Hội đồng quản trị bao gồm Giám đốc điều hành, giám đốc chức năng và chuyên gia trong nhiều lĩnh vực khác nhau như tiếp thị, tài chính, công nghệ, kinh doanh, … họ chịu trách nhiệm quản lý các hoạt động của tổ chức, đảm bảo tạo ra lợi nhuận và phát triển bền vững cho các doanh nghiệp.
Hội đồng quản trị là gì?
Hội đồng quản trị là người chịu trách nhiệm quản lý và quản lý các hoạt động của một tổ chức. Đây là những cá nhân điển hình được bầu bởi Hội đồng quản trị, bao gồm các địa điểm khác nhau như CEO, CCO, CHRO, CMO, …
Hội đồng quản trị đại diện cho tổ chức, ký hợp đồng và quan hệ pháp lý trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Đồng thời giúp ban giám đốc thực hiện tất cả các hướng và tầm nhìn.
Hội đồng quản trị là ai?
Giám đốc nội bộ (Giám đốc bên trong)
Giám đốc nội bộ là thành viên của ban giám đốc, họ cũng có thể là thành viên của công ty, bao gồm Chủ tịch, Tổng Giám đốc hoặc Giám đốc điều hành như Giám đốc điều hành, CCO, CFO, CMO, … Giám đốc nội bộ được bổ nhiệm nhờ kinh nghiệm, chuyên môn tốt, mang lại nhiều thành tích cho công ty trong thời gian làm việc. Do đó, đây là thành phần nhận được rất nhiều niềm tin từ ban giám đốc cũng như sự tin tưởng của nhân viên.
Tuy nhiên, giám đốc nội bộ cũng có thể bị sa thải ngay lập tức nếu thực hiện các hành vi lạm dụng quyền lực, ảnh hưởng xấu đến danh tiếng, hình ảnh và doanh thu của công ty.
Vị trí của các tiêu đề giám đốc:
CEO (CEO)
Giám đốc kinh doanh (CCO)
Giám đốc nhân sự (CHRO)
Giám đốc tài chính (CFO)
Giám đốc tiếp thị (CMO)
Giám đốc sản xuất (CPO)
Giám đốc chuyển đổi kỹ thuật số (CDO)
Giám đốc sáng tạo
Giám đốc bên ngoài
Giám đốc bên ngoài không nằm trong hệ thống lãnh đạo của công ty ngoài việc trở thành thành viên của Hội đồng quản trị. Giám đốc bên ngoài thường được lựa chọn bởi Hội đồng quản trị hoặc cổ đông của công ty dựa trên chuyên môn, uy tín trong cộng đồng hoặc doanh nghiệp liên quan. Do không tham gia vào các hoạt động hàng ngày của tổ chức, giám đốc bên ngoài thường sẽ đưa ra ý kiến và quan điểm độc lập của họ về các vấn đề trong công ty.
Các giám đốc bên ngoài có lợi thế là có ít xung đột lợi ích hơn so với các giám đốc nội bộ và có thể nhận ra bức tranh tổng thể khác với những người trong cuộc.
Chức năng và nhiệm vụ của Hội đồng quản trị
Định hướng các mục tiêu và chiến lược
Hội đồng quản trị là những người đứng đầu trong tổ chức, họ có chức năng định hướng và phát triển chiến lược, đảm bảo sự phát triển bền vững của doanh nghiệp. Những định hướng này bao gồm tầm nhìn, sứ mệnh và văn hóa doanh nghiệp.
Đây là một trong những chức năng chính của ban giám đốc. Nhờ các định hướng này, Hội đồng quản trị sẽ tham gia vào cấp dưới của mình để thực hiện chiến lược trong từng giai đoạn để đạt được các mục tiêu đã đặt ra.
Nếu Hội đồng quản trị không định hướng đúng mục tiêu và chiến lược, tổ chức này có thể gặp nhiều khó khăn và rủi ro, mất đi động lực phát triển, không thể cạnh tranh trên thị trường và rất khó để tồn tại bền vững.
Xây dựng hệ thống quản lý
Xây dựng một hệ thống quản lý nghiêm ngặt, liên kết các bộ phận với nhau sẽ dễ dàng hướng dẫn nhân viên theo khuôn khổ của các chính sách, tiếp cận mỗi nhân viên sâu sắc và cá nhân hơn.
Bên cạnh đó, hệ thống quản lý giúp xây dựng các quy tắc, quy trình và cách vận hành một cách thống nhất và liền mạch. Do đó, nó có thể đảm bảo sự tiến bộ và chất lượng công việc, mang lại lợi ích và doanh thu cao cho các doanh nghiệp.
Tuyển dụng và bồi dưỡng tài năng
Nếu chỉ tuyển dụng khi có sự thay đổi trong cơ cấu tổ chức, doanh nghiệp sẽ bỏ lỡ rất nhiều tài năng. Thay vào đó, việc tuyển dụng liên tục tuyển dụng và thực hiện các chính sách đào tạo và thúc đẩy là rất cần thiết.
Bởi vì không phải lúc nào cũng có thể tuyển dụng nhân sự ngay lập tức để thay thế vị trí quản lý khiếm khuyết, đặc biệt là vị trí đó cần một người có năng lực, chất lượng, tầm nhìn và sự hiểu biết về doanh nghiệp của mình.
Ủy quyền công việc
Hội đồng quản trị là những người phải thực hiện các chuyến công tác, họ có thể vắng mặt tại công ty trong nhiều ngày. Do đó, Hội đồng quản trị cần một người đáng tin cậy để cho phép tất cả các công việc.
Người được ủy quyền phải có khả năng gánh vác tất cả các trách nhiệm, chịu được áp lực cao, làm việc với cảm giác trách nhiệm, có thể đưa ra quyết định trong trường hợp khẩn cấp, bảo vệ lợi ích của các cổ đông và nhà đầu tư.
Giám sát, chịu trách nhiệm về các hoạt động sản xuất và kinh doanh
Hội đồng quản trị là bộ phận hàng đầu, chịu trách nhiệm quản lý và vận hành các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Họ cần đảm bảo thực hiện đúng quy trình sản xuất, giám sát các hoạt động kinh doanh, tuân thủ các quy định của luật liên quan đến các hoạt động kinh doanh của công ty.
Đồng thời, họ cũng chịu trách nhiệm kiểm toán hoặc tuyển dụng nhân viên để đảm bảo quy trình kiểm toán được thực hiện chính xác và đúng hạn.
Quản lý khủng hoảng
Trong quá trình quản lý, ban giám đốc sẽ khó tránh được các tình huống, vấn đề, khủng hoảng, thay đổi thị trường, sự cố xảy ra. Hội đồng quản trị nên chuẩn bị và lên kế hoạch xử lý các tình huống phát sinh này, đảm bảo giảm thiểu tác động bất lợi đến các hoạt động kinh doanh, giữ uy tín trong trái tim của khách hàng, cổ đông, đối tác, nhân viên, …
Quyền của Hội đồng quản trị trong Công ty
Cơ quan của Hội đồng quản trị trong một công ty thường được quy định trong Hiến chương của Công ty và Luật Quản lý Luật. Một số quyền hạn cơ bản của Hội đồng quản trị trong công ty, chẳng hạn như:
- Quyết định chiến lược và kế hoạch phát triển của doanh nghiệp.
- Quyết định về chính sách tài chính, kế toán, thuế, quản lý nguồn nhân lực và các chính sách liên quan khác của công ty.
- Chịu trách nhiệm quản lý và vận hành các hoạt động kinh doanh của công ty.
- Ký hợp đồng và thỏa thuận với các đối tác, khách hàng và nhà cung cấp.
- Đại diện cho công ty trong các hoạt động truyền thông, với các cổ đông và các bên liên quan khác.
- Quyết định tổ chức và đầu tư vào các công ty khác.
- Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ của công ty.
- Thực hiện các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của chính sách pháp luật và công ty.
Tùy thuộc vào các quy định của công ty và luật pháp, quyền hạn của Hội đồng quản trị cũng có thể thay đổi và giới hạn. Ngoài ra, Hội đồng quản trị nên tuân thủ luật pháp và điều lệ của công ty, cũng như tôn trọng quyền của các cổ đông và các bên liên quan khác.
Trình độ chuyên môn để trở thành thành viên của Hội đồng quản trị
Tầm nhìn
Tầm nhìn là một chất lượng quan trọng để ban giám đốc đưa ra các quyết định chiến lược đúng đắn và phù hợp với các mục tiêu của công ty. Hội đồng quản trị sẽ có thể nhìn xa, đánh giá những thay đổi và xu hướng của thị trường, đưa ra quyết định phù hợp để giúp công ty cạnh tranh và phát triển bền vững trên thị trường.
Tầm nhìn của Hội đồng quản trị cũng cần được chia sẻ và truyền cảm hứng cho tất cả nhân viên trong công ty, điều này là để giúp đạt được sự đồng thuận và hỗ trợ từ các bộ phận và bộ phận khác nhau.
Lãnh đạo
Lãnh đạo là không thể thiếu cho bất kỳ giám đốc. Các nhà lãnh đạo xuất sắc có thể thúc đẩy nhân viên, đưa ra quyết định đúng đắn và thúc đẩy các hoạt động diễn ra theo cách tối ưu nhất.
Các nhà lãnh đạo được kết hợp từ nhiều kỹ năng như lập kế hoạch, tổ chức, đánh giá, … biện pháp rõ ràng nhất cho sự thành công của một nhà lãnh đạo là những thay đổi tích cực của tổ chức, hiệu suất tập thể mà Hội đồng quản trị quản lý.
>> Tài liệu tham khảo: Khóa học lãnh đạo SLII của Blanchard®
Chuyên gia
Có chuyên môn trong lĩnh vực mà công ty vận hành sẽ giúp ban giám đốc đưa ra quyết định hợp lý và có thể giám sát các hoạt động sản xuất và kinh doanh của công ty một cách hiệu quả.
Cụ thể, Hội đồng quản trị cần có kiến thức chung trong các lĩnh vực quản lý, kinh tế, tài chính, luật pháp và quá trình điều hành công ty, đảm bảo tất cả các hoạt động và tổ chức chặt chẽ và minh bạch.
>> Tham khảo các chương trình đào tạo của Giám đốc tại Học viện Quản lý Pace:
- Giám đốc điều hành – Giám đốc điều hành
- Khóa học giám đốc kinh doanh – CCO
- Khóa học giám đốc tài chính – CFO
- Giám đốc nhân sự – CHRO
- Khóa học tiếp thị – CMO
- Khóa học giám đốc sản xuất – CPO
- Khóa học Giám đốc chuyển đổi kỹ thuật số – CDO
Một số câu hỏi phổ biến
Ai đã bầu hội đồng quản trị của công ty?
Hội đồng quản trị thường được bầu bởi hội đồng quản trị hoặc cổ đông của công ty. Trong một số trường hợp, Hội đồng quản trị cũng có thể trực tiếp tuyển dụng Hội đồng quản trị mới từ bên ngoài hoặc bổ nhiệm một người trong công ty vào vị trí này.
Các cổ đông của công ty cũng có thể bầu Hội đồng quản trị thông qua việc bỏ phiếu trong cuộc họp chung của các cổ đông. Cuộc bầu cử Hội đồng quản trị thông qua cuộc họp chung của các cổ đông cần tuân thủ luật pháp và điều lệ của công ty.
Công ty nào có ban giám đốc?
Trên thực tế, các công ty có quy mô lớn, với nhiều chi nhánh và hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau sẽ cần ban giám đốc quản lý nghiêm ngặt toàn bộ hoạt động của công ty.
Hội đồng quản trị có thể được thuê ngoài không?
Hội đồng quản trị có thể được thuê ngoài để quản lý hoạt động của công ty. Đây là một giải pháp phổ biến cho các công ty vừa và vừa hoặc cho các công ty mới thành lập.
Trên thực tế, ban giám đốc có thể có kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn và năng lực tốt hơn. Họ có thể cung cấp nhiều giải pháp và chiến lược quản lý hiệu quả, từ đó giúp công ty đạt được các mục tiêu kinh doanh.
Tuy nhiên, việc thuê hội đồng quản trị từ bên ngoài cũng có một số hạn chế như chi phí cho thuê cao hơn so với việc quản lý nội bộ, cũng như có thể gây khó khăn trong việc đồng bộ hóa hoạt động giữa ban giám đốc và nhân viên nội bộ của công ty.
Miễn khỏi hội đồng quản trị trong trường hợp nào?
Hội đồng quản trị cũng có thể bị sa thải hoặc đình chỉ nếu:
- Tham gia vào các vụ lừa đảo, phạm tội sai trái hoặc bất kỳ cáo buộc nào liên quan đến luật pháp, danh dự và mất công ty.
- Lạm dụng quyền lực và làm việc chống lại lợi ích của các cổ đông và đối tác.
- Sử dụng tài sản của doanh nghiệp để phục vụ mục đích cá nhân.
- Không hoàn thành nhiệm vụ của mình hoặc không đạt được các mục tiêu đã đặt ra, công ty có thể quyết định bác bỏ hội đồng quản trị.
- Tổ chức hoặc thỏa thuận với các cá nhân bên ngoài chống lại tổ chức.
Tuy nhiên, quyết định bác bỏ Hội đồng quản trị là một quyết định quan trọng, vì vậy công ty cần thực hiện các quy trình pháp lý và đảm bảo quyền của Hội đồng quản trị và Công ty.
Hội đồng quản trị đóng một vai trò quan trọng trong việc thực hiện các chiến lược đổi mới, quản lý nghiêm ngặt các hoạt động, xây dựng văn hóa tổ chức tích cực và tạo ra một nhóm năng lượng và đội ngũ nhân viên tận tâm. Những điều này đóng góp rất nhiều cho sự thành công và phát triển bền vững của doanh nghiệp, đồng thời tạo ra giá trị tích cực cho xã hội.
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.