Các cá nhân, nhà lãnh đạo hoặc bất kỳ doanh nghiệp nào sẽ “mạnh mẽ như ba người” nếu có một bộ ba “tư duy, kỹ năng và bộ công cụ”. Với sự kết hợp của cả ba yếu tố, chúng tôi không chỉ duy trì sự ổn định mà còn có thể đi xa và phát triển mạnh trong mọi vấn đề từ công việc đến cuộc sống.
Suy nghĩ
Tư duy là cách một người nhận ra thế giới, cách họ nghĩ, học hỏi và phản ứng với những thách thức. Đây là yếu tố quyết định cho dù một người có thể thích nghi và phát triển.
Ví dụ, một người có tư duy tăng trưởng sẽ luôn tin rằng năng lực có thể được đào tạo thông qua các nỗ lực và học tập. Ngược lại, những người có tư duy cố định (suy nghĩ cố định) thường tin rằng tài năng và trí thông minh là bẩm sinh và khó thay đổi. Trên thực tế, những người có tư duy tăng trưởng sẽ dễ dàng chấp nhận thất bại, học hỏi từ những sai lầm và liên tục cải thiện bản thân.
Ví dụ thực tế:
- Một nhân viên muốn nâng cao cần phải có suy nghĩ liên tục học thay vì chỉ hài lòng với công việc hiện tại.
- Một doanh nghiệp khởi nghiệp cần sự linh hoạt để thích ứng với thị trường một cách nhanh chóng.
Skillset
Nếu tư duy là nền tảng, thì kỹ năng là kỹ năng mà một người cần để đạt được mục tiêu. Skillset bao gồm các kỹ năng cứng và kỹ năng mềm.
Ví dụ:
- Một lập trình viên giỏi cần biết nhiều ngôn ngữ lập trình như Python, Java (kỹ năng cứng), nhưng cũng cần các kỹ năng giao tiếp để làm việc hiệu quả (kỹ năng mềm).
- Một nhà lãnh đạo không chỉ cần kỹ năng quản lý mà còn có khả năng truyền cảm hứng cho nhân viên.
- Một sinh viên muốn có một công việc tốt không chỉ cần một trình độ chuyên môn mà còn có các kỹ năng thực tế như giao tiếp, tư duy phê phán và tinh thần đồng đội.
- Một doanh nghiệp muốn cạnh tranh nhu cầu để cải thiện kỹ năng tiếp thị, quản lý tài chính và công nghệ.
Bộ công cụ
Bộ công cụ là một tập hợp các công cụ, phần mềm và công nghệ để giúp một người làm việc hiệu quả hơn. Mặc dù suy nghĩ tốt và kỹ năng tốt, nếu không sử dụng các công cụ phù hợp, hiệu suất vẫn có thể bị hạn chế.
Ví dụ:
- Một nhà thiết kế cần sử dụng các công cụ như Photoshop, Figma để thiết kế đồ họa.
- Một nhà tiếp thị cần Google Analytics, quảng cáo Facebook để tối ưu hóa chiến dịch quảng cáo.
- Một người quản lý dự án có thể sử dụng Trello, Asana để theo dõi tiến trình công việc.
- Một giáo viên có thể sử dụng các công cụ như Zoom, Google Classroom để dạy trực tuyến hiệu quả hơn.
- Một nhân viên văn phòng có thể sử dụng chatgpt để tìm thông tin một cách nhanh chóng và hỗ trợ công việc.
Tư duy, Skillset và Bộ công cụ: Bộ 3 có hiệu lực cho New Times
Trên thế giới liên tục thay đổi, một nhà lãnh đạo không thể dựa vào kinh nghiệm hoặc sức mạnh để thành công. Thay vào đó, họ cần phát triển toàn diện thông qua tư duy (suy nghĩ), kỹ năng (kỹ năng) và bộ công cụ (công cụ) – ba yếu tố quan trọng tạo ra một nền tảng vững chắc để lãnh đạo hiệu quả. Tương tự, Jacob M.Egel (Yeda LLC), cũng nhấn mạnh rằng đây là những yếu tố quan trọng mà một nhà lãnh đạo phải nhận thức được.
Tư duy xác định hướng đi, thúc đẩy sự sẵn sàng và phát triển
Tư duy hoạt động như một hướng dẫn, giúp các nhà lãnh đạo có quan điểm đúng đắn và sẵn sàng học cách phát triển. Một suy nghĩ mạnh mẽ giúp họ đối mặt với những thách thức, nắm bắt cơ hội và đưa ra quyết định khôn ngoan.
- Xác định tầm nhìn: Một nhà lãnh đạo với tư duy tăng trưởng (tư duy phát triển) sẽ không chỉ tập trung vào kết quả ngắn hạn mà còn xây dựng các chiến lược dài hạn. Họ tin rằng khả năng có thể được cải thiện thông qua học tập và kinh nghiệm.
- Tạo văn hóa học tập: Tư duy không chỉ ảnh hưởng đến các cá nhân mà còn lan truyền đến nhóm. Một nhà lãnh đạo đúng sẽ thúc đẩy nhân viên phát triển và tạo ra một môi trường sáng tạo và sáng tạo.
- Duy trì tinh thần trong khủng hoảng: Các nhà lãnh đạo có suy nghĩ tích cực và khả năng thích ứng nhanh sẽ dễ dàng tìm thấy các giải pháp khi gặp khủng hoảng, thay vì hoảng loạn hoặc đổ lỗi.
Skillset là một phương tiện để đạt được mục tiêu và tạo ra giá trị thực tế
Nếu tư duy là một hướng dẫn, Skillset là phương tiện để giúp nhà lãnh đạo nhận ra tầm nhìn. Một suy nghĩ tốt nhưng không có kỹ năng phù hợp giống như một người biết cách nhưng không có cách nào để đến đích.
- Kỹ năng tư duy chiến lược: Biết cách phân tích thị trường, lập kế hoạch chiến lược, dự đoán xu hướng, …
- Kỹ năng giao tiếp và thuyết phục: Giúp truyền đạt tầm nhìn, khuyến khích nhân viên và đàm phán với các đối tác.
- Kỹ năng thực hiện quyết định: Một nhà lãnh đạo giỏi phải có khả năng đánh giá tình hình một cách nhanh chóng và đưa ra quyết định đúng đắn.
- Kỹ năng quản lý nguồn nhân lực: Xây dựng một nhóm hiệu quả, thúc đẩy tinh thần làm việc và tạo ra văn hóa doanh nghiệp tích cực.
- Kỹ năng tài chính: Biết cách kiểm soát dòng tiền, phân bổ ngân sách hợp lý để đảm bảo phát triển bền vững.
Bộ công cụ giúp tối ưu hóa hiệu suất, giúp làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Trong kỷ nguyên kỹ thuật số, một nhà lãnh đạo không chỉ cần phải suy nghĩ đúng đắn và kỹ năng tốt mà còn tận dụng công nghệ để tối ưu hóa công việc. Bộ công cụ giúp tăng tốc độ xử lý, giảm thiểu lỗi và cải thiện hiệu suất.
Công cụ quản lý công việc: Trello, Asana, Noion giúp tổ chức và giám sát tiến trình công việc một cách hiệu quả.
Các công cụ truyền thông trực tuyến và các cuộc họp: Zoom, Slack, Microsoft Teams giúp kết nối nhóm ở bất cứ đâu.
Công cụ phân tích dữ liệu: Power BI, Google Analytics giúp đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu thực tế.
Công cụ tài chính và kế toán: QuickBooks, Xero giúp quản lý tài chính doanh nghiệp dễ dàng hơn.
Công cụ hỗ trợ công cụ AI: Chatgpt, Jasper AI giúp tối ưu hóa nội dung, phân tích dữ liệu và tự động hóa quy trình.
Điều gì sẽ xảy ra nếu một trong 3 yếu tố này?
Là một “contged”, không có “chân”, sự cân bằng sẽ bị phá vỡ, dẫn đến giảm hiệu suất và rất khó để điều khiển tổ chức một cách vững chắc trong thử thách.
Tình huống | Suy nghĩ | Skillset | Bộ công cụ | Kết quả |
Nhân viên không muốn học | ❌ | ✅ | ✅ | Dập tại chỗ, bị loại bỏ |
Lãnh đạo chiến lược nhưng không có kỹ năng thực hành | ✅ | ❌ | ✅ | Những ý tưởng hay nhưng không được thực hiện |
Người thợ, không tận dụng công nghệ | ✅ | ✅ | ❌ | Hiệu suất hoàn hảo, không cạnh tranh |
Thiếu suy nghĩ – kỹ năng và công cụ nhưng không có suy nghĩ đúng đắn
Hậu quả:
- Không có suy nghĩ phát triển, dễ dàng khuyến khích và không sẵn sàng để học hỏi.
- Dễ dàng được giới hạn bởi những suy nghĩ cố định, đừng dám đổi mới và tạo ra.
- Có thể có những kỹ năng tốt và các công cụ tốt nhưng không biết cách sử dụng chúng để đạt được mục tiêu lớn hơn.
Ví dụ thực tế:
- Nhân viên tốt nhưng không muốn tiến bộ: Một nhân viên có tay nghề cao, sử dụng thành thạo các công cụ làm việc, nhưng có tư duy cố định, không muốn tìm hiểu thêm. Điều này khiến họ chậm lại trong sự nghiệp và dễ dàng bị loại bỏ khi thị trường thay đổi.
- Các doanh nghiệp có đủ công nghệ nhưng không có suy nghĩ sáng tạo: một công ty có nhân sự tốt và công nghệ hiện đại nhưng nhà lãnh đạo thiếu tư duy phát triển, không dám cải tạo mô hình kinh doanh. Kết quả là, họ dần dần vượt qua đối thủ. Nokia là một ví dụ về việc không thích nghi với sự thay đổi của công nghệ điện thoại thông minh.
Giải pháp:
- Thực hành suy nghĩ cởi mở, sẵn sàng học hỏi.
- Đó là một cơ hội để cải thiện cơ hội để cải thiện.
- Đặt một mục tiêu lớn hơn thay vì chỉ hài lòng với hiện tại.
Thiếu kỹ năng – với suy nghĩ và công cụ nhưng không có kỹ năng
Hậu quả:
- Thật dễ dàng để làm khó khăn vì thiếu kiến thức và kỹ năng chuyên nghiệp.
- Không thể biến tư duy sáng tạo thành những hành động thực tế.
- Mặc dù các công cụ hỗ trợ, họ không biết cách khai thác nó một cách hiệu quả.
Ví dụ thực tế:
- Những người có suy nghĩ tốt nhưng không có kỹ năng: một người có tư duy sáng tạo, muốn bắt đầu kinh doanh nhưng thiếu kỹ năng quản lý tài chính, tiếp thị và bán hàng. Mặc dù ý tưởng tốt và công nghệ hỗ trợ của họ, họ vẫn thất bại vì họ không có khả năng vận hành doanh nghiệp.
- Người lãnh đạo có tầm nhìn nhưng không có kỹ năng quản lý: CEO có tư duy phát triển nhưng không có kỹ năng để quản lý nhóm, dẫn đến sự xáo trộn trong công ty. Nhân viên không có định hướng rõ ràng, công việc không hiệu quả và dần dần mất cạnh tranh.
Giải pháp:
- Học tập liên tục và trau dồi kỹ năng chuyên nghiệp.
- Kết hợp lý thuyết với thực tiễn để cải thiện năng lực thực tế.
- Học hỏi từ những người có kinh nghiệm để cải thiện kỹ năng.
Thiếu bộ công cụ – có suy nghĩ và kỹ năng nhưng không có công cụ hỗ trợ
Hậu quả:
- Hiệu suất thấp vì phải mất rất nhiều thời gian cho những thứ có thể được tối ưu hóa bởi công cụ.
- Hạn chế khả năng phát triển vì không có khả năng khai thác công nghệ.
- Thật dễ dàng để tụt lại phía sau so với những người hoặc các tổ chức tận dụng một công cụ hiệu quả.
Ví dụ thực tế:
- Nhân viên giỏi nhưng công việc thủ công: Kế toán có suy nghĩ tốt và kỹ năng tốt nhưng vẫn nhập dữ liệu bằng tay thay vì sử dụng phần mềm tự động hóa như Excel, SAP. Điều này làm cho công việc nhiều thời gian hơn, dễ bị lỗi.
- Các doanh nghiệp có chiến lược tốt nhưng không áp dụng công nghệ: một công ty có kế hoạch kinh doanh hiệu quả nhưng không sử dụng CRM (hệ thống quản lý khách hàng), tự động hóa tiếp thị hoặc dữ liệu phân tích. Do đó, họ không thể mở rộng quy mô nhanh như đối thủ.
Giải pháp:
- Tìm hiểu và áp dụng công nghệ phù hợp để cải thiện hiệu suất.
- Sử dụng các công cụ hỗ trợ để tiết kiệm thời gian, giảm thiểu lỗi.
- Đầu tư vào hệ thống và phần mềm giúp tự động hóa quá trình làm việc.
Trong thế giới hiện đại, chỉ có kiến thức hoặc kỹ năng là không đủ. Một cá nhân hoặc tổ chức muốn phát triển bền vững đòi hỏi phải có suy nghĩ đúng đắn, kỹ năng phù hợp và bộ công cụ hiệu quả. Đây là bộ ba giúp bạn liên tục phát triển và đạt được thành công trong công việc và cuộc sống.
Nguồn: https://lvt.edu.vn/ Tác giả: Nguyễn Lân Dũng
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.