Kế toán tổng hợp đảm nhận các công việc như thực hiện và duy trì sổ kế toán, kiểm tra, phân tích dữ liệu tài chính, báo cáo tài chính, quản lý doanh thu, chi tiêu, nhập khẩu và xuất khẩu, … họ cũng đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và minh bạch của thông tin tài chính và tuân thủ các quy định của pháp luật hiện hành.
Kế toán chung là gì?
Kế toán chung là một phần trách nhiệm tổng thể từ dữ liệu chi tiết đến tất cả dữ liệu trên sổ kế toán, họ cần ghi lại, phân tích, phản ánh và thống kê tất cả dữ liệu và dữ liệu trên tài khoản, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính theo mục tiêu giá trị của doanh nghiệp.
Đây là phần đóng vai trò chính trong việc giúp các doanh nghiệp đo lường hiệu quả hoạt động của họ và giải quyết chính xác các vấn đề tài chính. Kế toán tổng hợp cũng có thể được chỉ định để xác định cách tiết kiệm tài chính hoặc cải thiện hiệu quả của họ trong tổ chức của họ. Điều này có thể bao gồm đề xuất các hệ thống và phần mềm mới để hợp lý hóa quy trình kế toán, đề xuất các thay đổi trong chính sách và thủ tục nội bộ.
Vai trò của một kế toán tổng quát
Đảm bảo các sổ sách kế toán của doanh nghiệp là đầy đủ, chính xác và đúng hạn, hiển thị tính minh bạch và độ tin cậy của thông tin kế toán
Báo cáo tài chính giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả kinh doanh và tình hình tài chính hiện tại
Kế toán chung thường phân tích tài khoản kế toán để đánh giá hiệu quả kinh doanh, điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về chi phí, lợi nhuận và tài sản của họ, từ đó thực hiện các chiến lược phù hợp và điều chỉnh cần thiết.
Hỗ trợ cho các bộ phận khác về các vấn đề kế toán & tài chính. Với kiến thức và kinh nghiệm của họ, kế toán chung có thể giúp các bộ phận khác hiểu rõ hơn về tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra quyết định phù hợp.
>> Đọc thêm: Báo cáo tài chính là gì? Các quy định của luật về báo cáo tài chính
Công việc của một kế toán viên chung trong mỗi giai đoạn
Công việc hàng ngày
Thu thập, xử lý và lưu trữ dữ liệu và dữ liệu về các chứng từ kế toán phát sinh
Biên nhận doanh thu – chi tiêu, thẻ giao hàng, thẻ kho, hóa đơn bán hàng, v.v.
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và hóa đơn trước khi được đưa vào sổ kế toán
Xem xét các đơn đặt hàng trước khi xử lý để đảm bảo rằng họ tuân thủ các chính sách của công ty
Hàng tháng
Quản lý và giám sát các khoản nợ của các bên thứ ba như nhà cung cấp và khách hàng
Tuyên bố hóa đơn đầu ra phát sinh trong tháng đó
Làm cho các khoản khai thuế giá trị, thu nhập doanh nghiệp, thu nhập cá nhân, báo cáo về tình hình hóa đơn và thuế kèm theo doanh nghiệp cần gửi báo cáo hàng tháng.
Tạo tiền lương, làm thêm giờ, bảo hiểm, tiền thưởng, phụ cấp để trả cho nhân viên
Tính toán giá trị hàng tồn kho, chi phí hàng hóa được bán, khấu hao tài sản cố định, …
Nhiệm vụ hàng quý
Kiểm tra và xem xét các hóa đơn và tài liệu được cập nhật trên sổ kế toán, do đó tạo ra một khoản khai báo giá trị hàng quý, tạm thời tính thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế thu nhập cá nhân
Thực hiện báo cáo tài chính hàng quý, báo cáo quản lý theo yêu cầu của cấp trên.
Nhiệm vụ hàng năm
Vào đầu năm
Tuyên bố và thanh toán các bài học vào đầu năm cho cơ quan thuế. Thông thường, thời hạn khai báo và thanh toán thuế vào ngày 31 tháng 1, nếu doanh nghiệp mới thành lập, thời hạn là trong vòng 30 ngày kể từ giấy phép kinh doanh
Gửi giá trị gia tăng Tuyên bố thuế và thuế thu nhập cá nhân (vào tháng 12 hoặc quý 4), tạm thời tính thuế thu nhập doanh nghiệp trong quý IV của năm trước năm trước
Gửi báo cáo tài chính, tờ khai thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp của năm trước, thời hạn thanh toán trong vòng 90 ngày sau khi kết thúc kỳ báo cáo.
Cuối năm
Báo cáo tài chính của năm, bao gồm báo cáo tình hình tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo tài chính giải thích, báo cáo dòng tiền, bảng cân đối phát sinh tài khoản
Hàng tồn kho và kiểm soát chứng từ, hóa đơn, kế toán tất cả các hóa đơn giá trị gia tăng, tránh tình hình vào năm mới của kế toán, bởi vì điều này sẽ ảnh hưởng đến thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp trong kỳ.
So sánh với sách và quỹ quỹ, tiến hành kiểm kê kho, tài sản, so sánh nợ với khách hàng và nhà cung cấp, và so sánh giữa sách chi tiết và sách kế toán chung.
Ngoài công việc như trên, một kế toán viên chung cũng phải phối hợp linh hoạt công việc từ kế toán trưởng và kế toán khác, một số nhiệm vụ bao gồm:
Đề xuất các hướng dẫn liên quan đến kế toán, tài chính cũng gặp nhiều vấn đề và lỗi của doanh nghiệp
Quản lý và kiểm kê hồ sơ kế toán, tài liệu và sách trong giới hạn thời gian quy định
Phân tích dữ liệu về báo cáo tài chính, tham gia vào quá trình giải thích thuế và giải quyết tại doanh nghiệp
Tiến hành điều chỉnh các hoạt động để trả tiền phạt thuế doanh nghiệp theo yêu cầu của cơ quan thuế
Tạo và nuôi dưỡng các mối quan hệ bên ngoài như bộ phận thuế, ngân hàng, nhà cung cấp, khách hàng, …
Chuẩn bị ngân sách và dự báo dòng tiền trong tương lai thông qua dữ liệu bán hàng dự kiến
Xem xét các đơn đặt hàng trước khi xử lý để đảm bảo rằng họ tuân thủ các chính sách kinh doanh
Xem xét dữ liệu tài chính để xác định xu hướng, cơ hội và rủi ro để đưa ra quyết định kinh doanh chiến lược.
Yêu cầu về kỹ năng cần phải trở thành kế toán chung
- Giáo dục
- Kinh nghiệm
- Giấy chứng nhận & giấy phép
- Kỹ năng giao tiếp
- Tư duy phê phán
- Phân tích dữ liệu
- Kỹ năng tổ chức
Giáo dục
Kế toán chung tối thiểu cần bằng cử nhân. Các chuyên ngành phổ biến nhất cho kế toán chung là kế toán, quản trị kinh doanh và tài chính – ngân hàng.
Nhiều nhà tuyển dụng thích các ứng viên có bằng thạc sĩ về kế toán hoặc quản trị kinh doanh với chuyên ngành kế toán. Các chương trình này thường mất hai năm để hoàn thành, bao gồm các khóa học kế toán, luật kinh doanh, kinh tế, tài chính, quản lý và thuế.
Kinh nghiệm
Nhà tuyển dụng thường yêu cầu các ứng cử viên phải có kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán ít nhất 2-3 năm. Kinh nghiệm là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng kế toán tổng quát có thể thực hiện các nhiệm vụ của họ một cách chính xác và hiệu quả. Ngoài ra, có kinh nghiệm cũng giúp các kế toán viên nói chung đưa ra quyết định và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc một cách linh hoạt và chính xác hơn.
Giấy chứng nhận & giấy phép
Giấy chứng nhận cho phép mỗi cá nhân thể hiện các kỹ năng và trình độ của mình cho nhà tuyển dụng tại các doanh nghiệp tiềm năng. Kế toán tổng quát có thể nhận được chứng chỉ để có được nhiều kiến thức về lý thuyết, kiểm tra các kỹ năng chuyên nghiệp và thúc đẩy nhiều hơn trong sự nghiệp của họ.
Kỹ năng giao tiếp
Giao tiếp là khả năng truyền đạt thông tin cho người khác rõ ràng và dễ dàng. Kế toán tổng hợp thường giao tiếp với nhiều người, bao gồm kế toán, người quản lý, khách hàng và các chuyên gia tài chính khác. Giao tiếp hiệu quả có thể giúp họ truyền đạt thông tin tài chính phức tạp theo cách mà người khác có thể hiểu. Nó cũng có thể giúp bộ phận kế toán xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ và làm việc hiệu quả với những người khác để phối hợp để giải quyết các vấn đề tại nơi làm việc.
Tư duy phê phán
Tư duy phê phán là khả năng phân tích các tình huống và đưa ra quyết định dựa trên thông tin có sẵn. Kế toán tổng hợp sử dụng các kỹ năng tư duy phê phán để đưa ra quyết định tài chính cho công ty. Ví dụ, nếu một công ty có thặng dư tiền mặt, kế toán tổng quát có thể quyết định đầu tư tiền vào một dự án mới có thể tăng doanh thu trong tương lai. Kế toán tổng hợp sử dụng các kỹ năng tư duy phê phán để đưa ra những quyết định quan trọng này.
Phân tích dữ liệu
Phân tích dữ liệu là khả năng giải thích dữ liệu tài chính và rút ra kết luận từ đó. Kế toán chung thường sử dụng phân tích dữ liệu để xác định xu hướng trong dữ liệu tài chính, có thể giúp họ dự đoán kết quả tài chính trong tương lai. Phân tích dữ liệu cũng có thể được sử dụng để xác định các lĩnh vực cần được cải thiện trong hoạt động tài chính của công ty.
Kỹ năng tổ chức
Tổ chức này là một kỹ năng quan trọng để kế toán, bởi vì nó cho phép họ giám sát công việc của họ và đảm bảo gửi tất cả các giấy tờ cần thiết đúng hạn. Kỹ năng tổ chức cũng cho phép kế toán theo dõi hồ sơ tài chính của họ, điều này có thể giúp họ xác định bất kỳ vấn đề hoặc bất kỳ rủi ro tiềm ẩn nào.
Cơ hội và thách thức của một kế toán viên chung
Cơ hội của một kế toán tổng quát
Cơ hội nghề nghiệp: Nhu cầu kế toán chung luôn tăng lên trong các doanh nghiệp ngày nay, vì vậy tăng cơ hội việc làm cho những người theo nghề này.
Tiềm năng thu nhập: Có một vị trí quan trọng trong bộ phận kế toán, kế toán chung có thể có thu nhập cao.
Khả năng phát triển: Kế toán chung có thể phát triển và tiến lên các vị trí cao hơn nếu song song để phát triển các kỹ năng, cập nhật kiến thức và có tinh thần tiến bộ.
Thử thách của một kế toán tổng quát
Áp lực thời gian: Kế toán chung thường phải làm việc với nhiều dữ liệu và báo cáo trong thời gian ngắn, điều này đòi hỏi họ phải làm việc hiệu quả trong một thời gian ngắn.
Những thay đổi liên tục của các quy định và luật: Kế toán viên nói chung phải luôn được cập nhật với những thay đổi liên tục của các quy định và luật liên quan đến kế toán và thuế.
Khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề: Bộ này phải có khả năng phân tích và giải quyết các vấn đề kế toán và tài chính phức tạp của doanh nghiệp.
Độ chính xác và trách nhiệm cao: Đảm bảo tính chính xác và tính đầy đủ tuyệt đối của dữ liệu. Bất kỳ lỗi hoặc thiếu sót nào cũng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng cho các doanh nghiệp và kế toán viên chung phải chịu phần lớn trách nhiệm của họ.
Kế toán chung nên hiển thị tất cả thông tin tài chính một cách khách quan và trung thực. Nghề kế toán đang phát triển mạnh mẽ, vì vậy các cơ hội nghề nghiệp là tuyệt vời cho các ứng viên muốn theo nghề này. Ngày nay, các kế toán viên chung thực hiện nhiều nhiệm vụ hơn là chỉ với các số, họ được yêu cầu hỗ trợ hỗ trợ kỹ thuật, chẳng hạn như phân tích và báo cáo dữ liệu. Với xu hướng này, kế toán chung yêu cầu sẽ cần phải thành thạo trong nhiều chương trình phần mềm khác nhau.
>> vị trí kế toán chung:
- Kế toán kinh doanh
- Kế toán hành chính
- Kế toán nợ
- Kế toán thuế
- Kế toán kho
- Kế toán nội bộ
- Kế toán bán hàng
Nguồn: https://lvt.edu.vn/ Tác giả: Nguyễn Lân Dũng
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.