Kế toán nội bộ là gì? Mô tả công việc của kế toán nội bộ

Trong bối cảnh kinh tế hiện tại, vai trò của kế toán nội bộ đã trở nên quan trọng hơn bao giờ khi cạnh tranh ngày càng trở nên khốc liệt và đòi hỏi các công ty phải có quản lý tài chính hiệu quả để tồn tại và phát triển và tăng cường lợi thế cạnh tranh trên thị trường.

Kế toán nội bộ là gì?

Kế toán nội bộ (còn được gọi là Kế toán quản trị) là một phần của các hoạt động liên quan đến việc thu thập, kiểm soát, lưu trữ, phân tích, thống kê và báo cáo thông tin tài chính nội bộ trong một doanh nghiệp. Mục đích chính của kế toán nội bộ là cung cấp cho các bộ phận quản lý thông tin tài chính chính xác và kịp thời để hỗ trợ quá trình ra quyết định kinh doanh. Bộ phận này là một phần quan trọng của hệ thống kế toán kinh doanh.

Kế toán nội bộ cũng có chức năng giám sát việc tuân thủ luật pháp và quy trình nội bộ trong doanh nghiệp.

Mô tả công việc cho kế toán nội bộ

Công việc của JD trên một kế toán viên nội bộ trong mỗi doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào quy mô và tính đặc hiệu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, một số công việc phổ biến của kế toán viên trong nhà bao gồm:

• Quản lý các tài khoản liên quan đến các hoạt động kinh doanh, bao gồm thu nhập, chi phí, tài sản và nợ phải trả

• Xử lý các giao dịch tài chính kinh doanh, bao gồm hóa đơn, chứng từ, biên lai, …

• Tiến hành báo cáo tài chính, báo cáo dòng tiền và báo cáo hiệu quả kinh doanh. Những báo cáo này giúp quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định kinh doanh đúng đắn

• Phân tích chi phí kinh doanh, bao gồm chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí bán hàng, … cung cấp các giải pháp kinh doanh hiệu quả

• Kiểm soát các tài liệu, hóa đơn và đảm bảo tính hợp lệ và chính xác

• Nếu các yêu cầu không đều, hãy báo cáo tai nạn theo hàng tuần/hàng tháng/hàng quý.

>> Tài liệu tham khảo: Đọc các khóa học để hiểu báo cáo tài chính

Phân loại kế toán nội bộ

• Kế toán thanh toán
• Kế toán biên chế
• Kế toán nợ
• Phí kế toán
• Kế toán kho
• Kế toán ngân hàng
• Kế toán bán hàng
• Kế toán chung
• Kế toán trưởng

Trong các doanh nghiệp lớn, kế toán nội bộ thường được chia thành nhiều vị trí khác nhau để đảm bảo hiệu suất và hiệu suất tốt.

Kế toán thanh toán

Vị trí này chịu trách nhiệm sản xuất các tài liệu liên quan đến thanh toán tạm ứng, so sánh nợ và chứng từ để quản lý thanh toán tạm ứng thanh toán.

Kế toán biên chế

Vị trí kế toán lương đảm nhận tính toán và thanh toán của nhân viên. Đồng thời, phát triển và quản lý nhân viên và chính sách bảo hiểm cho nhân viên trong doanh nghiệp.

Kế toán nợ

Vị trí này chịu trách nhiệm lập kế hoạch nợ, thu hồi các khoản nợ bằng cách kiểm soát cẩn thận tình trạng thanh toán của khách hàng. Đồng thời, một báo cáo cụ thể về các khoản nợ phát sinh được thực hiện.

Phí kế toán

Vị trí đóng vai trò của một nhân viên thu ngân, đảm bảo quản lý quỹ tiền mặt hiệu quả, cập nhật các chi tiêu thu nhập, sự tồn tại của quỹ tiền mặt và báo cáo cho cấp trên.

Kế toán kho

Kế toán kho chịu trách nhiệm quản lý giao dịch hàng hóa thông qua kho theo quy định của công ty. Ngoài ra, hàng hóa nhập khẩu hoặc hàng tồn kho phải được báo cáo chi tiết khi cần thiết.

Kế toán ngân hàng

Kế toán ngân hàng là người chuẩn bị chi phí, kiểm tra thanh toán, tiền gửi và thông tin được ghi lại trong sổ kế toán. So sánh thông tin sổ sách phụ của ngân hàng với quản lý tiền tệ của ngân hàng dựa trên các chứng từ được mô tả trong sổ giám sát dòng tiền của ngân hàng vào cuối tháng này.

Kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng là người quản lý các hoạt động bán hàng, bao gồm nhập khẩu và bán hàng hóa vào phần mềm kế toán, quản lý hóa đơn, chính sách giảm giá của khách hàng, so với mua hàng trong kho, quản lý nợ. Ngoài ra, vị trí chịu trách nhiệm tóm tắt doanh thu và so sánh số lượng hàng hóa được xuất khẩu và nhập khẩu với chủ cửa hàng.

Kế toán chung

Một kế toán tổng hợp phục vụ như một người quản lý, phân tích các chứng từ kế toán và cập nhật thông tin kinh tế và tài chính trong công ty mỗi ngày. Thông qua dữ liệu này, báo cáo tài chính và cố vấn sẽ được trình bày cho Hội đồng quản trị của Kế hoạch tài chính phù hợp.

Kế toán trưởng

Kế toán trưởng là người đứng đầu kế toán, quản lý và quản lý chiến lược tài chính doanh nghiệp. Thông thường, kế toán trưởng sẽ làm việc trong trường hợp Giám đốc Tài chính (CFO) và báo cáo cho Hội đồng quản trị và đề nghị.

Vai trò của kế toán nội bộ

Kế toán nội bộ đóng một vai trò rất quan trọng trong việc hỗ trợ quản lý và đưa ra quyết định kinh doanh. Vai trò của kế toán nội bộ phải được đề cập:

• Cung cấp thông tin tài chính để hỗ trợ quản lý để đưa ra quyết định kinh doanh một cách chính xác và hiệu quả

• Đảm bảo rằng các giao dịch tài chính được công nhận đầy đủ và chính xác để cung cấp thông tin tài chính đáng tin cậy cho các bộ phận liên quan

• Phân tích dữ liệu tài chính và cung cấp các giải pháp để giảm thiểu rủi ro tài chính cho doanh nghiệp của bạn

• Đảm bảo rằng các hoạt động kế toán và tài chính của doanh nghiệp tuân thủ luật pháp

• Quản lý ngân sách của các doanh nghiệp bằng cách phân tích chi phí và cung cấp các giải pháp để giảm, giảm thiểu và tiết kiệm ngân sách.

Yêu cầu về kế toán nội bộ

• Kế toán chuyên nghiệp và công nghệ thông tin văn phòng
• Sử dụng phần mềm kế toán trơn tru
• Kỹ năng lập kế hoạch
• Kỹ năng giao tiếp
• Kỹ năng quản lý thời gian
• Kỹ năng thích ứng
• Kỹ năng ngoại ngữ

Kế toán chuyên nghiệp và công nghệ thông tin văn phòng

Chuyên môn kế toán là một yếu tố quan trọng trong việc thực hiện các hoạt động quan trọng trong kế toán nội bộ, như quản lý tài khoản, giao dịch tài chính, báo cáo tài chính, phân tích chi phí và đánh giá hiệu quả kinh doanh. Kiến thức này bao gồm các khái niệm kế toán cơ bản, quy trình kế toán, tiêu chuẩn và quy định kế toán, phương pháp phân tích tài chính, …

Ngoài ra, kế toán nội bộ đòi hỏi các kỹ năng để sử dụng công nghệ thông tin văn phòng để thực hiện các hoạt động kế toán như phần mềm kế toán, tài liệu văn phòng, báo cáo. Kỹ năng thông tin văn phòng bao gồm sử dụng các công cụ văn phòng như Microsoft Excel, Word, PowerPoint và các phần mềm kế toán phổ biến khác.

Sử dụng phần mềm kế toán trơn tru

Thành thạo phần mềm kế toán có nghĩa là kế toán nội bộ đòi hỏi kiến ​​thức và kỹ năng về cách sử dụng các tính năng của phần mềm kế toán, bao gồm đầu vào, xử lý các giao dịch tài chính, tiến hành báo cáo tài chính, phân tích dữ liệu, … Kế toán nội bộ cũng đòi hỏi phải hiểu cách sử dụng phần mềm kế toán và đảm bảo tính chính xác của thông tin tài chính.

Kỹ năng lập kế hoạch

Một kế hoạch kinh doanh là một bản tóm tắt chi tiết về các hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian. Một kế hoạch kinh doanh bao gồm các mục tiêu kinh doanh, các hoạt động cần thiết để đạt được mục tiêu, kế hoạch tài chính và mục tiêu đo lường hiệu quả cho các hoạt động kinh doanh.

Kế toán nội bộ cần có các kỹ năng lập kế hoạch để giúp quản lý kinh doanh đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên thông tin tài chính và phân tích chi phí. Đảm bảo dự báo tài chính được sử dụng để sử dụng dữ liệu tài chính và đề xuất các kế hoạch kinh doanh phù hợp để đạt được các mục tiêu kinh doanh. Kế toán nội bộ cũng có thể sử dụng các kỹ năng phân tích chi phí để giúp quản lý các quyết định đầu tư hợp lý.

Kỹ năng giao tiếp

Kế toán nội bộ thường phải làm việc với nhiều bộ phận khác của doanh nghiệp, bao gồm sản xuất, thương mại, quản lý nguồn nhân lực và các bộ phận khác … do đó, các kỹ năng giao tiếp tuyệt vời là rất quan trọng để đảm bảo rằng thông tin tài chính được truyền đạt chính xác và hiệu quả.

Do đó, bộ cần có khả năng truyền đạt thông tin tài chính một cách chính xác và dễ dàng. Đồng thời, bạn phải lắng nghe và hiểu các yêu cầu của các bộ phận khác để có thể tối ưu hóa các hoạt động kế toán của bạn. Ngoài ra, họ cần có khả năng thuyết phục và đàm phán để giải quyết các vấn đề kinh doanh liên quan đến tài chính, dễ dàng giải thích các vấn đề tài chính và thuyết phục các bên liên quan đến việc ra quyết định kinh doanh.

Kỹ năng quản lý thời gian

Kế toán nội bộ cần có khả năng ưu tiên và phân bổ thời gian để đảm bảo công việc được thực hiện đúng hạn, vì bộ cần thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, đôi khi đồng thời. Họ phải biết cách tổ chức công việc của họ và tối ưu hóa quy trình làm việc của họ để tiết kiệm thời gian.

Ngoài ra, kế toán nội bộ cần có khả năng xử lý các trường hợp khẩn cấp và cần phải biết khi nào cần yêu cầu hỗ trợ từ các đồng nghiệp và quản lý để đảm bảo rằng công việc được hoàn thành đúng hạn.

Kỹ năng thích ứng

Môi trường kinh doanh luôn thay đổi và doanh nghiệp cũng có thể phải thay đổi chiến lược kinh doanh và cơ cấu tổ chức để thích nghi kịp thời. Do đó, kế toán nội bộ cần học hỏi và cải thiện kiến ​​thức để có thể đáp ứng các yêu cầu mới trong doanh nghiệp. Đồng thời, nó có thể thích ứng với các công nghệ mới và phần mềm kế toán mới để tối ưu hóa quá trình làm việc.

Ngoài ra, kế toán nội bộ cần có khả năng thích ứng với những thay đổi trong quy trình làm việc và yêu cầu của khách hàng, đối tác kinh doanh.

Kỹ năng ngoại ngữ

Có thể sử dụng ngoại ngữ là một lợi thế của kế toán nội bộ, đặc biệt là khi một công ty tham gia vào các hoạt động kinh doanh quốc tế hoặc thiết lập quan hệ thương mại với các đối tác nước ngoài. Đối với các doanh nghiệp hoạt động ở nước ngoài, nếu kế toán nội bộ là trình độ ngoại ngữ, họ sẽ có thể hiểu và xử lý thông tin tài chính được báo cáo bằng các ngôn ngữ khác một cách chính xác và hiệu quả hơn.

Phân biệt giữa kế toán nội bộ và kế toán thuế

phân biệt	Kế toán nội bộ	Kế toán thuế
Sứ mệnh	Tóm tắt tất cả thông tin kinh doanh cho doanh nghiệp để xác định cơ sở lợi ích và tổn thất	Tóm tắt các báo cáo liên quan đến cơ quan thuế doanh nghiệp
trách nhiệm	Quản lý phiếu giảm giá và phí liên quan đến hoạt động nội bộ của doanh nghiệp	Quản lý tài liệu có liên quan đến cơ quan thuế
điều khiển	Tất cả các điều khiển, chứng từ, hóa đơn, giấy tờ liên quan đến các hoạt động kinh doanh	Hóa đơn và tài liệu kiểm soát được quy định bởi các cơ quan thuế
Kế toán	Theo các nguyên tắc nội bộ	Theo quy định của cơ quan thuế
Sử dụng dịch vụ gia công	Nó không nên	có lẽ

Chủ doanh nghiệp hoặc thành viên lãnh đạo rất quan trọng đối với bộ phận kế toán nội bộ. Bởi vì họ cung cấp thông tin quan trọng và cần thiết để quản lý và điều hành doanh nghiệp. Tuy nhiên, để hoàn thành kế toán nội bộ, cần phải yêu cầu những nỗ lực và khả năng của mọi người trong bộ phận. Kế toán nội bộ cần có chuyên môn sâu rộng, kỹ năng quản lý tài chính trôi chảy, khả năng thích ứng thị trường và thay đổi môi trường kinh doanh. Chỉ khi các yêu cầu này được đáp ứng, kế toán nội bộ mới có thể đóng góp cho sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.

>> các vị trí kế toán khác:

• Kế toán kinh doanh
• Kế toán tài chính
• Kế toán quản lý
• Kế toán chung
• Kế toán nợ
• Kế toán thuế
• Kế toán kho