Mục lục
Đối với các doanh nghiệp, các cơ quan sản xuất và quản lý là các dự án rất quan trọng và có thể làm cho các quy trình kinh doanh trơn tru và hiệu quả. Cụ thể, chủ cửa hàng là nhiệm vụ hoàn thành công việc này, trong khi cần phải đảm bảo rằng sản phẩm được lưu trữ an toàn theo các quy định và có thể được xuất bất cứ lúc nào.
Chủ cửa hàng là gì?
Chủ cửa hàng (người giữ kho bằng tiếng Anh) là một người chăm sóc và giữ cho hàng hóa an toàn và sẵn sàng để đi khi doanh nghiệp có đơn đặt hàng hoặc chuyển đến kênh phân phối. Đây là một vị trí quan trọng trong hệ thống hậu cần để giúp các doanh nghiệp ổn định hoạt động và tránh các hàng hóa bị hư hỏng, hư hỏng hoặc gian lận.
Chủ cửa hàng là người chịu trách nhiệm quản lý kho và kho
Vai trò của chủ sở hữu
Chủ cửa hàng cần thực hiện các nhiệm vụ quản lý và cân bằng các tài liệu cần thiết để giúp các hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Trong lĩnh vực có một số lượng lớn hàng hóa (như hậu cần), chủ cửa hàng cần phải có chuyên môn mạnh mẽ để thực hiện công việc này tốt hơn.
Hàng tồn kho và số lượng hàng tồn kho cũng là những yếu tố quan trọng trong việc xác định hướng tiếp theo của công ty. Do đó, mỗi giai đoạn, các nhà quản lý kho sẽ tiến hành kiểm tra và đưa ra quyết định phù hợp cho các nhà quản lý để nắm bắt tình huống và đưa ra quyết định phù hợp.
Do đó, vai trò cốt lõi của nhân viên kho trong kinh doanh là:
Quản lý sản phẩm: Chủ cửa hàng phải kiểm soát số lượng và vị trí của các mặt hàng trong kho để đảm bảo rằng hàng hóa được lưu trữ và sắp xếp hiệu quả.
Quá trình đảm bảo nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa: Khi nhận hàng từ các nhà cung cấp, chủ cửa hàng cần kiểm tra chất lượng và số lượng và lưu trữ chúng trong kho. Khi có các đơn đặt hàng mới từ khách hàng bên ngoài hoặc các bộ phận của công ty, cần phải đảm bảo rằng hàng hóa có đủ số lượng và được giao theo kế hoạch.
Quản lý thông tin: Giám sát và cập nhật thông tin về hàng tồn kho, lịch sử xuất khẩu xuất khẩu và thông tin liên quan khác để đưa ra quyết định quản lý hiệu quả.
Đảm bảo an toàn: Chủ cửa hàng phải tuân thủ các quy định liên quan đến an toàn hàng hóa và an toàn hàng hóa trong quá trình làm việc tại kho để giảm thiểu tổn thất hàng hóa.
Chủ cửa hàng đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động kinh doanh
Công việc của chủ sở hữu
Khối lượng công việc của chủ cửa hàng tại mỗi công ty sẽ khác nhau. Nhưng nhìn chung, các nhà quản lý kho sẽ bao gồm các nhiệm vụ cơ bản sau:
Thủ tục nhập khẩu
Kiểm tra giấy tờ và tài liệu liên quan đến các hoạt động xuất nhập khẩu.
Thực hiện – nhập hàng theo yêu cầu theo yêu cầu.
Chuẩn bị và lưu trữ xuất khẩu và nhập khẩu chứng từ.
Nhận, lưu và chuyển tài liệu xuất khẩu – Hàng hóa nhập khẩu vào bộ phận kế toán hoặc bộ phận mua sắm liên quan.
Giám sát số lượng hàng hóa xuất khẩu – nhập khẩu và hàng tồn kho hàng ngày, so với các thông số kỹ thuật hàng tồn kho tối thiểu để phát triển kế hoạch xử lý kịp thời.
Danh sách theo dõi
Chủ cửa hàng cần đảm bảo rằng tất cả các loại mặt hàng có thông số kỹ thuật hàng tồn kho tối thiểu và theo dõi chúng thường xuyên. Trong một số trường hợp, số lượng nhập khẩu và xuất khẩu dao động và chủ cửa hàng nên đề xuất với ban giám đốc để thay đổi đặc tả hàng tồn kho tối thiểu.
Thực hiện thủ tục đặt hàng kho
Sắp xếp hàng hóa được thực hiện theo quy định của nhà sản xuất và vị trí lưu trữ phải hợp lý và khoa học để đảm bảo sự thuận tiện của hàng tồn kho và chuyển động hàng hóa.
Biết biểu đồ kho và cập nhật nó kịp thời khi có sự đổi mới.
Đảm bảo quy trình nhập khẩu nghiêm ngặt, đặt hàng hóa vào đúng nơi và đáp ứng các quy định của công ty.
Kiểm tra hàng hóa thường xuyên để đảm bảo không có ma sát hoặc ảnh hưởng mạnh mẽ trong quá trình lưu trữ và di chuyển trong kho.
Đảm bảo an toàn phòng chống cháy nổ và chiến đấu
Phòng cháy chữa cháy và chiến đấu (FPF) là một quy tắc quan trọng đòi hỏi phải bảo mật rõ ràng hàng hóa. Do đó, chủ cửa hàng cần:
Master và tuân thủ các quy tắc chống cháy và chiến đấu trong kho, chẳng hạn như không hút thuốc, đốt cháy hoặc sử dụng thiết bị sưởi ấm trong kho.
Giữ cho kho sạch sẽ, gọn gàng và loại bỏ các vật liệu dễ cháy.
Kiểm tra hệ thống điện, hệ thống báo cháy định kỳ và duy trì nó một cách kịp thời nếu cần thiết.
Không sử dụng thiết bị điện quá tải hoặc dấu hiệu thiệt hại.
Tham gia vào các hoạt động công khai về phòng cháy chữa cháy và đấu tranh cho các quan chức và nhân viên trong kho.
Tổ chức đào tạo phòng chống cháy và chiến đấu định kỳ trong trường hợp có tình trạng hỏa hoạn để cải thiện các kỹ năng đối phó.
Thành thạo sử dụng các công cụ chống cháy và chiến đấu.
Bằng cách thực hiện tốt trên, chủ cửa hàng có thể đóng góp để đảm bảo sự an toàn của hàng hóa trong kho và giảm thiểu thiệt hại do hỏa hoạn.
Một số công việc khác
Ngoài các dự án trên, nhiệm vụ của chủ cửa hàng cũng thực hiện các nhiệm vụ sau:
Danh mục theo thể loại, nguồn gốc, nguồn, kích thước để tạo điều kiện tìm kiếm, kiểm tra và xuất – xuất nhập khẩu.
Báo cáo chính xác và đầy đủ liên quan đến kho khi cần thiết bởi hội đồng quản trị hoặc người đứng đầu.
Đề xuất kế hoạch và giải pháp kho tốt nhất.
Thường xuyên giám sát hàng tồn kho và báo cáo là một trong những nhiệm vụ chính của chủ cửa hàng
Yêu cầu cho vị trí của chủ sở hữu
Nó ảnh hưởng đến các điều kiện hoạt động và doanh thu của doanh nghiệp, vì vậy công việc chính rất phức tạp và đòi hỏi nhiều kinh nghiệm. Do đó, chủ cửa hàng cần đáp ứng các yêu cầu sau:
Đảm bảo KPI hoạt động
Không chỉ các công việc khác, chủ sở hữu còn có KPI riêng biệt, bao gồm:
Đảm bảo các yêu cầu cho vận chuyển hàng hóa từ khởi hành đến kho và ngược lại.
Khi được phân phối theo một tỷ lệ cụ thể, hãy đảm bảo giao hàng đúng giờ cũng như các yêu cầu về chất lượng và số lượng.
Không có lỗi trong các yêu cầu cho chứng từ và hóa đơn.
Xác định thời gian mua trung bình cho mỗi loại.
Xác định tỷ lệ phần trăm của hàng hóa bị hỏng trong kho để các kế hoạch khắc phục có thể được cung cấp kịp thời.
Điều kiện ứng dụng
Để tìm một ứng cử viên tốt, các công ty cũng có nhiều yêu cầu chung cho vị trí này khi tuyển dụng:
Cấp độ: Trường trung học tối thiểu, liên quan đến Ngoại thương, Kinh tế, Kinh doanh hoặc Kế toán.
Kỹ năng:
Thành thạo công nghệ thông tin văn phòng (Word, Excel, …), Phần mềm quản lý và quản lý kho.
Khả năng quản lý và sắp xếp.
Các yêu cầu khác: Meticious, trung thực và thận trọng. Đồng thời, hãy chủ động trong công việc này.
Tùy thuộc vào bản chất và môi trường làm việc, người sử dụng lao động sẽ có các yêu cầu khác/xóa để chọn ứng viên thích hợp.
Công việc của chủ sở hữu KPI cần đảm bảo chất lượng và thời gian vận chuyển hàng hóa vận chuyển
Tiền lương và lợi ích của chủ sở hữu
Mức lương trung bình của chủ cửa hàng sẽ nằm trong khoảng 70.000 đến 12 triệu mỗi tháng, tùy thuộc vào quá trình quản lý kho, quy mô của doanh nghiệp và mô tả công việc của các hoạt động kho được thực hiện. Ngoài tiền lương cứng, chủ cửa hàng cũng được hưởng các hệ thống và phụ cấp khác cho vị trí này, chẳng hạn như mang theo hàng hóa, làm thêm giờ, bữa ăn, tiền điện thoại, …
Do nhu cầu phát triển và mở ra thị trường hiện tại, các công ty đang tập trung vào các vị trí khác ngoài vị trí của chủ cửa hàng để giúp ứng dụng đạt được doanh thu cao hơn.
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.