Khi quản lý doanh nghiệp, sẽ có chi phí phát sinh không liên quan đến sản phẩm hoặc doanh số. Do đó, để đảm bảo hoạt động trơn tru, tất cả các loại chi phí cần được quản lý chặt chẽ.
Hiểu khái niệm chi phí quản lý kinh doanh, bao gồm những gì và cách tối ưu hóa chi phí quản lý kinh doanh sẽ giúp các công ty duy trì lợi nhuận dài hạn.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là bao nhiêu?
Chi phí quản lý kinh doanh là tổng chi phí để quản lý và quản lý các hoạt động sản xuất và kinh doanh, bao gồm chi phí cho nhân viên quản lý kinh doanh (tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp, bảo hiểm, đào tạo, …), chi phí cho thuê văn phòng, mua sắm thiết bị văn phòng, chi phí tiếp thị, thuế và các chi phí pháp lý khác.
Chi phí quản lý kinh doanh sẽ có các đặc điểm sau:
- Những chi phí này không liên quan đến một đơn vị hoặc chức năng kinh doanh cụ thể, chúng có thể phát sinh như một lợi ích chung cho toàn bộ doanh nghiệp.
- Một phần của chi phí quản lý kinh doanh được coi là cố định, bởi vì chúng phát sinh bất kể mức độ sản xuất hoặc bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định.
- Các quản trị viên sẽ cố gắng giảm chi phí quản lý kinh doanh xuống mức tối đa để tối ưu hóa hoạt động.
Một số ghi chú về chi phí quản lý kinh doanh:
- Chi phí quản lý chung của các doanh nghiệp như quản lý, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, tài liệu văn phòng, khấu hao tài sản cố định (tài sản cố định), chi phí cho thuê văn phòng, phí thuế khác, dự trữ yêu cầu …
- Các chi phí trên không bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Tuy nhiên, nếu có đủ các chứng từ và hóa đơn được chiếm bởi chế độ kế toán, thì nó không được phép ghi lại chi phí chi phí kế toán nhưng sẽ chỉ được điều chỉnh trong việc giải quyết thuế thu nhập doanh nghiệp để tăng số tiền thuế thu nhập doanh nghiệp phải trả.
Chi phí quản lý kinh doanh bao gồm những gì?
Trong Kế toán, chi phí quản lý kinh doanh bao gồm các chi phí cơ bản sau:
Chi phí quản lý nhân viên: Chi phí quản lý nhân viên được coi là tất cả các chi phí phải trả cho nhân viên quản lý kinh doanh, ở đây bao gồm tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội …
Chi phí tài liệu quản lý: Chi phí của tài liệu quản lý là phí cho các vật liệu được sử dụng trong quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm, công cụ, công cụ làm việc … vật liệu được sử dụng để sửa chữa tài sản cố định (tài sản cố định).
Chi phí cho các thiết bị văn phòng: Đây là loại chi phí để trả cho các thiết bị và dụng cụ văn phòng để quản lý.
Khấu hao tài sản cố định: Chi phí này là khấu hao tài sản cố định được chia sẻ cho các doanh nghiệp như máy móc và thiết bị, cho thuê văn phòng, vật liệu truyền tải …
Thuế và phí: Thuế và phí bao gồm các loại thuế như tiền thuê đất, thuế thẻ, phí và các khoản phí khác …
Chi phí cung cấp: Chi phí phòng ngừa là quy định của các khoản nợ xấu hoặc dự trữ phải trả cho chi phí sản xuất và kinh doanh.
Chi phí mua hàng bên ngoài: Chi phí chi phí bao gồm mua hàng bên ngoài cho quản lý kinh doanh như tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, tiền thuê tài sản cố định, chi phí cho các nhà thầu phụ …
Chi phí bằng tiền mặt khác: Các chi phí khác như chi phí hội nghị, xe lửa di chuyển, địa điểm, chi phí cho nhân viên …
Ý nghĩa của việc xác định chi phí quản lý kinh doanh
Để một doanh nghiệp hoạt động trơn tru hơn và minh bạch hơn, cần phải rõ ràng trong chi phí quản lý kinh doanh. Các nhà quản lý cần giám sát, kiểm tra và nắm bắt các chi phí này để tối ưu hóa lợi nhuận cho các doanh nghiệp.
Việc xác định chi phí quản lý kinh doanh rõ ràng mang lại ý nghĩa sau:
Là cơ sở để giúp các nhà quản lý doanh nghiệp nhanh chóng kiểm soát các hoạt động kinh doanh của họ.
Giúp các công ty ước tính các hoạt động kinh doanh, bởi vì khi tính toán nguyên liệu thô, các tiêu chuẩn nguyên liệu thô hoặc ước tính chi phí của chi phí nhân sự là cần thiết, các thông số được yêu cầu.
Hỗ trợ các quản trị viên kinh doanh dễ dàng đưa ra quyết định đầu tư, sản phẩm bán sản phẩm, chấp nhận hoặc từ chối các đơn đặt hàng, phân tích khả năng đạt được hiệu quả.
Giúp tiết kiệm trong việc quản lý và sử dụng tài nguyên của tổ chức.
Nhân viên có trách nhiệm hơn trong việc sử dụng các nguồn lực kinh tế, yêu cầu các chỉ tiêu chi phí tiêu chuẩn.
Phương pháp kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Phương pháp kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ tuân thủ Điều 31 của Thông tư 177/2015/TT-BTC như sau:
Đảng Nợ:
- Chi phí quản lý kinh doanh được phát sinh trong giai đoạn này.
- Số lượng các điều khoản phải được thu thập, dự trữ phải được thanh toán.
Buổi tiệc:
- Số tiền được ghi nhận để giảm chi phí quản lý kinh doanh.
- Các điều khoản đã hoàn thành phải được thu thập ngắn gọn và sao lưu (số lượng điều khoản phải được thực hiện nhỏ hơn so với giai đoạn trước không được sử dụng tất cả).
- Mức lương, tiền lương, phụ cấp và số tiền khác phải trả cho nhân viên, quan chức của đơn vị, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, quỹ công đoàn, các hỗ trợ khác như bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm hưu trí tự nguyện … của các nhân viên khác, các nhân viên khác, nói:
Ghi nợ 642 – Chi phí quản lý kinh doanh (6421)
Tài khoản tín dụng 338, 334
- Giá trị của vật liệu, dụng cụ, công cụ được mua ngay lập tức mà không cần chuyển kho như xăng, dầu, chất béo để lái, vật liệu được sử dụng để sửa chữa tài sản cố định chung của doanh nghiệp, nêu rõ:
Ghi nợ 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (Tài khoản cấp 2 phù hợp)
Ghi nợ trong tài khoản 133 – VAT khấu trừ (1331) (nếu được khấu trừ)
Tín dụng tài khoản 152 – Nguyên liệu và nguyên liệu với Tk 111, 112, 242, 331 …
- Giá trị của các công cụ, các thiết bị văn phòng đã mua ngay lập tức mà không cần nhập kho hàng trực tiếp một lần vào chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh, nêu rõ:
Ghi nợ 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6423)
Tài khoản tín dụng 153 – Công cụ, Công cụ
Tín dụng TK 111, 112, 331 …
Và một số phương pháp kế toán khác có thể được xem tại thư viện pháp lý.
Chi phí quản lý kinh doanh ảnh hưởng đến giá sản phẩm và dịch vụ là bao nhiêu?
Chi phí quản lý kinh doanh có thể ảnh hưởng đến giá của sản phẩm hoặc dịch vụ trực tiếp và gián tiếp:
Chi phí trực tiếp về giá: Một phần chi phí quản lý, chẳng hạn như chi phí văn phòng, tiền lương quản lý và chi phí tiếp thị, có thể được tính trực tiếp trên chi phí sản phẩm hoặc dịch vụ. Khi giá tăng, giá của sản phẩm hoặc dịch vụ cũng sẽ tăng.
Chi phí gián tiếp về giá: Ngoài chi phí trực tiếp, một số chi phí quản lý khác, chẳng hạn như chi phí nghiên cứu và phát triển, chi phí hỗ trợ khách hàng và chi phí hành chính, không thể được tính trực tiếp trên chi phí của từng sản phẩm hoặc dịch vụ cụ thể. Tuy nhiên, chúng vẫn ảnh hưởng đến tổng chi phí hoặc lợi nhuận của doanh nghiệp và ở một mức độ nào đó, chúng có thể ảnh hưởng đến giá cả sản phẩm hoặc dịch vụ.
Hiệu quả kinh doanh: Chi phí quản lý thấp giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh. Nếu các doanh nghiệp tối ưu hóa quản lý chi phí và làm việc hiệu quả, họ có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ với giá cả cạnh tranh hơn, thu hút khách hàng và tăng doanh số.
Đối thủ cạnh tranh: Giá sản phẩm hoặc dịch vụ cũng phụ thuộc vào mức độ cạnh tranh trong ngành. Nếu các doanh nghiệp cạnh tranh có chi phí quản lý thấp hơn, họ có thể cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ với giá thấp hơn, gây áp lực cạnh tranh cho các doanh nghiệp khác để xem xét giảm giá hoặc tối ưu hóa chi phí quản lý.
Do đó, quản lý chi phí quản lý một cách hiệu quả và cẩn thận xem xét tính toán giá là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự cạnh tranh và thành công của các doanh nghiệp trên thị trường.
Cách tối ưu hóa chi phí quản lý kinh doanh một cách hiệu quả
Tối ưu hóa các hoạt động quản lý
Tối ưu hóa các hoạt động quản lý để tiết kiệm thời gian, tài nguyên và chi phí vận hành. Việc xây dựng một hệ thống quản lý chất lượng sẽ cải thiện chất lượng sản phẩm, quản lý các hoạt động kinh doanh và nâng cao vị thế của các doanh nghiệp trên thị trường.
Các doanh nghiệp cần kiểm soát các hoạt động làm việc phải tuân theo quá trình. Đối với những thứ không quan trọng để cắt giảm để giảm chi phí vượt quá. Quá trình làm việc không rõ ràng, các quy tắc rất dễ dẫn đến năng suất kém, ảnh hưởng đến hoạt động của tổ chức.
Sử dụng công nghệ hiện đại
Việc áp dụng công nghệ hiện đại vào hoạt động kinh doanh là rất cần thiết để giảm chi phí quản lý kinh doanh. Sử dụng phần mềm quản lý dữ liệu, quản lý nguồn nhân lực, quản lý tài chính, … có thể giảm tài nguyên và tiết kiệm thời gian.
Chọn nhà cung cấp tốt nhất
Để tiết kiệm một lượng lớn chi phí quản lý kinh doanh, các tổ chức nên xem xét chọn các nhà cung cấp phù hợp và tốt nhất cho doanh nghiệp của họ. Hãy xem xét các mục tiêu mà bạn nhắm mục tiêu, cho dù nhà cung cấp có thể đáp ứng hay không.
Xem xét từ các dịch vụ, chất lượng sản phẩm, vật liệu cần thiết, đặc biệt là chi phí là phù hợp hay không. Điều này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có thời gian để chọn trước khi ký hợp đồng cho bất kỳ nhà cung cấp nào.
Mặc dù nó có thể không đóng góp trực tiếp vào doanh thu cho doanh nghiệp, nhưng chi phí quản lý kinh doanh là chi phí cần thiết để duy trì hoạt động kinh doanh chung cho bất kỳ doanh nghiệp, lớn hay nhỏ. Có thể thấy rằng chi phí quản lý kinh doanh là lá chắn để bảo vệ và phát triển tài sản của doanh nghiệp
Nguồn: https://lvt.edu.vn/ Tác giả: Nguyễn Lân Dũng
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.