dụng các chính sách và phương pháp kế toán, doanh nghiệp phải tuân thủ và áp dụng thống nhất trong thời gian kế toán.
Việc áp dụng nguyên tắc nhất quán giúp đảm bảo so sánh và theo đuổi thông tin tài chính. Khi các chính sách và phương pháp kế toán được áp dụng thống nhất, thông tin tài chính của doanh nghiệp sẽ dễ dàng so sánh với thông tin tài chính của kỳ kế toán trước đó và thông tin tài chính của các công ty khác. Giúp người dùng đánh giá chính xác và toàn diện tình trạng tài chính của doanh nghiệp của họ.
Ngoài ra, nguyên tắc nhất quán cũng giúp đảm bảo sự trung thực và khách quan của thông tin tài chính. Khi các chính sách và phương pháp kế toán được áp dụng thống nhất, thông tin tài chính sẽ phản ánh một cách trung thực và khách quan tình trạng tài chính của doanh nghiệp.
Nguyên tắc thận trọng – Khái niệm về sự thận trọng
Khái niệm thận trọng (thận trọng) yêu cầu kế toán phải thận trọng khi ghi lại thông tin kế toán, đặc biệt là trong điều kiện không chắc chắn. Vì vậy:
- Nếu không có sự chắc chắn, trách nhiệm của dự án phải được ghi lại và nghĩa vụ của doanh nghiệp phải được ghi lại. Ví dụ: khi một doanh nghiệp tạo ra một trách nhiệm pháp lý (ngay cả khi không có hóa đơn hoặc chứng từ thanh toán), khoản nợ này vẫn phải được ghi lại trong sổ kế toán.
- Các dự án có thể mang lại lợi ích cho doanh nghiệp sẽ chỉ được ghi lại khi có được sự chắc chắn về khả năng thu thập. Ví dụ, doanh nghiệp nhận được tiền gửi từ khách hàng, vì vậy khoản tiền gửi này chỉ được ghi là thu nhập chỉ khi khách hàng thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng.
- Đừng đưa ra các quy định quá lớn, đừng đánh giá quá cao giá trị của tài sản và thu nhập và không ít hơn chi phí của cùng một chi phí.
Nguyên tắc vật chất – Khái niệm vật chất
Các khái niệm quan trọng nói rằng tất cả thông tin có thể ảnh hưởng đến các quyết định của người dùng báo cáo tài chính và phải được mô tả đầy đủ trong báo cáo.
Về cơ bản, nguyên tắc chính dựa trên quan điểm rằng báo cáo tài chính phải cung cấp cho người dùng thông tin hữu ích để họ có thể đưa ra quyết định kinh doanh một cách hiệu quả. Nguyên tắc này giúp loại bỏ thông tin không cần thiết trong báo cáo tài chính và giúp người dùng tập trung vào thông tin quan trọng có thể ảnh hưởng đến quyết định của họ.
5 nguyên tắc kế toán khác
Nguyên tắc khách quan
Nguyên tắc khách quan yêu cầu hồ sơ khách quan và giới thiệu khách quan thông tin kế toán dựa trên bằng chứng hiện có. Thông tin kế toán không bị ảnh hưởng bởi các ý kiến chủ quan trong báo cáo tài chính.
Ví dụ: khi một doanh nghiệp mua tài sản, giá trị của thuộc tính phải được ghi lại dựa trên giá trị hợp lý của thuộc tính tại thời điểm mua, thay vì dựa trên giá trị ước tính của thuộc tính.
Nguyên tắc tuyên truyền
Nguyên tắc công cộng yêu cầu thông tin kế toán được cung cấp cho nhân viên có liên quan đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu và kịp thời. Thông tin kế toán phải đáp ứng nhu cầu của người dùng báo cáo tài chính, bao gồm các nhà đầu tư, chủ nợ, cơ quan quản lý, …
Ví dụ, một doanh nghiệp phải xuất bản báo cáo tài chính hàng năm cho các cổ đông và cơ quan quản lý. Báo cáo tài chính phải được nêu rõ, dễ hiểu và có tất cả các thông tin cần thiết để người dùng có thể hiểu tình trạng tài chính của doanh nghiệp.
Thực thể kinh doanh
Nguyên tắc thực thể kinh doanh yêu cầu các hoạt động kinh tế và tài chính được phân loại và ghi lại theo từng thực thể kinh doanh cụ thể. Mỗi thực thể công ty là một bộ phận kế toán độc lập, tài sản, vốn, nợ, thu nhập và chi phí.
Ví dụ: nếu một doanh nghiệp mua tài sản cho một trong các chi nhánh của mình, tài sản phải được ghi lại trong sổ kế toán của chi nhánh, không phải trong sổ kế toán của doanh nghiệp phụ huynh.
Các biện pháp tiền tệ
Giao dịch và hoạt động được ghi lại trong sách kế toán chỉ trong sách kế toán và ngược lại. Điều này có thể giúp người dùng dễ dàng sử dụng các báo cáo kế toán và hiểu rằng chỉ sử dụng một đơn vị đo lường duy nhất là tiền tệ. Các giao dịch và sự kiện quan trọng ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh nhưng không thể đo lường bằng tiền tệ sẽ không được ghi lại trong sổ kế toán.
Kỳ kế toán
Thời gian kế toán là một thời gian nhất định được sử dụng để báo cáo tài chính. Thời gian kế toán thường là một năm, nhưng nó cũng có thể là một phần tư, một tháng và cùng độ dài để tạo điều kiện so sánh giữa các giai đoạn.
Các nguyên tắc cơ bản là nguyên tắc quan trọng nhất áp dụng trong mọi trường hợp. Các nguyên tắc khác là các nguyên tắc hỗ trợ các nguyên tắc cơ bản được áp dụng trong các tình huống nhất định. Tất cả các kế toán viên có trách nhiệm tuân thủ các nguyên tắc kế toán để đảm bảo tính chính xác, trung thực và độ tin cậy của thông tin kế toán.
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.