Lợi nhuận gộp là gì? Công thức và cách tính Gross Profit

Hiểu về lợi nhuận gộp giúp các nhà quản lý biết cách hoạt động kinh doanh của họ, làm nổi bật khía cạnh nào của doanh nghiệp là có giá trị và tiềm năng nhất để ưu tiên và mở rộng chúng. Khi biết doanh nghiệp được thực hiện bao nhiêu, các lĩnh vực nào kiếm được nhiều doanh thu nhất, các nhà quản lý có thể dễ dàng đưa ra quyết định khôn ngoan và đáng tin cậy dựa trên các con số hữu hình và điều chỉnh hoạt động theo những thay đổi trong ngành và thị trường.

Lợi nhuận gộp là gì?

Lợi nhuận gộp là lợi nhuận sau khi khấu trừ các chi phí liên quan đến sản xuất và bán sản phẩm/ dịch vụ từ doanh thu của doanh nghiệp. Lợi nhuận gộp (hoặc lợi nhuận gộp) được tính bằng cách lấy doanh thu ròng trừ đi giá hàng bán (COGS). Những con số này có thể được tìm thấy trong báo cáo thu nhập của công ty.

Lợi nhuận này được sử dụng để đánh giá chỉ số hiệu quả của các hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp. Chẳng hạn như dữ liệu, thông số trong báo cáo tài chính doanh nghiệp.

Đặc điểm của lợi nhuận gộp

Thông qua dữ liệu lợi nhuận gộp, các nhà đầu tư sẽ xem xét và đánh giá mức độ rủi ro trước khi đưa ra quyết định đầu tư. Ở mỗi giai đoạn, chi phí sẽ khác nhau, số liệu thống kê cũng sẽ thay đổi theo thời gian. Chi phí thay đổi ảnh hưởng đến mức lợi nhuận gộp bao gồm:

• Chi phí cho nguồn nhân lực
• Chi phí cho vật liệu sản xuất, chi phí vận chuyển
• Chi phí tổn thất trong quá trình sản xuất
• Nhập khẩu và chi phí xuất khẩu
• Chi phí thẻ tín dụng khi khách hàng mua sản phẩm/ dịch vụ bằng thẻ
• Khấu hao thiết bị theo thời gian sử dụng
• Phí hoa hồng cho nhân viên bán hàng.

Ý nghĩa của lợi nhuận gộp

• Thông qua lợi nhuận gộp, các doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả của quá trình sản xuất và giao dịch hàng hóa và dịch vụ. Tuy nhiên, quy trình sản xuất và kinh doanh bao gồm nhiều thành phần, nhiều giai đoạn, vì vậy công ty phải rất cẩn thận và kỹ lưỡng khi tính toán lợi nhuận, tránh sự nhầm lẫn giữa lãi suất và tổn thất.

• Nếu giao dịch thương mại nhỏ, không có cấu trúc tổ chức rõ ràng và tính toán. Sau đó, các ghi chú cụ thể trong từng loại chi phí, vai trò của chúng là rất cần thiết, bởi vì nó giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác tình hình hoạt động của tổ chức đó. Do đó giúp kiểm soát chi phí và thực hiện các chiến lược kinh doanh phù hợp

• Lợi nhuận gộp được coi là thước đo thành công kinh doanh, vì vậy nó có tác động lớn đến quyết định mở rộng quy mô. Bằng cách thu thập dữ liệu, các doanh nghiệp sẽ tiến hành phân phối chi phí phù hợp, kiểm soát tốt lợi nhuận gộp, để họ có thể thu hút các nhà đầu tư.

• Đây cũng là cơ sở để đánh giá và so sánh với các đối thủ cạnh tranh. Nếu các doanh nghiệp có lợi nhuận gộp cao hơn so với các đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành, điều này cho thấy sức khỏe tài chính là rất tốt.

Công thức và cách tính tiền lãi gộp

Công thức tính lợi nhuận gộp như sau: Lợi nhuận gộp (lợi nhuận gộp) = doanh thu ròng – Chi phí hàng hóa để bán

Cụ thể, doanh thu ròng được tính theo công thức: doanh thu ròng = doanh thu – khấu trừ doanh thu

• Chi phí hàng hóa được bán: Đây là một chỉ số của tất cả các chi phí trực tiếp, được sử dụng để sản xuất hàng hóa/ dịch vụ được bán bởi doanh nghiệp. Chi phí bán vốn không bao gồm chi phí quản lý kinh doanh và chi phí bán hàng.

• Doanh thu ròng: Thông thường, tổng doanh thu của doanh nghiệp đã thu được từ các hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ sau khi khấu trừ các khoản khấu trừ doanh thu.

• Khoản khấu trừ doanh thu: là doanh thu ròng hoặc doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ của các doanh nghiệp. Các khoản khấu trừ doanh thu bao gồm giảm giá, hàng hóa phục hồi, giảm giá bán hàng, …

Phương pháp tối ưu hóa lợi nhuận gộp

Bằng cách tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, chi phí sản xuất, doanh nghiệp có thể tối ưu hóa lợi nhuận gộp và quản lý chi phí hiệu quả hơn:

• Tăng doanh số: Các doanh nghiệp cần tìm cách quảng bá sản phẩm, tìm thị trường mới hoặc phát triển sản phẩm mới để thu hút khách hàng.
• Giảm chi phí sản xuất: Cố gắng tối ưu hóa chi phí sản xuất với các công nghệ tiên tiến hơn hoặc tối ưu hóa các quy trình sản xuất.
• Giá bán tăng: Tuy nhiên, cần phải đảm bảo giá phù hợp cho thị trường, không quá cao để không khiến khách hàng chuyển sang sản phẩm của đối thủ.
• Tối ưu hóa quản lý chi phí: Điều này giúp giảm tổn thất, tài nguyên chất thải, giảm chi phí sản xuất, vận hành và quản lý, do đó tăng lợi nhuận gộp.
• Tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên liệu, nguyên liệu và giá thấp hơn
• Tăng năng suất lao động: Bằng cách đào tạo nhân viên, sử dụng công nghệ tiên tiến hơn, …

Các yếu tố ảnh hưởng đến lợi nhuận gộp

Chi phí hàng hóa và dịch vụ

Chi phí hàng hóa và dịch vụ thường bao gồm các chi phí liên quan đến nguyên liệu thô, lao động, quản lý và vận chuyển. Khi chi phí hàng hóa tăng lên, lợi nhuận gộp của doanh nghiệp sẽ giảm. Điều này có thể xảy ra nếu doanh nghiệp không tìm cách tối ưu hóa chi phí hoặc không thể tăng giá bán sản phẩm/ dịch vụ để bồi thường cho việc tăng chi phí.

Doanh thu từ bán hàng và bán hàng

Khi doanh thu từ doanh số và doanh số tăng, lợi nhuận gộp của doanh nghiệp có thể tăng nếu chi phí hàng hóa và dịch vụ không tăng nhiều hoặc giảm. Điều này có thể xảy ra khi các doanh nghiệp tăng giá bán/ giá dịch vụ của họ một cách thích hợp, đồng thời tối ưu hóa quy trình sản xuất và hoạt động để giảm chi phí vốn.

Tuy nhiên, nếu các doanh nghiệp không thể tăng giá bán sản phẩm/ dịch vụ hoặc chi phí tăng lên, lợi nhuận gộp sẽ giảm. Đó là khi tác động của các yếu tố bên ngoài như biến động giá, chi phí lao động và chi phí vận chuyển tăng lên.

Chi phí sản xuất và các hoạt động kinh doanh

Chi phí sản xuất bao gồm các chi phí liên quan đến sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ, bao gồm tiền lương cho nhân viên sản xuất, nguyên liệu, máy móc và thiết bị, chi phí quản lý sản xuất và các chi phí liên quan khác. Nếu các chi phí sản xuất này tăng, lợi nhuận gộp sẽ giảm.

Chi phí kinh doanh bao gồm các khoản phí như cơ sở, chi phí quản lý, chi phí quảng cáo, truyền thông, bán hàng, vận chuyển, giao hàng, bảo trì và sửa chữa, v.v … Nếu các chi phí này tăng, chúng cũng sẽ giảm.

Quản lý rủi ro và cải thiện hiệu suất

Quản lý rủi ro có thể giúp giảm thiểu các tác động tiêu cực đến lợi nhuận gộp của doanh nghiệp. Điều này bao gồm đánh giá, nhận dạng và giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn, cải thiện quy trình, bảo vệ tài sản, lập kế hoạch khắc phục khi những vấn đề đó xảy ra.

Quá trình tối ưu hóa quy trình sản xuất và vận hành, rút ​​ngắn thời gian và tăng năng suất, cải thiện chất lượng sản phẩm/ dịch vụ, nhân viên đào tạo để cải thiện năng lực là cách cải thiện hiệu suất, giúp tối ưu hóa lợi nhuận gộp của doanh nghiệp.

Phân biệt lợi nhuận gộp (lợi nhuận gộp) và lợi nhuận ròng (lợi nhuận ròng)

Lợi nhuận gộp cung cấp thông tin quan trọng trong việc ra quyết định và có thể là chìa khóa cho sự thành công của doanh nghiệp. Khi hiểu hàng hóa nào có lợi nhất, dịch vụ nào ảnh hưởng đến thu nhập, cách thức hoạt động của các doanh nghiệp, các nhà quản lý sẽ có thể chắc chắn hơn trong việc đưa ra các quyết định chiến lược và vượt qua thời kỳ khó khăn, phát triển kế hoạch cải thiện hiệu suất.

Nguyễn Lân Dũng

Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.