Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường bị quá tải với rất nhiều công việc và vì vậy họ có ít thời gian để quản lý tài chính hoặc nếu có, họ sẽ không làm tốt. Mặt khác, nếu quản lý tài chính không tốt, nó có thể dẫn đến sự thất bại hoàn toàn của doanh nghiệp.
Theo thực tế, 80% doanh nghiệp đều có quy mô nếu doanh nghiệp thất bại hoặc phá sản phần lớn là do họ không thể quản lý dòng tiền của mình tốt. Kể từ đó, lợi nhuận đã nghiên cứu và thu thập những sai lầm tài chính “chết người” có thể ảnh hưởng xấu đến các doanh nghiệp:
1.
Một công ty phát triển phần mềm đã bắt đầu thử nghiệm với quảng cáo Facebook. Trong tháng đầu tiên, công ty đã lấy lại vốn rất nhanh. Nhà điều hành ngay lập tức tăng chi tiêu quảng cáo 5 lần và dự đoán doanh số cũng sẽ tăng 5 lần. Tuy nhiên, điều đó đã không xảy ra. Giám đốc đã khai thác rất nhiều khách hàng tiềm năng nhưng không thu hồi được lợi nhuận đáng kể vì họ không tương thích với các sản phẩm của công ty, mặc dù tiếp cận khách hàng nhưng họ không thể bán sản phẩm. Và nhiều hơn lợi nhuận nhiều hơn lợi nhuận đã ảnh hưởng đến tài chính của công ty, dẫn đến công ty vay để trang trải sự thiếu hụt tiền trong những năm gần đây.
Câu chuyện trên cho thấy mục tiêu tăng trưởng là tốt nhưng cũng phải được nhìn thấy từ nhiều phía, cho dù số lượng mục tiêu được đưa ra có đạt được hay không, đây là một trách nhiệm lớn đối với giám đốc tài chính khi nói về chiến lược kinh doanh.
2. Chi tiêu quá mức cho bán hàng
Là một doanh nghiệp nhỏ, kế hoạch tìm khách hàng mới luôn phải xem xét. Có hai số liệu để xác định liệu khách hàng này có lợi nhuận mà công ty đã dự đoán không?
- Chi phí nhận được: là số tiền mà khách hàng trả cho sản phẩm.
- Giá trị dài hạn: là tổng doanh thu mà khách hàng chi tiêu trong một thời gian dài.
Các doanh nghiệp phải đảm bảo rằng giá trị dài hạn phải lớn hơn chi phí nhận được. Đó là, khách hàng trung thành sẽ tốt hơn khách hàng “tạm thời”. Theo cách này, giám đốc tài chính hoặc nhà lãnh đạo sẽ hiểu rõ hơn về dòng tiền của công ty.
Chi tiêu quá mức cho bán hàng sẽ giúp các doanh nghiệp nhỏ có lãi nhưng rất thấp. CFO cần xem xét chi phí để chi tiêu, mà người ta cần kết tinh. Bởi vì cũng phải chi nhiều thứ khác như tiền lương của nhân viên, tiền thuê văn phòng, điện, internet, …
Nếu điều này không làm tốt điều này, sự mất cân bằng của doanh thu và chi tiêu sẽ dần ảnh hưởng đến bảng tài chính của công ty.
3. Tính toán lợi nhuận không chính xác
Một ví dụ điển hình khác từ thực tế là khách hàng của lợi nhuận chuyên bán phụ kiện di động trên thị trường thương mại điện tử. Anh ta lấy chi phí vốn bằng 40% tiền của mình. Ví dụ, anh ta đã mua một chiếc tai nghe với giá 8,40 đô la và bán nó với giá 13,96 đô la. Ông tin rằng ông sẽ kiếm được 30-40% lợi nhuận cho mỗi sản phẩm để bán lại.
Nhưng khi anh chuẩn bị bảng cân đối kế toán vào cuối năm, anh nhận ra mình đã thua. Bởi vì anh ta không xem xét chi phí chênh lệch: phí giao dịch, phí vận chuyển (thay đổi cho mỗi đơn hàng), chi phí lưu trữ quan trọng và quan trọng nhất – chi phí lợi nhuận.
Hầu hết các doanh nghiệp cảm thấy rằng họ sẽ nhận được khá nhiều sự quan tâm đến giao dịch nhưng thực tế họ phải trả quá nhiều tiền xung quanh mà không cần kiểm soát.
Dự đoán các chi phí sẽ phát sinh là một cách thông minh để giúp các doanh nghiệp định hình giá ổn định hơn khi tiếp cận người tiêu dùng.
4. Trả tiền trì hoãn
Việc thanh toán chậm trễ của khách hàng hoặc nợ, mặc dù số tiền không nhỏ, nhưng nó đủ để gây ra nhiều trở ngại cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những người làm việc với các nhà cung cấp.
Bởi vì không phải tất cả các nhà cung cấp đều có đủ thời gian để chờ số tiền phải trả, điều này sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp và có thể trong tương lai mà họ không hợp tác.
Cách tốt nhất, các doanh nghiệp nên thường xuyên giải quyết thanh toán trong vòng khoảng 3 tháng. Điều đó có nghĩa là nếu không thanh toán hoặc thanh toán trễ trong hơn 3 tháng, nó có thể cản trở nghiêm trọng doanh nghiệp.
5. Quản trị thuế không đúng
Thuế là tốt để làm tốt. Nghe có vẻ buồn cười nhưng nó là sự thật. Thuế là nghĩa vụ buộc công ty phải thực hiện tốt dù họ có thích hay không. Hơn nữa, phải trả tiền đúng hạn. Bất cứ khi nào công ty bỏ lỡ thời hạn thanh toán thuế, nó có thể ảnh hưởng xấu đến doanh nghiệp. Do đó, độ chính xác về thuế phải được tính toán trong kế hoạch tài chính.
Công ty có thể tìm kiếm sự giúp đỡ của các chuyên gia tư vấn thuế nếu CFO không quen thuộc với phần này. Bởi vì nó cũng ảnh hưởng đến việc xác định số tiền thuế ước tính sẽ được trả trong năm tới. Nó phụ thuộc vào kế hoạch tăng trưởng dự kiến và ngân sách tài chính được quy định bởi Bộ Tài chính trong Bộ luật.
Ngoài ra, một sự thay đổi đột ngột về thuế cũng có thể ảnh hưởng đến tài chính. Ví dụ, thuế suất luôn thay đổi từ 12% đến 12,36% và sau đó lên tới 15% trong một thời gian ngắn, buộc các doanh nghiệp phải “trả lại” nhanh chóng để xác định khung giá vào các sản phẩm/ dịch vụ của tổ chức của họ.
Do đó, cần phải có kế hoạch bổ sung cho sự bất ổn trên, đặc biệt là CFO phải luôn cập nhật thông tin và phổ biến nhân viên để có thể điều chỉnh chính xác nguồn chi tiêu thích hợp.
Theo lợi nhuận
Chương trình đào tạo Giám đốc tài chính Giám đốc tài chính (CFO) Tăng cường quản lý tài chính của CFO trong giai đoạn mới Vui lòng xem thêm chi tiết về chương trình tại đây |
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.