Giám đốc bằng tiếng Việt được hiểu là Giám đốc, một tiêu đề quan trọng trong bộ máy tổ chức của doanh nghiệp. Vai trò của Giám đốc là định hướng, giám sát và quản lý bộ phận hoặc bộ phận của doanh nghiệp để đảm bảo các hoạt động đạt được các mục tiêu kinh doanh.
GIÁM ĐỐC
Giám đốc là gì?
Giám đốc là danh hiệu đạo diễn, chỉ là người đứng đầu một phần, một chi nhánh hoặc cũng có thể là toàn bộ doanh nghiệp. Người giữ chức năng này đóng vai trò của định hướng, giám sát và quản lý các hoạt động của tổ chức theo đúng hướng. Một số chức danh giám đốc như giám đốc điều hành, tổng giám đốc, giám đốc điều hành, giám đốc bán hàng, giám đốc tiếp thị, giám đốc nghệ thuật, sáng tạo trực tiếp, …
Tuy nhiên, trên thực tế, không phải tất cả các doanh nghiệp đều có chức danh “Giám đốc”. Các doanh nghiệp nhỏ hơn hoặc trung bình có thể có các tiêu đề quản lý phổ biến hơn.
Hội đồng quản trị là gì?
Hội đồng quản trị (BOD) Trong nhiều doanh nghiệp có thể là ban giám đốc, hoặc trong một số mô hình kinh doanh ở các quốc gia, đây cũng có thể là ban giám đốc. BOD là thuật ngữ cho những người được bầu để đại diện cho các cổ đông của công ty, vị trí này đặc biệt quan trọng và phải nằm trong cơ cấu tổ chức của một doanh nghiệp.
Các thành viên của Hội đồng quản trị cần tham gia các cuộc họp thường xuyên để thiết lập các chính sách quản lý và giám sát của các doanh nghiệp một cách chặt chẽ và hiệu quả hơn.
Các thành viên của BOD bao gồm các vị trí chính như Chủ tịch, Giám đốc điều hành, Giám đốc chức năng (C-Suit). Đóng vai trò “hàng đầu” doanh nghiệp, ban giám đốc có ảnh hưởng lớn đến sự thành công hay thất bại của một doanh nghiệp.
Giám đốc điều hành là gì?
Giám đốc điều hành (MD) là một vị trí cao cấp trong tổ chức, danh hiệu này còn được gọi là CEO. MD chịu trách nhiệm quản lý và vận hành các hoạt động kinh doanh và nguồn nhân lực. Trong vai trò này, họ phải báo cáo trực tiếp với ban giám đốc hoặc chủ tịch của tình hình kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định quan trọng liên quan đến sự phát triển và tăng trưởng của doanh nghiệp.
Giám đốc điều hành cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc thực hiện các kế hoạch và chiến lược đã được Hội đồng quản trị hoặc Chủ tịch phê duyệt, đưa ra các hướng dẫn cụ thể cho các bộ phận/ phòng ban, nhân viên cấp dưới để đạt được mục tiêu của họ.
Ngoài ra, giám đốc điều hành cũng đại diện cho thương hiệu của doanh nghiệp trong các sự kiện và giao tiếp với các phương tiện truyền thông.
Giám đốc Chiến dịch là gì?
Giám đốc Chiến dịch là Giám đốc điều hành, vị trí này chịu trách nhiệm giám sát và lãnh đạo các hoạt động hàng ngày của tổ chức, đảm bảo hoàn thành tuyệt vời các mục tiêu đã đặt ra.
Tùy thuộc vào lĩnh vực hoạt động của công ty, Giám đốc điều hành sẽ giữ các trách nhiệm và chức năng khác nhau. Tuy nhiên, vai trò chính của họ vẫn là đảm bảo các hoạt động của tổ chức hoạt động trơn tru và đạt được hiệu quả cao nhất.
Cụ thể, Giám đốc Chiến dịch thường thực hiện các nhiệm vụ chính sau:
- Kiểm soát, quản lý tài chính và ngân sách
- Quản lý chuỗi cung ứng, hàng tồn kho
- Quản lý nguồn nhân lực
- Quản lý quy trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của Giám đốc
Giữ một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, Giám đốc cần thực hiện các nhiệm vụ chính sau:
Chiến lược kinh doanh và kế hoạch kinh doanh
Nhiệm vụ quan trọng đầu tiên của Giám đốc là phát triển một chiến lược và kế hoạch kinh doanh, điều này là giúp nhân sự xác định các chiến lược rõ ràng và cụ thể đối với các mục tiêu chung của tổ chức.
Các chiến lược và kế hoạch kinh doanh rõ ràng cũng giúp Giám đốc đưa ra các quyết định quan trọng trong đầu tư tài chính, phát triển sản phẩm, mở rộng thị trường, quản lý chi phí, … và giúp giám đốc dễ dàng đánh giá và kiểm soát hiệu quả kinh doanh, do đó thực hiện các biện pháp để điều chỉnh và cải thiện trong tương lai.
Tuyển dụng tài năng và phát triển nguồn nhân lực
Nó có thể không liên quan trực tiếp đến việc tuyển dụng, nhưng Giám đốc cũng cần đưa ra các tiêu chí đánh giá rõ ràng cho bộ phận nhân sự để tham khảo, đảm bảo chất lượng của nguồn nhân lực mới. Họ cũng có thể sử dụng các thương hiệu và chính sách cá nhân của họ để tuyển dụng tài năng để thu hút nguồn nhân lực tài năng.
Ngoài ra, việc đào tạo và nuôi dưỡng nhân sự cũng là một hoạt động quan trọng mà Giám đốc cần thực hiện, để giúp nhân viên trang bị đầy đủ các kỹ năng, kiến thức và năng lực cần thiết để đáp ứng các yêu cầu công việc và tự phát triển.
Xây dựng và duy trì mối quan hệ với các đối tác
Xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác sẽ giúp giám đốc đảm bảo hợp đồng, thỏa thuận, đàm phán và giải quyết các vấn đề phát sinh trơn tru và hiệu quả.
Duy trì mối quan hệ tốt với các đối tác để giúp tổ chức tiếp cận các nguồn lực mới, nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường, góp phần phát triển bền vững của doanh nghiệp. Giám đốc cần phát triển một chiến lược mối quan hệ với các đối tác, bao gồm tìm kiếm và lựa chọn các đối tác phù hợp, đàm phán và thỏa thuận về các điều khoản hợp tác, duy trì và nuôi dưỡng các mối quan hệ tốt với các đối tác trong và sau quá trình hợp tác.
Đàm phán, ký kết
Với vị trí cao trong tổ chức, Giám đốc cũng là đại diện của tổ chức trong các cuộc đàm phán, đàm phán, hợp đồng với các đối tác, khách hàng, nhà cung cấp, … họ cần đảm bảo tất cả các điều khoản của hợp đồng được tuân thủ và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình hợp tác một cách thuận tiện và công bằng.
Những phẩm chất và kỹ năng cần thiết bởi một giám đốc
Khả năng lãnh đạo
Lãnh đạo là những phẩm chất đầu tiên có cho bất kỳ người quản lý cấp cao nào. Khả năng lãnh đạo của giám đốc bao gồm nhiều khía cạnh, bao gồm thúc đẩy tinh thần làm việc, xây dựng mối quan hệ tốt với nhân viên, đảm bảo tất cả nhân viên nhất trí đồng ý với các chiến lược và hướng tới các mục tiêu chung của tổ chức.
Giám đốc cũng cần có khả năng đưa ra quyết định nhanh chóng và đúng đắn trong các tình huống khó khăn, đảm bảo tất cả các quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và đã được phân tích cẩn thận.
>> Tham khảo chương trình đào tạo: 4 vai trò quan trọng của các nhà lãnh đạo / 4 vai trò thiết yếu của sự lãnh đạo của Franlinkcovey
Tầm nhìn
Giám đốc phải là một người có tầm nhìn, nhìn thấy bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp để có các chiến lược hoặc kế hoạch dự phòng cho tương lai. Tầm nhìn cũng có thể giúp Giám đốc thực hiện các chiến lược dài hạn và các quyết định đúng đắn trong các tình huống phức tạp.
Quản lý rủi ro
Xác định rủi ro liên quan đến các dự án và nhiệm vụ mà Giám đốc đang quản lý sẽ giúp họ nhanh chóng đưa ra các giải pháp để ngăn chặn những hậu quả không thể đoán trước của rủi ro đó.
Đồng thời, quản lý rủi ro cũng bao gồm việc phát triển các kế hoạch sao lưu để đảm bảo hoạt động trơn tru cũng như thành công của dự án. Ngoài ra, Giám đốc cũng cần đánh giá hiệu quả của dự án, để khi có bất kỳ thất bại nào có thể biết cách cải thiện trong các dự án tiếp theo.
Khả năng khẳng định
Khả năng đánh giá tốt và quyết đoán là những phẩm chất thiết yếu của một đạo diễn. Họ cần phải tỉ mỉ trong việc thu thập và phân tích thông tin, đưa ra các giải pháp khả thi tốt nhất và lựa chọn dựa trên kinh nghiệm và kiến thức của chính họ. Khả năng quyết đoán cũng một phần cho thấy trách nhiệm và minh bạch trong các quyết định của Giám đốc.
Tư duy chiến lược
Kỹ năng tư duy chiến lược là một yếu tố quan trọng đối với giám đốc, bởi vì họ phải đưa ra các quyết định quan trọng có thể ảnh hưởng đến sự thành công của tổ chức. Tư duy chiến lược liên quan đến suy nghĩ về các hành động và kết quả khác nhau có thể thay đổi từ mỗi hành động, do đó đưa ra các kế hoạch phù hợp.
Bên cạnh đó, tư duy chiến lược cũng bao gồm khả năng dự đoán các thách thức tiềm năng và tìm giải pháp trước khi chúng xảy ra.
Kiểm soát cảm xúc
Trưởng thành cảm xúc là một kỹ năng quan trọng để giúp đạo diễn giữ bình tĩnh và tìm giải pháp trong các tình huống khẩn cấp. Nếu họ có thể kiểm soát cảm xúc, họ sẽ không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố tiêu cực và có thể đưa ra quyết định dựa trên tính khách quan, không bị chi phối bởi bản ngã. Họ cũng cảm thấy tự tin về khả năng của mình, và luôn tìm cách học hỏi và cải thiện hiệu suất công việc và nhóm của họ.
Ngược lại, nếu kiểm soát cảm xúc, đạo diễn có thể dễ dàng mất bình tĩnh trong những tình huống khó khăn và đưa ra quyết định sai lầm, làm mất uy tín và làm suy yếu tinh thần làm việc của đội. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề tiêu cực cho các doanh nghiệp.
Sự nhạy cảm trong kinh doanh
Sự nhạy cảm trong kinh doanh có nghĩa là khả năng xác định các cơ hội và thách thức trên thị trường trong hiện tại và trong tương lai, từ đó cung cấp các chiến lược và kế hoạch phù hợp. Giám đốc có thể phân tích dữ liệu, đánh giá chính xác thị trường, đối thủ cạnh tranh và nhu cầu của khách hàng.
Sự khác biệt giữa Giám đốc điều hành và Giám đốc
So sánh | Giám đốc | CEO |
Địa lý | Thuật ngữ này thường được sử dụng ở các nước châu Âu. | Thuật ngữ này thường được sử dụng ở các nước châu Á và châu Mỹ. |
Vị trí trong cấu trúc tổ chức | Giám đốc thường là người lãnh đạo của một tổ chức, chẳng hạn như một phần hoặc một chi nhánh. Có quyền quản lý và điều hành các hoạt động của bộ phận/ chi nhánh đó. | Giám đốc điều hành là người đứng đầu toàn bộ các hoạt động của tổ chức. Có sức mạnh lớn trong việc quyết định các chiến lược quan trọng liên quan đến các hoạt động kinh doanh của tổ chức. |
Quyền lực | Giám đốc thường tập trung vào các hoạt động trong phạm vi quản lý của họ, chẳng hạn như định hướng chiến lược, phát triển sản phẩm, quản lý nhân viên, các nhiệm vụ khác trong bộ phận/ chi nhánh đó. | Giám đốc điều hành có quyền lực và trách nhiệm lớn hơn giám đốc trong việc quyết định chiến lược tổ chức, cơ cấu tổ chức, định hướng và quản lý chung của tổ chức. |
Trách nhiệm | Giám đốc thường không trực tiếp làm việc với các cổ đông, nhưng cũng phải đảm bảo rằng bộ phận/ chi nhánh mà họ quản lý hoạt động hiệu quả và có lợi cho tổ chức. | Giám đốc điều hành thường chịu trách nhiệm cho các cổ đông của tổ chức và phải đảm bảo rằng hoạt động của tổ chức tạo ra lợi nhuận và tăng trưởng. |
Những thách thức và cơ hội của vị trí giám đốc
Cơ hội
Giám đốc được coi là một vị trí quan trọng và có nhiều cơ hội để phát triển và thăng tiến. Một số cơ hội mà vị trí này có thể mang lại bao gồm:
- Mức lương và phúc lợi tốt hơn các địa điểm khác trong công ty, đặc biệt là trong các doanh nghiệp lớn.
- Tạo một ảnh hưởng tích cực đến nhân viên và cộng đồng. Điều này có thể giúp giám đốc trở thành một nhân vật uy tín trong lĩnh vực của họ, tạo ra một ảnh hưởng tích cực đến sự phát triển của công ty và toàn xã hội.
- Với sự tham gia của các hoạt động, sự kiện và hội nghị trong lĩnh vực hoạt động của công ty, Giám đốc có cơ hội mở rộng và nuôi dưỡng mạng liên kết của nó.
Thử thách
Song song với các cơ hội phát triển, vị trí giám đốc cũng phải đối mặt với nhiều trở ngại và những thách thức lớn như:
- Yêu cầu họ làm việc dưới áp lực lớn và đưa ra quyết định khó khăn. Họ phải đảm bảo rằng tất cả các hoạt động của công ty đều có hiệu quả và đáp ứng các yêu cầu của thị trường.
- Khi môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt hiện tại, người giữ vị trí giám đốc nên đưa ra các chiến lược phù hợp để phát triển và phát triển, tăng khả năng cạnh tranh của các doanh nghiệp trên thị trường.
- Đảm bảo cập nhật và sử dụng các công nghệ mới nhất để nâng cao hiệu quả và năng suất cho các doanh nghiệp. Đồng thời, thực hiện quản lý tài chính để công ty có đủ nguồn lực để phát triển và đầu tư.
Để trở thành một đạo diễn là một hành trình dài đầy thách thức và gian khổ. Vị trí này có trách nhiệm nặng nề, đòi hỏi một người ngoài có kinh nghiệm và có kỹ năng, và phải được hiểu sâu sắc về những gì vị trí này yêu cầu, bao gồm các trách nhiệm pháp lý liên quan đến việc quản lý công ty.
Nguồn: https://lvt.edu.vn/ Tác giả: Nguyễn Lân Dũng
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.