Mỗi chức năng lãnh đạo có một đặc điểm vốn có. Các chức năng lãnh đạo hoạt động dựa trên hai nền tảng: duy trì kỷ luật, kỷ luật và khuyến khích, và khuyến khích nhân viên. Khái niệm về chức năng lãnh đạo là cả khoa học và nghệ thuật của mọi nhà lãnh đạo, vì vậy nó đòi hỏi mọi người phải biết cách áp dụng và biết một cách suôn sẻ.
Xác định mục tiêu và hướng
Các nhà lãnh đạo cần một tầm nhìn dài để đặt mục tiêu và hướng đi phù hợp với tầm nhìn đó. Xác định các mục tiêu và hướng dẫn chính xác để đảm bảo rằng tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp đều đáp ứng các mục tiêu đã nêu. Nếu các mục tiêu và hướng dẫn không được xác định, doanh nghiệp sẽ dễ dàng mất và không thể đo lường hiệu suất của nó.
Xác định mục tiêu và hướng dẫn để giúp các nhà lãnh đạo hiểu rõ nơi doanh nghiệp muốn đi và làm thế nào nó có thể đạt được nó. Từ đó, các kế hoạch phù hợp có thể được phát triển để tập trung các nguồn lực trong các hoạt động quan trọng nhất để đạt được các mục tiêu đã được thiết lập. Ngoài ra, mục tiêu này có thể giúp các công ty tìm thấy vị trí của họ trên thị trường nơi họ có thể cung cấp các chiến lược cạnh tranh phù hợp để giúp các công ty tồn tại và phát triển bền vững.
Phát triển các kế hoạch và chiến lược
Các kế hoạch và chiến lược giúp các doanh nghiệp đạt được các mục tiêu kinh doanh cụ thể, bao gồm tăng doanh số, tăng lợi nhuận, tăng thị phần, đáp ứng nhu cầu của khách hàng, đồng thời tăng giá trị thương hiệu, tạo ra sự khác biệt khác nhau và độc đáo để thu hút khách hàng mục tiêu so với các đối thủ cạnh tranh.
Các kế hoạch và chiến lược cũng có thể giúp các doanh nghiệp cải thiện hiệu quả hoạt động, bao gồm tối ưu hóa các quy trình sản xuất, tăng năng suất lao động và giảm thiểu chất thải. Ngoài ra, có thể tạo ra sự bền vững cho các hoạt động kinh doanh, đảm bảo rằng doanh nghiệp có thể phát triển và có lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Tạo và quản lý các nhóm
Tạo và nuôi dưỡng nhân viên có trình độ và các yêu cầu công việc đáp ứng là rất quan trọng để đảm bảo hoạt động trơn tru và hiệu quả của công ty. Các nhà lãnh đạo cần có khả năng nhìn thấy những người tài năng, tuyển dụng, đào tạo và phát triển đúng người để đảm bảo họ có các kỹ năng, kiến thức và khả năng để thực hiện công việc của họ để đạt được hiệu suất và chất lượng.
Chức năng lãnh đạo này cũng đòi hỏi sự tập trung vào nhu cầu của nhân viên để xây dựng tinh thần làm việc tích cực và dám nghĩ dám làm, tạo ra một môi trường làm việc hợp tác, đáng tin cậy và hỗ trợ lẫn nhau. Các nhà lãnh đạo cũng cần đảm bảo rằng giá trị và mục tiêu của doanh nghiệp được truyền đạt cho tất cả nhân viên.
Lãnh đạo và cảm hứng
Các nhà lãnh đạo không chỉ là chỉ huy hoặc kiểm soát, mà họ còn cần truyền cảm hứng cho nhân viên để giúp họ cảm thấy nhiệt tình về tổ chức và sự cống hiến cho tổ chức trong công việc họ đang làm. Chức năng lãnh đạo này có thể đến từ các ví dụ mẫu mực, tạo ra một môi trường làm việc sáng tạo cung cấp cho nhân viên những thách thức và cơ hội phát triển để giúp họ thấy vai trò của họ trong phát triển kinh doanh.
Các nhà lãnh đạo cũng cần có khả năng tạo ra một tầm nhìn và tham vọng giúp nhân viên hào hứng và nhiệt tình về công việc của họ. Đồng thời, các nhà lãnh đạo cần có khả năng giao tiếp tốt để có thể truyền đạt thông tin và tinh thần của doanh nghiệp cho nhân viên một cách hiệu quả.
>> Xem thêm chương trình: Tạo động lực để làm việc cho nhân viên
Thiết lập văn hóa doanh nghiệp
Văn hóa doanh nghiệp bao gồm các giá trị, niềm tin, thái độ, hành vi và cách làm việc kinh doanh. Văn hóa doanh nghiệp được xây dựng và phát triển bởi lãnh đạo, ảnh hưởng đến sự thành công của tất cả các hoạt động và kinh doanh.
Bằng cách trao quyền cho giá trị, mục tiêu và phương châm cho doanh nghiệp, các nhà lãnh đạo nên đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều hiểu và chấp nhận giá trị và mục tiêu đó để họ có thể hành động và làm việc theo đúng hướng của doanh nghiệp. Chức năng lãnh đạo này là rất quan trọng đối với bất kỳ nhà lãnh đạo.
Mua sắm và giải quyết vấn đề
Xung đột là một vấn đề luôn luôn có mặt trong quá trình hoạt động và có thể xảy ra ở mọi mức độ. Do đó, lãnh đạo có chức năng đối phó với xung đột và giải quyết các vấn đề để đảm bảo rằng mọi thứ được giải quyết một cách hiệu quả nhanh chóng và tránh ảnh hưởng đến việc kinh doanh và tinh thần làm việc của nhân viên.
Để xử lý xung đột và giải quyết các vấn đề một cách hiệu quả, các nhà lãnh đạo sẽ có thể phân tích, đánh giá các tình huống, đưa ra quyết định và hướng dẫn mọi người xử lý các tình huống. Ngoài ra, điều cần thiết là cung cấp các giải pháp kịp thời và phù hợp để giải quyết các vấn đề và đảm bảo rằng các bên hài lòng với kết quả đạt được.
Đại diện và phát triển thương hiệu
Khi các nhà lãnh đạo đại diện cho hình ảnh thương hiệu, họ hoạt động như một đại diện của giá trị kinh doanh, nguyên tắc và phong cách. Họ phải có khả năng tạo và duy trì một hình ảnh tích cực của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác và cộng đồng của họ.
Các nhà lãnh đạo cần đảm bảo rằng họ luôn đưa ra quyết định và hành động phù hợp với văn hóa và hình ảnh doanh nghiệp của họ. Các nhà lãnh đạo cũng cần có khả năng xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng, đối tác và cộng đồng để tạo ra một hình ảnh tích cực cho doanh nghiệp. Đồng thời, cung cấp các chiến lược và kế hoạch phù hợp để phát triển thương hiệu và nâng cao giá trị của doanh nghiệp trên thị trường.
Tu luyện bản thân và nhân viên của bạn
Để đáp ứng các thách thức và thúc đẩy các cơ hội kinh doanh và tạo ra một môi trường làm việc tích cực và bền vững, các nhà lãnh đạo cần liên tục phát triển bản thân và nhân viên của họ.
Chức năng lãnh đạo này bao gồm học tập, nghiên cứu và cập nhật kiến thức và kỹ năng liên quan đến lĩnh vực kinh doanh, và phát triển các quyết định và hành động phù hợp cho các điều kiện thị trường và cơ hội phát triển. Các nhà lãnh đạo nên có thể đánh giá và cải thiện bản thân trong khi phát triển các mục tiêu và kế hoạch phát triển để tăng cường khả năng của họ và đóng góp hiệu quả cho doanh nghiệp.
Phát triển nhân viên cũng là một trong những chức năng quan trọng của lãnh đạo. Các nhà lãnh đạo cần cung cấp các chính sách, chương trình đào tạo và phát triển để giúp nhân viên phát triển khả năng và kỹ năng cá nhân của họ và tạo cơ hội để thúc đẩy sự sáng tạo và đóng góp cho nhân viên của họ. Các nhà lãnh đạo cũng cần có khả năng tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ sự phát triển cá nhân của nhân viên của họ.
Xây dựng mối quan hệ và liên kết
Là một nhà lãnh đạo, khả năng xây dựng và duy trì một mạng lưới mối quan hệ tốt với các đối tác, khách hàng, cộng đồng và các bên liên quan khác là rất quan trọng để tạo ra các cơ hội kinh doanh, cải thiện giá trị thương hiệu và kinh doanh bền vững.
Điều này đòi hỏi các nhà lãnh đạo phải giao tiếp tốt và biết cách giao tiếp rõ ràng và hiệu quả. Đồng thời, nó có khả năng lắng nghe và đáp ứng nhu cầu của các đối tác, khách hàng và cộng đồng, đồng thời đưa ra các cam kết và cam kết xây dựng niềm tin và niềm tin giữa các bên liên quan.
Kiểm soát và giám sát rủi ro
Các nhà lãnh đạo cần có khả năng đánh giá và quản lý rủi ro có thể ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh trong khi cung cấp các chiến lược và hành động linh hoạt để giảm thiểu các rủi ro này.
Điều này đòi hỏi các nhà lãnh đạo phải có thể phân tích và đề xuất các chính sách và quy trình để giám sát các hoạt động kinh doanh và đánh giá hiệu quả của các biện pháp kiểm soát rủi ro.
Chức năng lãnh đạo quan trọng nhất vẫn là để hiểu rõ hơn về tâm lý con người, đảm bảo rằng các nhà lãnh đạo và nhà lãnh đạo có thể hiểu nhau nhiều nhất có thể. Điều này cũng rất cần thiết để đạt được các mục tiêu kinh doanh, không chỉ đại diện cho bản thân, mà còn cho nhân viên và nhà lãnh đạo hình ảnh kinh doanh của họ. Trong quá trình thay đổi tiềm năng của các thành viên trong nhóm, các nhà lãnh đạo có nhiều chức năng để thực hiện.
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.