Không Thực Hiện Đúng Hợp Đồng Đã Thỏa Thuận Là Vi Phạm Gì? (2025)

Việc không thực hiện đúng hợp đồng đã thỏa thuận không chỉ gây thiệt hại về kinh tế mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý nghiêm trọng mà các bên cần đặc biệt lưu ý. Trong lĩnh vực Hỏi Đáp pháp luật, bài viết này sẽ đi sâu phân tích các vi phạm hợp đồng phổ biến, làm rõ trách nhiệm bồi thường thiệt hại mà bên vi phạm phải gánh chịu theo quy định của pháp luật hiện hành năm 2025, đồng thời cung cấp cái nhìn chi tiết về căn cứ chấm dứt hợp đồng và các phương thức giải quyết tranh chấp hiệu quả, giúp bạn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình một cách tốt nhất.

Thế nào là vi phạm hợp đồng đã thỏa thuận?

Vi phạm hợp đồng là hành vi một bên không thực hiện hoặc thực hiện không đầy đủ các nghĩa vụ đã cam kết trong hợp đồng đã có hiệu lực pháp lý, làm ảnh hưởng đến quyền và lợi ích hợp pháp của bên còn lại. Nói cách khác, khi một bên không thực hiện đúng hợp đồng đã thỏa thuận, đó chính là vi phạm hợp đồng. Hành vi này có thể bao gồm việc không thực hiện đúng thời hạn, chất lượng, số lượng, hoặc các điều khoản khác đã được quy định rõ ràng trong hợp đồng.

Việc xác định một hành vi có phải là vi phạm thỏa thuận hợp đồng hay không đòi hỏi xem xét kỹ lưỡng nội dung hợp đồng, các quy định pháp luật liên quan, và hoàn cảnh thực tế. Một hợp đồng được xem là bị vi phạm khi một bên không tuân thủ các điều khoản đã cam kết, dẫn đến thiệt hại cho bên còn lại. Ví dụ, một công ty xây dựng không hoàn thành công trình đúng thời hạn đã cam kết trong hợp đồng, gây thiệt hại về tài chính cho chủ đầu tư, là một hành vi vi phạm hợp đồng.

Các mức độ vi phạm hợp đồng có thể khác nhau, từ những sai sót nhỏ không ảnh hưởng lớn đến việc thực hiện hợp đồng, đến những vi phạm nghiêm trọng làm mất đi mục đích của hợp đồng. Để xác định mức độ vi phạm và các biện pháp xử lý phù hợp, cần phân tích cẩn thận các điều khoản trong hợp đồng và đánh giá mức độ thiệt hại mà bên bị vi phạm phải gánh chịu.

Các yếu tố cấu thành một hợp đồng có hiệu lực pháp lý

Để một hợp đồng có giá trị pháp lý và có thể được thực thi trước pháp luật, việc đáp ứng đầy đủ các yếu tố cấu thành là vô cùng quan trọng, tránh tình trạng không thực hiện đúng hợp đồng và dẫn đến tranh chấp. Vậy, những yếu tố cấu thành một hợp đồng có hiệu lực pháp lý theo quy định của pháp luật Việt Nam bao gồm những gì?

Một hợp đồng được coi là hợp lệ và có hiệu lực khi đáp ứng đồng thời các điều kiện được quy định rõ ràng trong Bộ luật Dân sự. Các yếu tố này đảm bảo rằng hợp đồng được ký kết một cách tự nguyện, minh bạch và công bằng, bảo vệ quyền lợi của tất cả các bên liên quan.

• Chủ thể có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự phù hợp: Điều này có nghĩa là các bên tham gia ký kết hợp đồng phải là những người có đủ khả năng nhận thức và làm chủ hành vi của mình theo quy định của pháp luật. Đối với cá nhân, cần đủ tuổi và không bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự. Đối với tổ chức, cần có tư cách pháp nhân hợp lệ.
• Sự tự nguyện: Các bên tham gia giao kết hợp đồng hoàn toàn tự nguyện, không bị ép buộc, lừa dối hay nhầm lẫn. Sự tự nguyện thể hiện ý chí thực sự của các bên, đảm bảo tính công bằng và tự do trong giao dịch. Ví dụ, nếu một bên bị đe dọa cưỡng ép ký hợp đồng, hợp đồng đó có thể bị tuyên vô hiệu.
• Mục đích và nội dung của hợp đồng không vi phạm điều cấm của luật, không trái đạo đức xã hội: Hợp đồng phải hướng đến những mục đích và nội dung phù hợp với quy định của pháp luật và các chuẩn mực đạo đức chung của xã hội. Ví dụ, hợp đồng mua bán chất cấm hoặc hợp đồng thuê người thực hiện hành vi vi phạm pháp luật sẽ không có hiệu lực.
• Hình thức của hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật: Một số loại hợp đồng bắt buộc phải được lập thành văn bản hoặc phải được công chứng, chứng thực để có giá trị pháp lý. Ví dụ, hợp đồng mua bán nhà ở thường phải được lập thành văn bản và công chứng.

Hiểu rõ và tuân thủ các yếu tố cấu thành hợp đồng có hiệu lực pháp lý là bước đầu tiên và quan trọng nhất để đảm bảo quyền lợi của bạn và tránh những rủi ro pháp lý không đáng có trong quá trình giao dịch và hợp tác.

Các hình thức vi phạm hợp đồng phổ biến trong thực tế

Trong thực tế, vi phạm hợp đồng có thể biểu hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, gây ra những hậu quả không nhỏ cho các bên liên quan và việc xác định hình thức vi phạm cụ thể là bước đầu tiên để giải quyết tranh chấp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp. Việc không thực hiện đúng hợp đồng đã thỏa thuận là một trong những nguyên nhân hàng đầu dẫn đến các tranh chấp pháp lý.

Vậy, những hình thức vi phạm hợp đồng nào thường gặp nhất?

• Không thực hiện nghĩa vụ: Đây là hình thức vi phạm cơ bản nhất, xảy ra khi một bên hoàn toàn không thực hiện bất kỳ nghĩa vụ nào đã cam kết trong hợp đồng. Ví dụ, bên bán không giao hàng, bên mua không thanh toán tiền.
• Thực hiện không đầy đủ nghĩa vụ: Bên vi phạm thực hiện một phần nghĩa vụ, nhưng không đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về số lượng, chất lượng, thời gian, địa điểm,… như đã thỏa thuận. Ví dụ, giao thiếu hàng, giao hàng kém chất lượng, giao hàng chậm trễ so với thời gian quy định.
• Thực hiện sai nghĩa vụ: Bên vi phạm thực hiện nghĩa vụ, nhưng thực hiện không đúng theo nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng. Ví dụ, giao hàng không đúng chủng loại, sử dụng vật liệu khác với vật liệu đã cam kết.
• Chậm trễ thực hiện nghĩa vụ: Bên vi phạm không thực hiện nghĩa vụ đúng thời hạn đã thỏa thuận trong hợp đồng, gây ảnh hưởng đến quyền lợi của bên còn lại. Ví dụ, chậm thanh toán tiền, chậm bàn giao mặt bằng.
• Từ chối thực hiện hợp đồng: Bên vi phạm tuyên bố rõ ràng hoặc có hành vi thể hiện ý chí không tiếp tục thực hiện hợp đồng đã ký kết. Hành vi này có thể được thể hiện bằng văn bản hoặc hành động cụ thể.
• Vi phạm các điều khoản bảo mật: Trong các hợp đồng có điều khoản bảo mật thông tin, việc một bên tiết lộ thông tin mật cho bên thứ ba cũng được xem là vi phạm hợp đồng.
• Vi phạm quyền sở hữu trí tuệ: Nếu hợp đồng liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, việc sử dụng trái phép, sao chép, hoặc phân phối sản phẩm mà không được sự cho phép của chủ sở hữu quyền cũng là một hình thức vi phạm.

Việc xác định chính xác hình thức vi phạm hợp đồng có ý nghĩa quan trọng trong việc xác định trách nhiệm của các bên và đưa ra biện pháp giải quyết phù hợp. Mỗi hình thức vi phạm sẽ có những hậu quả pháp lý khác nhau, và việc chứng minh vi phạm cũng đòi hỏi những bằng chứng cụ thể.

“Không thực hiện đúng hợp đồng” có phải là vi phạm hợp đồng?

Câu trả lời ngắn gọn là có, việc không thực hiện đúng hợp đồng thường cấu thành hành vi vi phạm hợp đồng. Bản chất của hợp đồng là sự ràng buộc pháp lý giữa các bên, và việc một bên không tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận chính là đi ngược lại sự ràng buộc đó. Để hiểu rõ hơn, chúng ta cần phân tích các khía cạnh khác nhau của việc thực hiện hợp đồng và các mức độ sai lệch có thể dẫn đến vi phạm.

Việc xác định hành vi không thực hiện đúng hợp đồng có phải là vi phạm hợp đồng hay không phụ thuộc vào mức độ và tính chất của sự sai lệch so với thỏa thuận ban đầu. Một số trường hợp cụ thể có thể được xem xét như sau:

• Thực hiện không đầy đủ: Bên có nghĩa vụ chỉ thực hiện một phần các điều khoản đã cam kết. Ví dụ, một nhà thầu xây dựng chỉ hoàn thành 70% công trình theo hợp đồng.
• Thực hiện sai lệch: Bên có nghĩa vụ thực hiện, nhưng cách thức thực hiện lại không đúng với những gì đã thỏa thuận. Ví dụ, sử dụng vật liệu xây dựng kém chất lượng hơn so với quy định trong hợp đồng.
• Thực hiện chậm trễ: Bên có nghĩa vụ thực hiện, nhưng lại không thực hiện đúng thời hạn đã cam kết. Ví dụ, giao hàng chậm hơn 1 tháng so với thời gian quy định trong hợp đồng mua bán.
• Từ chối thực hiện: Bên có nghĩa vụ tuyên bố rõ ràng hoặc thể hiện qua hành vi rằng họ sẽ không thực hiện hợp đồng. Ví dụ, một bên đơn phương hủy hợp đồng mà không có lý do chính đáng.

Tuy nhiên, không phải mọi sai sót trong quá trình thực hiện hợp đồng đều cấu thành vi phạm. Những lỗi nhỏ, không ảnh hưởng đáng kể đến quyền lợi của các bên, có thể không được xem là vi phạm. Mức độ nghiêm trọng của vi phạm sẽ ảnh hưởng đến các biện pháp khắc phục và bồi thường thiệt hại mà bên bị vi phạm có thể yêu cầu. Do đó, việc đánh giá một cách khách quan và toàn diện là rất quan trọng để xác định liệu có vi phạm hợp đồng hay không.

Các bước cần làm khi phát hiện đối tác không thực hiện đúng hợp đồng

Khi phát hiện đối tác không thực hiện đúng hợp đồng đã thỏa thuận, việc xử lý kịp thời và đúng cách là vô cùng quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn và tránh những thiệt hại lớn hơn. Việc xác định rõ vi phạm hợp đồng và thực hiện các bước bài bản sẽ giúp bạn có cơ sở để đàm phán, hòa giải hoặc khởi kiện nếu cần thiết, đảm bảo hợp đồng được thực thi một cách công bằng.

Dưới đây là các bước chi tiết bạn nên thực hiện khi phát hiện đối tác không thực hiện đúng hợp đồng:

1. Xác định rõ hành vi vi phạm:

   • Đầu tiên, bạn cần xác định cụ thể hành vi vi phạm của đối tác là gì. Việc này bao gồm việc đối chiếu hành vi thực tế của đối tác với các điều khoản đã được quy định trong hợp đồng. Ví dụ, nếu hợp đồng quy định đối tác phải giao hàng vào ngày 15/05/2025 nhưng đến ngày đó họ vẫn chưa giao, đây là một hành vi vi phạm.
   • Thu thập và lưu trữ tất cả các bằng chứng liên quan đến hành vi vi phạm, bao gồm email, tin nhắn, hình ảnh, biên bản làm việc, hoặc bất kỳ tài liệu nào chứng minh rằng đối tác không thực hiện đúng cam kết.

2. Thông báo chính thức cho đối tác:

   • Gửi thông báo bằng văn bản (thư hoặc email) cho đối tác về việc họ vi phạm hợp đồng. Trong thông báo, cần nêu rõ điều khoản nào của hợp đồng đã bị vi phạm, hành vi vi phạm cụ thể là gì, và yêu cầu đối tác khắc phục vi phạm trong một thời hạn hợp lý.
   • Ghi lại ngày gửi thông báo và phương thức gửi (ví dụ: gửi bằng thư bảo đảm có xác nhận).

3. Đàm phán và hòa giải:

   • Sau khi gửi thông báo, hãy cố gắng đàm phán với đối tác để tìm ra giải pháp hòa giải. Mục tiêu là đạt được thỏa thuận mà cả hai bên đều có thể chấp nhận được, ví dụ như gia hạn thời gian thực hiện hợp đồng, điều chỉnh các điều khoản, hoặc bồi thường thiệt hại.
   • Nếu đàm phán thành công, hãy lập văn bản thỏa thuận ghi rõ các điều khoản đã được thống nhất và có chữ ký của cả hai bên.

4. Thu thập thêm bằng chứng và đánh giá thiệt hại:

   • Trong quá trình đàm phán, tiếp tục thu thập thêm các bằng chứng để chứng minh vi phạm hợp đồng của đối tác, cũng như các thiệt hại mà bạn phải gánh chịu do hành vi vi phạm đó.
   • Đánh giá chính xác các loại thiệt hại có thể đòi bồi thường như thiệt hại trực tiếp (chi phí phát sinh do vi phạm), thiệt hại gián tiếp (lợi nhuận bị mất), hoặc các chi phí khắc phục hậu quả vi phạm.

5. Tìm kiếm sự tư vấn pháp lý:

   • Nếu đàm phán không thành công hoặc bạn không chắc chắn về quyền lợi của mình, hãy tìm kiếm sự tư vấn từ luật sư hoặc chuyên gia pháp lý có kinh nghiệm trong lĩnh vực hợp đồng. Họ sẽ giúp bạn đánh giá tình hình, đưa ra lời khuyên pháp lý, và hỗ trợ bạn trong quá trình khởi kiện nếu cần thiết.

6. Khởi kiện tại tòa án (nếu cần):

   • Nếu tất cả các biện pháp trên đều không mang lại kết quả, bạn có quyền khởi kiện đối tác tại tòa án có thẩm quyền để yêu cầu tòa án giải quyết tranh chấp và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình.
   • Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ khởi kiện, bao gồm đơn khởi kiện, hợp đồng, các bằng chứng chứng minh vi phạm, và các tài liệu liên quan khác.
   • Tuân thủ đúng quy trình tố tụng tại tòa án và hợp tác chặt chẽ với luật sư để đảm bảo vụ kiện được giải quyết một cách công bằng và hiệu quả.

Các loại thiệt hại có thể đòi bồi thường khi đối tác vi phạm hợp đồng

Khi đối tác không thực hiện đúng hợp đồng đã thỏa thuận, bên bị vi phạm có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại. Vậy, những loại thiệt hại nào có thể được đòi bồi thường trong trường hợp này? Việc xác định rõ các loại thiệt hại này là cơ sở quan trọng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn.

Các thiệt hại phát sinh từ vi phạm hợp đồng có thể được phân loại thành các nhóm chính sau:

• Thiệt hại vật chất: Đây là loại thiệt hại dễ xác định và chứng minh nhất, bao gồm:

  • Thiệt hại trực tiếp: Là những tổn thất thực tế, xảy ra ngay lập tức do hành vi vi phạm hợp đồng của đối tác. Ví dụ, nếu đối tác không giao hàng đúng thời hạn, dẫn đến việc bạn phải mua hàng từ nguồn khác với giá cao hơn, thì phần chênh lệch giá đó chính là thiệt hại trực tiếp.
  • Thiệt hại gián tiếp: Là những tổn thất phát sinh từ thiệt hại trực tiếp. Ví dụ, do không có hàng để bán vì đối tác vi phạm hợp đồng giao hàng, bạn mất đi cơ hội kinh doanh và lợi nhuận dự kiến, đó là thiệt hại gián tiếp.

• Thiệt hại về tinh thần: Trong một số trường hợp, vi phạm hợp đồng có thể gây ra những tổn thất về tinh thần cho bên bị vi phạm, như sự căng thẳng, lo lắng, mất uy tín, ảnh hưởng đến các mối quan hệ kinh doanh. Việc đòi bồi thường thiệt hại về tinh thần thường khó khăn hơn, vì cần chứng minh được mối liên hệ nhân quả giữa hành vi vi phạm và tổn thất tinh thần.

• Chi phí ngăn chặn, hạn chế thiệt hại: Bên bị vi phạm có quyền yêu cầu đối tác bồi thường các chi phí hợp lý mà họ đã bỏ ra để ngăn chặn hoặc hạn chế thiệt hại do vi phạm hợp đồng gây ra. Ví dụ, nếu đối tác giao hàng kém chất lượng, bạn phải thuê chuyên gia kiểm định chất lượng hàng hóa, chi phí thuê chuyên gia này có thể được đòi bồi thường.

• Khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng (nếu có): Nếu trong hợp đồng có thỏa thuận về phạt vi phạm, bên vi phạm sẽ phải chịu khoản phạt này theo đúng thỏa thuận. Mức phạt vi phạm do các bên thỏa thuận, nhưng không được vượt quá 8% giá trị phần nghĩa vụ hợp đồng bị vi phạm (theo quy định của pháp luật hiện hành).

Việc xác định chính xác các loại thiệt hại và thu thập đầy đủ chứng cứ là yếu tố then chốt để đòi bồi thường thành công khi đối tác không thực hiện đúng hợp đồng. Do đó, bạn nên tham khảo ý kiến luật sư để được tư vấn cụ thể về trường hợp của mình.

Chứng minh vi phạm hợp đồng: Bằng chứng và quy trình

Để chứng minh vi phạm hợp đồng, đặc biệt khi một bên không thực hiện đúng hợp đồng đã thỏa thuận, đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về bằng chứng và tuân thủ một quy trình bài bản. Việc này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của bạn mà còn là cơ sở để giải quyết tranh chấp một cách hiệu quả, dù thông qua thương lượng, hòa giải hay khởi kiện tại tòa án.

Việc thu thập và cung cấp bằng chứng vi phạm hợp đồng là bước quan trọng để chứng minh yêu cầu bồi thường thiệt hại của bạn. Các loại bằng chứng cần thiết bao gồm:

• Hợp đồng gốc: Đây là văn bản quan trọng nhất, xác định rõ các điều khoản và nghĩa vụ của các bên.
• Tài liệu liên quan đến việc thực hiện hợp đồng: Biên bản nghiệm thu, hóa đơn thanh toán, email trao đổi, tin nhắn, hoặc bất kỳ tài liệu nào chứng minh việc thực hiện hoặc không thực hiện nghĩa vụ.
• Lời khai của nhân chứng: Nếu có người chứng kiến hành vi vi phạm, lời khai của họ có thể là bằng chứng quan trọng.
• Kết quả giám định, экспертиза (nếu có): Trong một số trường hợp, cần có kết quả giám định của chuyên gia để xác định mức độ thiệt hại hoặc chất lượng hàng hóa/dịch vụ.

Quy trình chứng minh vi phạm hợp đồng thường bao gồm các bước sau:

1. Thu thập và bảo quản bằng chứng: Tập hợp đầy đủ các tài liệu, thông tin liên quan đến việc vi phạm hợp đồng.
2. Gửi thông báo vi phạm: Thông báo cho bên vi phạm về việc họ đã không thực hiện đúng nghĩa vụ và yêu cầu khắc phục.
3. Thương lượng, hòa giải: Cố gắng giải quyết tranh chấp thông qua thương lượng hoặc hòa giải trước khi khởi kiện.
4. Khởi kiện tại tòa án: Nếu thương lượng, hòa giải không thành công, bạn có thể khởi kiện tại tòa án có thẩm quyền.
5. Trình bày chứng cứ: Tại tòa, bạn sẽ trình bày các bằng chứng thu thập được để chứng minh hành vi vi phạm của đối tác và yêu cầu bồi thường thiệt hại.

Việc chứng minh vi phạm hợp đồng là một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự am hiểu về luật pháp và kỹ năng thu thập, trình bày bằng chứng. Để đảm bảo quyền lợi của mình, bạn nên tìm kiếm sự tư vấn của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý.

Luật pháp Việt Nam quy định về xử lý vi phạm hợp đồng như thế nào? (Cập nhật 2025)

Pháp luật Việt Nam năm 2025 quy định khá chi tiết về việc xử lý vi phạm hợp đồng, nhằm bảo vệ quyền lợi của các bên tham gia giao dịch và duy trì trật tự pháp luật. Khi một bên không thực hiện đúng hợp đồng đã thỏa thuận, các biện pháp xử lý có thể được áp dụng, từ thương lượng, hòa giải đến khởi kiện tại tòa án, tùy thuộc vào mức độ vi phạm và thỏa thuận của các bên.

Khi vi phạm hợp đồng xảy ra, pháp luật Việt Nam cho phép các bên lựa chọn nhiều hình thức xử lý khác nhau. Đầu tiên, các bên nên ưu tiên thương lượng và hòa giải để tìm ra giải pháp chung, vừa đảm bảo quyền lợi, vừa duy trì mối quan hệ hợp tác. Nếu thương lượng và hòa giải không thành công, bên bị vi phạm có quyền yêu cầu bên vi phạm thực hiện đúng nghĩa vụ hợp đồng, bồi thường thiệt hại, hoặc thậm chí là hủy bỏ hợp đồng. Điều 419 Bộ luật Dân sự năm 2015 quy định cụ thể về các biện pháp khắc phục hậu quả do vi phạm nghĩa vụ.

Trường hợp các biện pháp trên không mang lại kết quả, bên bị vi phạm có quyền khởi kiện ra tòa án để yêu cầu giải quyết tranh chấp. Tòa án sẽ xem xét các chứng cứ, tài liệu liên quan để đưa ra phán quyết công bằng, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của các bên. Bộ luật Tố tụng Dân sự năm 2015 quy định chi tiết về quy trình, thủ tục khởi kiện và giải quyết tranh chấp tại tòa án. Tùy thuộc vào nội dung và giá trị tranh chấp, vụ việc có thể được giải quyết tại tòa án cấp huyện hoặc tòa án cấp tỉnh. Ngoài ra, các bên cũng có thể thỏa thuận lựa chọn trọng tài thương mại để giải quyết tranh chấp một cách nhanh chóng và linh hoạt hơn.

Ví dụ, nếu một công ty xây dựng không hoàn thành công trình đúng thời hạn như đã cam kết trong hợp đồng, bên thuê xây dựng có quyền yêu cầu công ty xây dựng phải bồi thường thiệt hại do chậm trễ, hoặc có thể đơn phương chấm dứt hợp đồng và yêu cầu bồi thường toàn bộ thiệt hại phát sinh. Ngược lại, nếu bên thuê xây dựng không thanh toán đầy đủ chi phí theo thỏa thuận, công ty xây dựng có quyền yêu cầu thanh toán, tính lãi chậm trả, hoặc khởi kiện ra tòa án để đòi nợ.

Bạn đang thắc mắc điều gì sẽ xảy ra nếu không thực hiện đúng những điều khoản đã ký kết? Xem thêm: Không Thực Hiện Đúng Hợp Đồng Đã Thỏa Thuận Là Vi Phạm Gì? (2025) để hiểu rõ hơn về các quy định pháp luật liên quan.

Thời hiệu khởi kiện vụ án vi phạm hợp đồng là bao lâu? (Cập nhật 2025)

Thời hiệu khởi kiện đối với vụ án vi phạm hợp đồng là khoảng thời gian mà bên bị vi phạm có quyền yêu cầu tòa án giải quyết tranh chấp. Việc nắm rõ quy định về thời hiệu khởi kiện vụ án dân sự giúp bạn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình khi đối tác không thực hiện đúng hợp đồng đã thỏa thuận.

Theo quy định pháp luật [Luật pháp Việt Nam] hiện hành (cập nhật 2025), thời hiệu khởi kiện để yêu cầu Tòa án giải quyết tranh chấp hợp đồng là 03 năm, kể từ ngày người có quyền yêu cầu biết hoặc phải biết quyền và lợi ích hợp pháp của mình bị xâm phạm. Điều này có nghĩa là, nếu bạn phát hiện đối tác không thực hiện đúng hợp đồng và gây thiệt hại cho bạn, bạn có 3 năm để nộp đơn khởi kiện lên Tòa án.

Ví dụ, nếu một công ty A phát hiện công ty B vi phạm hợp đồng vào ngày 01/01/2025, thì công ty A có thời hạn đến hết ngày 01/01/2028 để khởi kiện công ty B ra Tòa án. Nếu quá thời hạn này, quyền khởi kiện của công ty A sẽ mất đi, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Lưu ý quan trọng:

• Xác định đúng thời điểm bắt đầu tính thời hiệu: Việc xác định chính xác thời điểm bắt đầu tính thời hiệu là rất quan trọng. Thời điểm này thường là ngày mà bên bị vi phạm biết hoặc phải biết về hành vi vi phạm và thiệt hại do hành vi đó gây ra.
• Thời hiệu khởi kiện đối với từng loại hợp đồng có thể khác nhau: Mặc dù thời hiệu khởi kiện chung là 3 năm, nhưng đối với một số loại hợp đồng đặc biệt, pháp luật có thể quy định thời hiệu khởi kiện khác. Ví dụ, đối với các tranh chấp liên quan đến quyền sở hữu trí tuệ, thời hiệu khởi kiện có thể dài hơn.
• Thời hiệu khởi kiện có thể bị gián đoạn hoặc đình chỉ: Trong một số trường hợp, thời hiệu khởi kiện có thể bị gián đoạn (tính lại từ đầu) hoặc đình chỉ (tạm dừng), ví dụ như khi có sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan khiến bên bị vi phạm không thể khởi kiện.

Cách phòng tránh tranh chấp và vi phạm hợp đồng từ sớm

Phòng tránh tranh chấp hợp đồng và vi phạm hợp đồng từ sớm là một bước quan trọng để bảo vệ quyền lợi và duy trì mối quan hệ hợp tác bền vững. Thay vì phải tốn thời gian và chi phí cho việc giải quyết tranh chấp khi sự việc đã xảy ra, việc chủ động phòng ngừa sẽ giúp các bên tham gia hợp đồng giảm thiểu rủi ro và đảm bảo quá trình thực hiện hợp đồng diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là một số biện pháp phòng ngừa hiệu quả bạn có thể tham khảo để tránh tình trạng không thực hiện đúng hợp đồng đã thỏa thuận, nguyên nhân dẫn đến các rắc rối pháp lý.

Để phòng tránh những rủi ro pháp lý tiềm ẩn và đảm bảo lợi ích của các bên liên quan, cần thực hiện các biện pháp sau:

• Soạn thảo hợp đồng chi tiết và rõ ràng: Ngôn ngữ sử dụng cần chính xác, tránh mơ hồ, đa nghĩa. Các điều khoản phải đầy đủ, bao gồm quyền và nghĩa vụ của mỗi bên, quy trình giải quyết tranh chấp, và các điều kiện bất khả kháng.
• Thẩm định kỹ lưỡng đối tác: Tìm hiểu về năng lực tài chính, kinh nghiệm, uy tín của đối tác trước khi ký kết hợp đồng. Có thể tham khảo ý kiến từ các đối tác cũ hoặc các tổ chức chuyên môn.
• Đàm phán cẩn thận các điều khoản: Đảm bảo rằng tất cả các bên đều hiểu rõ và đồng ý với các điều khoản trong hợp đồng. Ghi lại tất cả các thỏa thuận bằng văn bản, bao gồm cả những thỏa thuận miệng.
• Giám sát chặt chẽ quá trình thực hiện hợp đồng: Thường xuyên kiểm tra tiến độ thực hiện, trao đổi thông tin với đối tác để kịp thời phát hiện và giải quyết các vấn đề phát sinh. Lưu giữ đầy đủ các tài liệu liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng làm bằng chứng khi cần thiết.
• Sử dụng dịch vụ tư vấn pháp lý: Tham khảo ý kiến của luật sư hoặc chuyên gia pháp lý trong quá trình soạn thảo, đàm phán và thực hiện hợp đồng để đảm bảo tính pháp lý và bảo vệ quyền lợi của bạn.
• Xây dựng điều khoản về giải quyết tranh chấp: Thống nhất phương thức giải quyết tranh chấp (thương lượng, hòa giải, trọng tài, tòa án) và quy trình thực hiện. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí nếu có tranh chấp xảy ra.
• Lựa chọn hình thức thanh toán an toàn: Sử dụng các hình thức thanh toán có thể truy vết và có chứng từ rõ ràng. Đảm bảo các điều khoản thanh toán được quy định chi tiết trong hợp đồng.

Chủ động phòng tránh vi phạm hợp đồng từ sớm không chỉ giúp bạn tránh được những rủi ro pháp lý mà còn tạo dựng được mối quan hệ hợp tác tốt đẹp và bền vững với đối tác. Bằng việc đầu tư thời gian và công sức vào việc chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn có thể giảm thiểu đáng kể nguy cơ không thực hiện đúng hợp đồng, từ đó bảo vệ lợi ích kinh doanh và đạt được các mục tiêu đã đề ra.