Khai báo hóa chất – Trách nhiệm quan trọng đối với doanh nghiệp

Tìm hiểu khai báo hóa chất là gì?

Khai báo hóa chất là thủ tục bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện theo quy định của pháp luật, cụ thể:

Doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, sử dụng hóa chất phải khai báo với cơ quan quản lý nhà nước

Kê khai tên, khối lượng, tính chất, mục đích sử dụng của từng loại hóa chất

Cung cấp thông tin về biện pháp phòng ngừa, ứng phó sự cố hóa chất

Tuân thủ thời hạn và phương thức kê khai theo quy định của pháp luật

Thực chất, việc khai báo hóa chất nhằm cung cấp thông tin cho cơ quan quản lý nhà nước như:

Bộ Tài nguyên và Môi trường, Bộ Công Thương

Sở Tài nguyên và Môi trường, Sở Công Thương

Cục Hóa chất, Cục Bảo vệ Môi trường

Các cơ quan quản lý chuyên ngành khác như y tế, nông nghiệp, giao thông vận tải… tùy theo lĩnh vực

Điều này giúp các cơ quan này nắm bắt được tình hình sử dụng hóa chất trên địa bàn, phục vụ công tác quản lý nhà nước.

Mục đích của việc khai báo hóa chất là gì?

Vậy việc khai báo hóa chất có lợi ích gì? Hãy phân tích một số mục đích chính.

1. Giám sát và quản lý

Thông qua dữ liệu được khai báo, cơ quan quản lý có thể:

Nắm bắt số lượng, chủng loại hóa chất lưu hành trên thị trường.

Giám sát hoạt động của cơ sở sản xuất, kinh doanh hóa chất.

Phát hiện và ngăn chặn kịp thời việc sản xuất, buôn bán hóa chất độc hại, hóa chất cấm.

Xây dựng cơ sở dữ liệu hóa chất quốc gia phục vụ hoạch định chính sách.

Chia sẻ thông tin hóa chất với các cơ quan liên quan để phối hợp quản lý.

2. An toàn sức khỏe và môi trường

Việc khai báo minh bạch các thông tin về hóa chất sử dụng giúp:

Xác định và đánh giá mức độ nguy hiểm của từng loại hóa chất.

Lập kế hoạch các biện pháp phòng ngừa và ứng phó phù hợp với từng đặc tính của hóa chất.

Giảm thiểu nguy cơ cháy, nổ, rò rỉ, phát tán hóa chất gây hại cho sức khỏe và môi trường.

Đảm bảo quyền của người lao động và cộng đồng được biết về các hóa chất nguy hiểm.

Nâng cao nhận thức về trách nhiệm của doanh nghiệp trong việc sử dụng và thải bỏ hóa chất an toàn.

Khai báo hóa chất là một trong những biện pháp hữu hiệu bảo vệ sức khỏe con người và môi trường trước tác động tiêu cực của hóa chất.

3. Tần suất khai báo hóa chất

Doanh nghiệp cần khai báo hóa chất bao lâu một lần? Điều này được quy định chi tiết như sau:

Lần đầu tiên triển khai hoạt động sản xuất, kinh doanh hóa chất.

Định kỳ trước ngày 31 tháng 01 hàng năm.

Khi có sự thay đổi về chủng loại và số lượng hóa chất.

Khi thay đổi địa điểm, quy mô cơ sở hoạt động.

Ngoài ra, cơ quan quản lý cũng có thể yêu cầu khai báo đột xuất trong một số trường hợp đặc biệt như thanh tra, xét nghiệm hoặc khi xảy ra sự cố hóa chất.

Khai báo hóa chất giúp theo dõi, quản lý dễ dàng

Lợi ích của việc khai báo hóa chất đối với doanh nghiệp

Khai báo hóa chất không chỉ là nghĩa vụ mà còn mang lại nhiều lợi ích cho bản thân doanh nghiệp.

1. Quản lý rủi ro tốt hơn

Doanh nghiệp sẽ hiểu rõ hơn về đặc điểm của từng loại hóa chất, từ đó đưa ra các biện pháp kiểm soát rủi ro phù hợp như:

Lưu trữ và vận chuyển an toàn

Huấn luyện và trang bị bảo hộ cho người lao động

Xây dựng các phương pháp phòng ngừa, khắc phục sự cố và ứng phó sự cố

Mua bảo hiểm trách nhiệm môi trường

Đây chính là nền tảng để xây dựng một môi trường làm việc an toàn và bền vững.

2. Tính minh bạch của chuỗi cung ứng

Việc khai báo hóa chất minh bạch sẽ giúp doanh nghiệp:

Chứng minh nguồn gốc, nguồn gốc hợp pháp của nguyên liệu đầu vào.

Truy xuất thông tin trong những trường hợp cần thiết như thu hồi sản phẩm.

Thể hiện trách nhiệm và cam kết về an toàn hóa chất với khách hàng, đối tác.

Nâng cao giá trị thương hiệu và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ xây dựng được mối quan hệ tin cậy với các bên liên quan trong chuỗi cung ứng.

Giúp minh bạch chuỗi cung ứng

Hậu quả của việc không khai báo hóa chất

Việc không khai báo hoặc khai báo không trung thực về hóa chất sẽ bị xử lý theo quy định của pháp luật với các hình thức xử phạt như:

Mức phạt từ 5-70 triệu đồng tùy theo tính chất, mức độ vi phạm.

Buộc thu hồi sản phẩm và tạm ngừng hoạt động.

Tịch thu tang vật và phương tiện vi phạm có liên quan.

Thậm chí có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự trong một số trường hợp nghiêm trọng.

Hơn hết, việc không khai báo hóa chất còn ảnh hưởng tiêu cực đến hình ảnh, uy tín của doanh nghiệp, khiến khách hàng, đối tác mất niềm tin.

Nguồn thông tin khai báo hóa chất

Vậy làm thế nào để tôi có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết về việc khai báo hóa chất? Dưới đây là hai nguồn phổ biến nhất.

1. Khai báo hóa chất trực tuyến

Thông thường, cơ quan quản lý hóa chất nhà nước sẽ đăng tải hướng dẫn khai báo trên website chính thức của mình như:

Cổng thông tin điện tử Bộ Công Thương, Cục Hóa chất

Trang thông tin của Sở Công Thương, Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh

Cổng thông tin chính phủ điện tử nhà nước

Bạn có thể tải mẫu tờ khai, tìm hiểu thủ tục hoặc đặt câu hỏi trực tiếp qua đường dây nóng của các cơ quan này.

2. Khai báo hóa chất với Bộ Công Thương

Nhiều tổ chức phi chính phủ trong và ngoài nước cũng thường xuyên cập nhật tin tức, hướng dẫn về quản lý hóa chất, ví dụ:

Trung tâm Môi trường và Phát triển bền vững (CETAC) Việt Nam

Mạng lưới Việt Nam không độc hại

Liên minh Châu Âu (EU), Cơ quan Bảo vệ Môi trường Hoa Kỳ (US EPA)

Thông qua các tổ chức này, bạn không chỉ tìm hiểu về khai báo hóa chất mà còn cập nhật các xu hướng quốc tế trong lĩnh vực quản lý hóa chất an toàn và bền vững.

Bộ Công Thương

Những thông tin cần thiết khi khai báo hóa chất

Để khai báo hóa chất đầy đủ, chính xác, doanh nghiệp cần chuẩn bị những thông tin gì? Cùng tìm hiểu một số nội dung chính nhé.

Tên hóa chất: Cần ghi rõ tên thương mại, tên hóa chất và tên gọi khác (nếu có) của từng hóa chất.

Thành phần: Liệt kê đầy đủ thành phần, hàm lượng của từng thành phần có trong hóa chất. Nêu rõ thành phần nào nguy hiểm (nếu có).

Số CAS: Cung cấp số đăng ký CAS (Dịch vụ tóm tắt hóa chất) của các thành phần nguy hiểm trong hóa chất (nếu có). Số CAS giúp xác định chính xác từng loại hóa chất.

Ứng dụng: Nêu rõ công dụng chính và phụ của hóa chất, ví dụ: làm nguyên liệu sản xuất, hóa chất xử lý nước thải, dung môi công nghiệp…

Thông tin về an toàn: Cần cung cấp các thông tin cơ bản về tính chất nguy hiểm, độc hại của hóa chất như: Tính dễ cháy, nổ; Mức độ ăn mòn; Có khả năng gây kích ứng và dị ứng; Độc tính cấp tính và mãn tính; Tác động đến môi trường (độc hại với thủy sinh vật, tầng ozone…).

Thông tin này thường được thể hiện chi tiết trên Phiếu an toàn hóa chất (SDS) nên doanh nghiệp nên đính kèm SDS trong hồ sơ khai báo.

Cơ quan quản lý khai báo hóa chất

Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ khai báo hóa chất đến cơ quan quản lý nào? Hãy cùng điểm qua một số cơ quan có liên quan. Tùy theo lĩnh vực hoạt động, doanh nghiệp có thể khai báo hóa chất với các cơ quan sau:

Sản xuất phân bón, thuốc trừ sâu → Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn

Sản xuất mỹ phẩm và chất tẩy rửa → Bộ Y tế

Công nghiệp hóa chất → Bộ Công Thương

Vận chuyển hóa chất nguy hiểm → Bộ Giao Thông Vận Tải

Tiền chất thuốc nổ → Bộ Quốc phòng

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần gửi báo cáo khai báo hóa chất về Sở Công Thương, Sở Tài nguyên và Môi trường nơi mình hoạt động.

Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn

Ai chịu trách nhiệm khai báo hóa chất?

Theo quy định của pháp luật, trách nhiệm khai báo hóa chất thuộc về:

Chủ cơ sở sản xuất kinh doanh hóa chất

Đại diện doanh nghiệp theo pháp luật của cơ sở

Hoặc người được ủy quyền hợp pháp để thực hiện thủ tục khai báo

Khi hoàn tất thủ tục, người khai cần xuất trình giấy tờ tùy thân và giấy ủy quyền (nếu không phải là người đại diện theo pháp luật).

Như vậy chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu tầm quan trọng, ý nghĩa của việc khai báo hóa chất đối với doanh nghiệp. Có thể thấy, việc khai báo hóa chất không chỉ đơn giản là một thủ tục hành chính bắt buộc mà còn thể hiện trách nhiệm của doanh nghiệp đối với cộng đồng và môi trường. Đồng thời, đây cũng là công cụ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý rủi ro và chuỗi cung ứng bền vững.

Thực tế, nhiều doanh nghiệp còn nhầm lẫn hoặc coi thường việc khai báo hóa chất. Tuy nhiên, đã đến lúc phải xem xét vấn đề này một cách nghiêm túc hơn. Việc khai báo đầy đủ, đúng thời hạn không chỉ giúp doanh nghiệp tránh bị xử phạt mà còn thể hiện văn hóa tuân thủ pháp luật – yếu tố quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu, hình ảnh đáng tin cậy trên thị trường. chợ.

Tại Đông Á, khi thực hiện công tác sản xuất, phân phối hóa chất, chúng tôi đã kê khai đầy đủ với các cấp, các ngành, đảm bảo uy tín và được nhiều khách hàng tin tưởng, lựa chọn. Các sản phẩm chúng tôi sản xuất chủ yếu là hóa chất xử lý nước, axit HCl, hóa chất tẩy rửa… đáp ứng mọi nhu cầu trong đời sống và sản xuất. Liên hệ ngay nếu có nhu cầu – 0822 525 525.

Hy vọng với những thông tin và phân tích trên, doanh nghiệp sẽ có cái nhìn đầy đủ và thực hiện nghiêm túc việc khai báo hóa chất. Nếu bạn có bất kỳ mối quan tâm hoặc thắc mắc nào, đừng ngần ngại trao đổi với các cơ quan hoặc chuyên gia tư vấn chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

Nguyễn Lân Dũng

Giáo sưNguyễn Lân Dũnglà nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.