Trong một doanh nghiệp, ban giám đốc thường được coi là vị trí cốt lõi để hướng dẫn doanh nghiệp phát triển bền vững. Hội đồng quản trị xuất sắc sẽ giúp các doanh nghiệp đạt được các mục tiêu được đặt ra, xây dựng và nuôi dưỡng một môi trường trong đó các nhân viên gắn kết, tích cực và có nhiều động lực trong công việc mỗi ngày, hướng tới sự phát triển dài hạn của doanh nghiệp.
Quản lý là gì?
Hội đồng quản trị là người đứng đầu đội ngũ quản lý, họ điều hành các hoạt động của doanh nghiệp để đạt được các mục tiêu kinh doanh. Hội đồng quản trị đã thực hiện các hoạt động để ban hành các chính sách và quy định và đưa ra các quyết định chiến lược quan trọng cho các doanh nghiệp, cũng như xây dựng một nhân viên mạnh mẽ.
Hội đồng quản trị giống như một “đầu máy” của một doanh nghiệp, họ phải điều khiển con tàu đi đúng hướng để đến được vạch đích. Do đó, Hội đồng quản trị đóng một vai trò rất quan trọng trong cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp.
Hội đồng quản trị bao gồm các vị trí quan trọng như Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Giám đốc điều hành và các vị trí khác có quyền quyết định, tác động đến định hướng và hoạt động của tổ chức.
Tầm quan trọng của Hội đồng quản trị
Hội đồng quản trị đóng một vai trò quan trọng và cần thiết trong việc quản lý và điều hành các tổ chức và doanh nghiệp. Các nhà lãnh đạo có khả năng định hướng chiến lược, lập kế hoạch và quản lý việc thực hiện các hoạt động, để đưa tổ chức đạt được mục tiêu của họ. Việc một doanh nghiệp có hay không phụ thuộc vào các chiến lược, chiến thuật, nhà hoạch định, hệ thống từ lãnh đạo.
Hội đồng quản trị đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tài nguyên của tổ chức được sử dụng hiệu quả. Đồng thời, họ cần đảm bảo tổ chức tuân thủ các quy định của luật pháp và tiêu chuẩn đạo đức trong kinh doanh.
Tầm quan trọng của Hội đồng quản trị cũng phản ánh trong việc tạo ra những thay đổi và đổi mới trong tổ chức. Các nhà lãnh đạo cần có tầm nhìn và khả năng đưa ra quyết định hiệu quả để đưa các tổ chức phát triển, thích ứng với thị trường kinh doanh liên tục dao động. Hội đồng quản trị đã làm tốt, họ sẽ là một ví dụ cho các nhân viên, đưa tổ chức đi xa hơn và mang lại giá trị cho tổ chức và cộng đồng.
Nhiệm vụ của Hội đồng quản trị trong kinh doanh
Xây dựng chiến lược kinh doanh
Hội đồng quản trị phải là thành viên ưu tú nhất, họ cần một tầm nhìn chiến lược dài hạn. Với các kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm của họ, họ phải dự đoán câu chuyện về doanh nghiệp trong tương lai và nghiên cứu tình hình hiện tại, đối thủ cạnh tranh và thị trường ngành để hiểu bức tranh toàn cảnh.
Tầm nhìn cung cấp định hướng, phác thảo các kế hoạch để nhận cơ hội cũng như chuẩn bị tinh thần và lập kế hoạch cho những khó khăn sắp tới. Kể từ đó, Hội đồng quản trị đã thiết lập một chiến lược phát triển dài hạn cho các doanh nghiệp. Khi thực hành tầm nhìn, ban quản lý sẽ trở nên hấp dẫn và hấp dẫn hơn. Điều này là điều cần thiết để ảnh hưởng đến các nhân viên trong tổ chức.
Thẩm quyền giải quyết:
- Chiến lược sản phẩm
- Chiến lược tiếp thị
- Chiến lược phân phối
Các nhà hoạch định chính sách
Hội đồng quản trị cũng có nhiệm vụ hoạch định chính sách, nghĩa là đưa ra các quy tắc để tuân thủ để điều phối các hoạt động giữa các bộ phận/ bộ phận trong các dự án. Thông qua hoạch định chính sách, Hội đồng quản trị cũng có thể cung cấp các cơ chế cho các thành viên để hướng tới các mục tiêu và lợi ích chung của tổ chức.
Kiểm soát cấu trúc tổ chức
Hội đồng quản trị là người tiên phong, làm ví dụ và củng cố niềm tin cho tổ chức. Họ chịu trách nhiệm kiểm tra, xem xét cũng như sửa đổi các quy trình và tốc độ làm việc của nhân viên, kiểm soát cấu trúc tổ chức. Họ phải đảm bảo cấu trúc và chức năng của tổ chức được định hướng chính xác, theo các mục tiêu và chiến lược của tổ chức. Bằng cách kiểm soát cấu trúc tổ chức, ban giám đốc có thể nâng cao hiệu suất của nó và đạt được sự phát triển bền vững trong tương lai.
Tạo động lực và định hướng nhân viên
Hội đồng quản trị là các nhà quản lý cấp cao trong doanh nghiệp, họ có nghĩa vụ thúc đẩy tinh thần, tạo ra động lực và định hướng nhân viên, đảm bảo sự gắn kết giữa các thành viên, hỗ trợ lẫn nhau để làm việc hiệu quả.
Một tầm nhìn hấp dẫn là động lực cho sự lãnh đạo và khả năng truyền cảm hứng và thúc đẩy tinh thần với một môi trường làm việc lành mạnh, chuyên nghiệp, sẽ là một động lực tuyệt vời cho các nhân viên. Nếu nhân viên luôn ở trong tình trạng mất năng lượng, cảm thấy căng thẳng trong công việc, vào thời điểm này, ban giám đốc phải thể hiện ảnh hưởng và khả năng quản lý và vận hành của mình.
>> Tài liệu tham khảo: Văn hóa doanh nghiệp là gì? 5 bước để xây dựng văn hóa doanh nghiệp
Trình độ cần thiết để trở thành thành viên lãnh đạo
- Khả năng lãnh đạo
- Tầm nhìn trông rộng
- Sự tự tin
- Kiên định
- Biết cách chấp nhận phiêu lưu, thất bại
- Sự quyết đoán
- Kỹ năng quan trọng
Khả năng lãnh đạo
Tất nhiên, lãnh đạo là yếu tố thiết yếu của bất kỳ quản trị viên cao cấp nào. Lãnh đạo là “đầu máy” của doanh nghiệp, một tư duy lãnh đạo xuất sắc sẽ giúp họ nhanh chóng đưa ra các giải pháp để đáp ứng các tình huống khẩn cấp.
Đồng thời, quản lý và chỉ đạo các bộ phận/ bộ phận làm việc cùng nhau một cách hiệu quả, tạo ra một hoạt động suôn sẻ, hạn chế các lỗi không cần thiết.
Tầm nhìn trông rộng
Tầm nhìn là động lực cho sự lãnh đạo, chỉ khi có một tầm nhìn tuyệt vời, họ có thể vận hành doanh nghiệp đúng cách và tạo ra hiệu quả. Đặc biệt là trong một thị trường nơi mọi thứ liên tục thay đổi, kỳ vọng, yêu cầu của khách hàng cao hơn, sự tích hợp mạnh mẽ của nhiều đối thủ cạnh tranh đáng gờm. Do đó, một tầm nhìn khác nhau giúp mang lại nhiều cơ hội hơn cho sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Sự tự tin
Hội đồng quản trị phải luôn tự tin vào các quyết định của mình, sự tự tin này được hình thành từ những năm kinh nghiệm, trong một thời gian dài các kỹ năng đào tạo trong công việc, có được kinh nghiệm, kiến thức và phẩm chất thông minh có sẵn. Bên cạnh đó, ban giám đốc cũng phải là những người luôn biết điểm yếu của họ, sẵn sàng đào tạo để cải thiện và sửa đổi.
Kiên định
Hội đồng quản trị bao gồm các thành viên có lập trường mạnh mẽ trong các quyết định. Tuy nhiên, điều này không bao gồm những ý tưởng bảo thủ, bướng bỉnh với những sai lầm. Cụ thể, Hội đồng quản trị cũng phải biết cách đứng trong việc giải quyết xung đột nội bộ.
Biết cách chấp nhận phiêu lưu, thất bại
Nhiều người thường sợ phiêu lưu vì họ sợ thất bại, nhưng nếu họ là một nhà lãnh đạo kinh doanh, mỗi người phải có tham vọng và chấp nhận phiêu lưu và thất bại. Điều này không có nghĩa là mọi thứ đang cố gắng và thất bại liên tục, họ phải xem xét cẩn thận, chứng minh rằng rủi ro là xứng đáng.
Nếu kế hoạch quá khó khăn, hãy thực hiện một kế hoạch chiến lược kỹ lưỡng, khi có sự chuẩn bị kỹ lưỡng, mức độ phiêu lưu trong dự án đó đã giảm.
Sự quyết đoán
Hội đồng quản trị là một phần của kỳ vọng trong việc đưa ra các quyết định quan trọng và đúng đắn từ cấp dưới. Do đó, Hội đồng quản trị phải là những người có quyết tâm lớn. Sự tôn trọng và nhượng bộ trong việc đưa ra quyết định có thể dẫn đến sai lầm, làm mất uy tín của vị trí là thành viên của lãnh đạo. Đôi khi quyết định sẽ gây tranh cãi, nhưng chứng minh rằng nó là đúng và cần thiết, chẳng hạn như nhân viên bắn.
Kỹ năng quan trọng
Kỹ năng giải quyết vấn đề
Trong quá trình điều hành và quản lý tổ chức, sẽ luôn có vấn đề liên tục, vì vậy, lãnh đạo là những người cần đưa ra quyết định nhanh chóng, chính xác và hiệu quả để đáp ứng vấn đề, tránh ảnh hưởng đến quá trình hoạt động của tổ chức.
Kỹ năng giải quyết vấn đề cũng giúp ban giám đốc xác định và phân tích các tình huống phức tạp có thể xảy ra trong tương lai. Kể từ đó, có các kế hoạch sao lưu thích hợp, để trả lời hoặc giải quyết nhanh chóng trước khi trở thành một vấn đề lớn hơn.
Kỹ năng tổ chức
Hội đồng quản trị là người trực tiếp đưa ra quyết định và toàn bộ quá trình và cấu trúc tổ chức sẽ hoạt động theo quyết định đó. Do đó, Hội đồng quản trị phải là những người có khả năng tổ chức hiệu quả, lập kế hoạch và giao công việc cho các thành viên phù hợp, đảm bảo tài nguyên của tổ chức được sử dụng hiệu quả và tối ưu hóa các quy trình làm việc.
Một lãnh đạo tuyệt vời cần biết cách xây dựng một hệ thống tổ chức hiệu quả, thúc đẩy sự phát triển bền vững của tổ chức. Kỹ năng tổ chức cũng giúp ban giám đốc quản lý thời gian và nguồn lực của tổ chức một cách thông minh, từ đó tạo ra sự linh hoạt và sáng tạo trong các hoạt động kinh doanh của tổ chức.
Kỹ năng giao tiếp
Hội đồng quản trị phải thường xuyên chủ trì các cuộc họp, gặp gỡ các đối tác và nhà đầu tư, vì vậy họ phải có một kỹ năng giao tiếp tuyệt vời với cả nói và viết. Kỹ năng giao tiếp có tác động đáng kể đến sự thành công của doanh nghiệp. Khi họ muốn điều hành đội ngũ nhân viên, họ phải giao tiếp rõ ràng, khi họ muốn thúc đẩy và thúc đẩy họ, ban giám đốc phải có lập luận để khuyến khích và khuyến khích tinh thần. Đặc biệt là khi bạn muốn sở hữu các hợp đồng đắt tiền, ban giám đốc phải đàm phán và đàm phán.
Tạo động lực, cảm hứng
Hội đồng quản trị phải là những người kể câu chuyện tuyệt vời, tạo ra động lực, truyền cảm hứng cho các nhân viên. Để làm như vậy, hiểu nhân viên của bạn, lắng nghe, chia sẻ thay vì đặt hàng, thể hiện thẩm quyền. Đặc biệt là khi có lỗi, hãy đặt mình vào tình huống đó để có một giải pháp nhanh chóng thay vì đổ lỗi cho nhân viên. Kỹ năng ủy quyền hiệu quả
Hội đồng quản trị phải có một con mắt, tiềm năng và có khả năng phát triển nhân viên cần được đào tạo và thúc đẩy để Hội đồng quản trị có thể ủy quyền cho công việc.
Phân biệt lãnh đạo và ban giám đốc
| Phân biệt các yếu tố | Sự quản lý | Hội đồng quản trị |
Vai trò | Xây dựng và quản lý chiến lược phát triển dài hạn của doanh nghiệp | Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp |
Phạm vi quản lý | Hướng dẫn và định hướng chiến lược cho các cấp quản lý bên dưới | Quản lý các bộ phận và hoạt động của tổ chức, đảm bảo các mục tiêu kinh doanh |
Tầm nhìn | Tầm nhìn trông rộng | Tập trung vào các mục tiêu kinh doanh và phát triển kinh doanh trong tương lai gần |
Ảnh hưởng | Có ảnh hưởng chính trong các quyết định chính của tổ chức | Gửi các quyết định lớn cho Hội đồng quản trị để xem xét và phê duyệt trước khi thực hiện |
Thứ hạng | Vị trí cao hơn ban giám đốc | Cấp thấp hơn và chức năng hỗ trợ cho lãnh đạo |
Một lãnh đạo xuất sắc sẽ hoạt động hiệu quả và gắn kết, họ có cùng tầm nhìn, theo các giá trị cốt lõi, họ hiểu những gì họ cần làm để đạt được mục tiêu của mình. Hội đồng quản trị phải truyền cảm hứng, quản lý và hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả và tự tin đối với tầm nhìn chung đó.
Tham khảo các tiêu đề:
CEO (CEO)
Giám đốc kinh doanh (CCO)
Giám đốc nhân sự (CHRO)
Giám đốc tài chính (CFO)
Giám đốc tiếp thị (CMO)
Giám đốc sản xuất (CPO)
Giám đốc chuyển đổi kỹ thuật số (CDO)
Giám đốc sáng tạo
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.