Brainstorming là gì? Quy trình thực hiện brainstorming hiệu quả

Brainstorm giúp đưa ra những quan điểm khác nhau, mở ra cơ hội cho những đổi mới vượt trội, phương pháp này giúp các thành viên trong nhóm thoải mái và cởi mở hơn với việc đưa ra ý kiến ​​và quan điểm mới mà không sợ bất kỳ lời chỉ trích nào.

Động não là gì?

Động não là một kỹ thuật tư duy sáng tạo để đưa ra những ý tưởng mới và đưa ra nhiều giải pháp hiệu quả cho một vấn đề cụ thể. Mọi người đều được khuyến khích đưa ra những suy nghĩ và quan điểm miễn phí mà không phán xét, thúc đẩy sự cởi mở và đổi mới. Quá trình này thường liên quan đến tinh thần đồng đội, cũng có thể được thực hiện riêng cho từng cá nhân.

Phương pháp này giúp tối đa hóa sức mạnh của các thành viên, không có rào cản về khả năng thực hiện hoặc tính khả thi, những ý tưởng này sau đó sẽ được sàng lọc và đánh giá để tìm kế hoạch tốt nhất cho vấn đề. Brainstorming là một phương pháp làm việc hiệu quả để tạo ra những ý tưởng mới và sáng tạo trong môi trường hợp tác.

Mục tiêu của động não là liên kết các ý tưởng, bao gồm các ý tưởng nhóm hoặc được xây dựng từ các ý tưởng hiện có, tiếp cận một vấn đề từ góc độ mới để tạo ra vô số ý tưởng mới.

Lĩnh vực áp dụng phương pháp động não

Phương pháp động não được áp dụng cho hầu hết các lĩnh vực công việc và các vấn đề trong cuộc sống. Một số lĩnh vực phổ biến của ứng dụng phải được đề cập, chẳng hạn như:

• Kinh doanh và quản lý: Động não có thể được áp dụng để tạo ra các chiến lược kinh doanh mới, phát triển sản phẩm, cải tiến quy trình sản xuất và quản lý, các vấn đề tài chính và nhiều vấn đề liên quan khác.

• Tiếp thị và quảng cáo: Cung cấp các ý tưởng sáng tạo cho các chiến dịch tiếp thị và quảng cáo.

• Nghiên cứu và phát triển sản phẩm: Tạo ý tưởng mới để phát triển các sản phẩm mới hoặc cải thiện các sản phẩm hiện có.

• Giáo dục và đào tạo: Khuyến khích sự sáng tạo của sinh viên và tư duy độc lập.

• Nghệ thuật và thiết kế: đưa ra những ý tưởng mới khi thiết kế đồ họa, trang web, sản phẩm, kiến ​​trúc, …

• Khoa học và Công nghệ: Cung cấp giải pháp cho các vấn đề phức tạp.

Nguồn gốc của phương pháp động não

Brainstorm được giới thiệu vào năm 1953 bởi doanh nhân và nhà lý luận sáng tạo Alex Osborn. Từ năm 1938, ông đã phát minh ra thuật ngữ “suy nghĩ”, điều đó có nghĩa là quá trình hình thành các ý tưởng sáng tạo.

Động não đã được phổ biến rộng rãi vào năm 1953 trong “Trí tưởng tượng ứng dụng” của Osborn. Cuốn sách này nhanh chóng trở nên phổ biến và trong 5 năm tới, 8 trong số 10 công ty lớn nhất ở Mỹ đã sử dụng phương pháp động não.

Brainstorm đã phát triển rất nhiều kể từ đó, chủ đề này đã được nghiên cứu tốt và có nhiều cải tiến hơn. Đây có lẽ là phương pháp đầu tiên xuất hiện ở nhiều người khi nghĩ về việc tạo ra ý tưởng. Mặc dù được giới thiệu trong nhiều thập kỷ trước, cốt lõi của phương pháp này đã không thay đổi.

4 Nguyên tắc động não

Brainstorm đã phát triển qua nhiều năm, bốn nguyên tắc cơ bản của Ostern dưới đây là một bộ hướng dẫn tuyệt vời khi áp dụng phương pháp này, bao gồm:

• Chất lượng hơn: Ý tưởng là số cuối cùng sẽ tạo ra chất lượng khi các ý tưởng được tinh chỉnh, hợp nhất và phát triển hơn nữa.

• Nói không với những lời chỉ trích: Các thành viên của nhóm nên được tự do đưa ra tất cả các ý tưởng xuất hiện trong đầu họ, bỏ qua các phán đoán.

• Khuyến khích những ý tưởng điên rồ: Khuyến khích các thành viên của nhóm đưa ra những suy nghĩ nổi bật, những ý tưởng điên rồ, tăng sự sáng tạo cho kết luận cuối cùng.

• Kết hợp, tốt và cải thiện ý tưởng: Xây dựng dựa trên ý tưởng và kết nối giữa các đề xuất khác nhau để tiếp tục quá trình giải quyết vấn đề.

Các kỹ thuật và kỹ thuật động não giúp nhóm đổi mới và làm việc cùng nhau. Không chỉ có cách đúng để tổ chức một phiên động não, mỗi cá nhân hoặc nhóm phải tạo ra quy trình phù hợp nhất.

Vai trò của phương pháp động não

Phương pháp động não được sử dụng rộng rãi tại nơi làm việc khi các hoạt động nhóm, bao gồm các cá nhân bởi các lợi ích sau:

• Cho phép mọi người suy nghĩ tự do hơn mà không sợ bị đánh giá.

• Khuyến khích hợp tác mở và liên tục để giải quyết vấn đề và tạo ra những ý tưởng sáng tạo

• Các nhóm trợ giúp tạo ra một số lượng lớn các ý tưởng một cách nhanh chóng, có thể được điều chỉnh và hợp nhất để tạo ra một giải pháp lý tưởng

• Nhóm nhanh chóng đi đến kết luận với sự đồng thuận, dẫn đến một lộ trình toàn diện hơn

• Giúp các thành viên của nhóm cảm thấy thoải mái hơn khi trao đổi ý tưởng với nhau mà không cảm thấy áp lực, kỹ năng

• Giới thiệu các quan điểm khác nhau và mở ra cơ hội cho những đổi mới vượt trội

• Không ai có quyền sở hữu kết quả, cho phép những nỗ lực tuyệt đối của nhóm.

Nói tóm lại, lợi thế cốt lõi của Brainstorm là khả năng mở khóa sáng tạo với sự hợp tác tuyệt vời. Đây là kỹ thuật hoàn hảo để sử dụng để kết hợp một nhóm và giúp tạo ra những ý tưởng mới thú vị có thể đưa các doanh nghiệp lên một tầm cao mới.

Quá trình động não tìm kiếm ý tưởng

1. Xác định vấn đề
2. Đưa ra quy định trong khi động não
3. Chia sẻ và ghi lại ý tưởng
4. Sàng lọc ý tưởng
5. Đánh giá, rút ​​ra kết luận

Xác định vấn đề

Điều kiện tiên quyết là xác định vấn đề động não. Vấn đề này là gì? Vấn đề này ở đâu? Kỹ thuật nào nên được áp dụng để động não?

Mục đích chính của việc động não là tìm câu trả lời cho các câu hỏi được đặt ra. Do đó, nếu quá khó để xác định vấn đề, hãy hỏi các câu hỏi liên quan để xóa từng liên kết nhỏ.

Đưa ra quy định trong khi động não

Quy định là nền tảng để hình thành một tổ chức chuyên nghiệp hơn. Nếu thực hiện động não theo nhóm, trưởng nhóm, người lưu ý, những người tham gia. Yêu cầu mọi người tuân thủ các quy tắc và phải đạt được sự thống nhất.

Chia sẻ và ghi lại ý tưởng

Đừng bỏ qua bất kỳ ý tưởng nào, bằng cách ghi lại cẩn thận, ngay cả khi đó là ý tưởng không thực tế nhất. Đồng thời, tạo điều kiện và khuyến khích mọi người chia sẻ ý kiến ​​của họ một cách thoải mái và tự do.

Sàng lọc ý tưởng

Trước khi loại bỏ một ý tưởng nhất định, hãy xem xét cẩn thận và được sự đồng thuận của mọi người.

Đánh giá, rút ​​ra kết luận

Bước này là để xem xét lại các ý tưởng và đóng kế hoạch tối ưu. Người lãnh đạo của nhóm hiện đóng một vai trò rất quan trọng, để đưa ra một kết luận khách quan và cân bằng.

Một số kỹ thuật nên được áp dụng trong quá trình động não

Một số kỹ thuật thường được áp dụng trong nhiều doanh nghiệp trong quá trình động não bao gồm:

• Kỹ thuật tư duy ngược: có nghĩa là suy nghĩ chống lại các ý tưởng ban đầu, điều này có thể mang lại nhiều giải pháp độc đáo hơn.

• Starbursting: Tập trung vào các câu hỏi, đánh giá ý tưởng thay vì tập trung vào việc trả lời.

• Kỹ thuật Stopladder: Còn được gọi là cầu thang, kỹ thuật này khuyến khích các thành viên ít năng lượng hơn trong nhóm suy nghĩ và vận hành thú vị hơn.

• Round – Robin Brainstorming: Cho phép thảo luận không bị ảnh hưởng bởi ý kiến ​​chủ quan của mỗi cá nhân.

• Rolestorming: Kỹ thuật này cho phép các thành viên đưa ra quan điểm và ý kiến ​​dưới danh tính là một người khác.

• Phương pháp Crawford: Kỹ thuật này giúp các cá nhân đưa ra quan điểm, đóng góp và nhận được sự đồng ý của các thành viên để khuyến khích tinh thần.

Nhà lãnh đạo cần thành thạo các kỹ thuật này để kiểm soát hoạt động động não một cách hiệu quả, khuyến khích tinh thần của các thành viên và tạo ra những ý tưởng tuyệt vời, góp phần giải quyết vấn đề một cách hiệu quả.

Lưu ý khi động não là duy nhất và hiệu quả

• Chọn thời điểm thích hợp để thực hiện hoạt động động não, khi nhóm có năng lượng tích cực và thể chất tốt nhất. Không buộc mọi người phải suy nghĩ trong một trạng thái tinh thần, không tốt về thể chất, điều này không hoạt động.

• Vị trí cũng cần chọn một nơi lý tưởng, phòng họp cách âm, một quán cà phê yên tĩnh để tránh tiếng ồn ảnh hưởng đến quá trình động não. Bên cạnh đó, cũng nên để các thiết bị điện tử gây mất tập trung.

• Ghi chú tất cả các ý tưởng, bao gồm cả những ý tưởng điên rồ nhất. Đó là những tài liệu quan trọng để nhóm thảo luận và đưa ra những ý tưởng tốt nhất.

• Tôn trọng ý kiến ​​của mọi người, không phán xét, châm biếm hay cười, và chủ động lắng nghe và có những gợi ý mang tính xây dựng.

• Tạo sự thoải mái cho nhóm, nhóm này dẫn đầu nên lưu ý rằng mọi người có thể thấy sự tôn trọng và bình đẳng khi tham gia động não.

• Tìm hiểu cẩn thận vấn đề cần giải quyết và nắm bắt các yếu tố liên quan, do đó xây dựng một loạt các điểm có liên quan và đưa ra câu trả lời.

• Mở cho tất cả các dòng suy nghĩ, bất kỳ ý tưởng nào lóe lên trong tâm trí là có giá trị và đáng chú ý. Đôi khi những ý tưởng ngu ngốc nhất có thể là một điểm sáng cho vấn đề.

Lỗi cần tránh khi động não

• Chỉ trích lẫn nhau: Điều này làm cho nhóm dễ bị xung đột, mọi người dễ dàng cảm thấy thua kém, có tội khi nói quan điểm và ý tưởng của họ.

• Rất ít người đóng góp: Một nhóm 10 người chỉ có 3 người tham gia đóng góp ý tưởng chắc chắn sẽ không hoạt động rất hiệu quả, điều này cũng dẫn đến việc thiếu nhóm tinh thần và có động lực để làm việc.

• Không có lưu ý về tất cả các ý tưởng: Giá trị của những ý tưởng điên rồ đôi khi có sức mạnh lớn, vì vậy nếu không được ghi lại, chúng ta có thể đã bỏ qua những ý tưởng tuyệt vời.

• Vào đúng thời điểm và địa điểm: Hiệu suất có thể kém nếu tinh thần, thể chất vào thời điểm đó không tốt, hoặc trong một không gian ồn ào, nhộn nhịp.

Phân biệt phương pháp động não và 6 chiếc mũ suy nghĩ

Động não và 6 mũ suy nghĩ là hai phương pháp khác nhau để giải quyết vấn đề. Động não tập trung vào sự sáng tạo và trí tưởng tượng để tạo ra nhiều ý tưởng mới và đa dạng trong một thời gian ngắn. Trong khi đó, sáu chiếc mũ suy nghĩ tập trung vào việc phân tích và đánh giá một vấn đề từ nhiều khía cạnh khác nhau để giúp người tham gia hiểu rõ hơn về vấn đề này và có thể đưa ra quyết định tốt hơn sau khi phân tích và đánh giá toàn diện.

Phương pháp	Động não	6 Mũ suy nghĩ
Mục đích	Tạo ra nhiều ý tưởng mới và đa dạng	Tư duy phân tích và đánh giá một vấn đề từ nhiều khía cạnh
Số lượng người tham gia	Nhiều	Thường ít hơn
Làm thế nào để vận hành	Mỗi người đưa ra ý tưởng một cách tự do và không bị giới hạn	Mỗi người đảm nhận một vai trò nhất định và nghĩ về vấn đề từ quan điểm của vai trò đó
Tập trung vào	Sáng tạo và trí tưởng tượng	Phân tích và đánh giá
Thời gian	Thường tập trung vào một thời gian ngắn để tạo ra nhiều ý tưởng	Thường tập trung vào một vấn đề trong một thời gian dài hơn để phân tích và đánh giá nhiều khía cạnh khác nhau
Lợi ích	Tạo ra nhiều ý tưởng mới và đa dạng trong một thời gian ngắn	Giúp người tham gia hiểu rõ hơn về vấn đề và có thể đưa ra quyết định tốt hơn sau khi phân tích và đánh giá toàn diện

Brainstorm là một kỹ thuật linh hoạt và có thể được áp dụng cho hầu hết tất cả các vấn đề và mục tiêu mà các doanh nghiệp cần giải quyết. Đây là một phương pháp hợp tác để tạo ra ý tưởng trong một nhóm, mọi người chia sẻ ý tưởng một cách tự do để tạo ra nhiều lựa chọn. Phương pháp này tuân theo một cách tiếp cận có cấu trúc với các kỹ thuật để cải thiện sự sáng tạo, khai thác tiềm năng của mỗi người để giải quyết các vấn đề phức tạp.