“7 thói quen hiệu quả” là một hệ điều hành hiệu quả cho mỗi cá nhân, thiết lập một nền văn hóa mới mà bất kỳ ai cũng được cài đặt và thực sự sống với nó, chúng sẽ trở nên hiệu quả hơn. Đồng thời, đây cũng là một hệ thống giúp tạo ra một nền văn hóa doanh nghiệp mới, sức sống mới cho tất cả các tổ chức. Giúp nhân sự xây dựng các kỹ năng cần thiết, do đó làm việc hiệu quả và gắn kết hơn.
Giới thiệu sách 7 thói quen hiệu quả của tác giả Stephen R. Covey
Cuốn sách “7 thói quen hiệu quả” của Stephen R. Covey đã được dịch sang hơn 50 ngôn ngữ, với 40 triệu bản và 1 triệu bản âm, trở thành quản lý sách, tổ chức bán chạy nhất và luôn luôn đứng đầu trong các cuốn sách quản lý có ảnh hưởng nhất mọi thời đại.
“7 Thói quen hiệu quả” là một cuốn sách dựa trên niềm tin của tác giả trong việc nhận ra thế giới dựa trên nhận thức cá nhân. Để thay đổi tầm nhìn của một cuộc sống rộng lớn hơn, mỗi người phải tự thay đổi, vì vậy, phải thay đổi suy nghĩ và nhận thức của mình.
7 thói quen là tất cả các thói quen của hiệu quả. Nhờ các nguyên tắc, họ mang lại kết quả tối ưu nhất có thể trong dài hạn. Những thói quen này là nền tảng của bản chất con người, trung tâm của các bản đồ phù hợp để mỗi cá nhân có thể giải quyết các vấn đề, tối ưu hóa các cơ hội cũng như liên tục học hỏi, tích hợp các nguyên tắc khác nhau vào sự trưởng thành của mình.
Ngày nay, nhiều người tìm kiếm bí mật để thành công bằng cách học hỏi từ những người khác. Tuy nhiên, lối tắt này với hy vọng tiết kiệm thời gian và công sức nhưng vẫn không thể đạt được thành công như những người khác, chỉ đơn giản là các phương pháp hỗ trợ chỉ mang lại kết quả ngắn hạn, thành công không bền vững như mỗi người mong đợi.
“Cách chúng ta thấy vấn đề mới là vấn đề”, Stephen R. Covey viết. Mỗi người phải cho phép mình trải nghiệm những thay đổi – nghĩa là một thay đổi có phương pháp thay vì thay đổi thái độ và hành vi bên ngoài, để đạt được các hiệu ứng thực tế và bền vững.
>> Nhấp vào Mua Sách 7 Thói quen hiệu quả – Stephen R. Covey | Nhịp độ
“7 thói quen” cải thiện hiệu quả cho các cá nhân và đội
Thói quen 1: Sáng tạo trực tiếp
Có 4 thái độ của cuộc sống mà chúng ta có quyền tự do lựa chọn cho mình trong cuộc sống hàng ngày và trong cuộc sống, đó là: thụ động (thụ động), raction, hoạt động (hoạt động), chủ động. Trong số đó, hỗ trợ là cách sống cao nhất trong cầu thang của cuộc sống con người.
Trong một người sáng tạo, họ không chỉ chủ động thay đổi bản thân để hành xử phù hợp hơn với hoàn cảnh, cố gắng thích nghi với xu hướng xã hội, mà còn biết cách tạo ra những điều tốt đẹp mà họ muốn thấy ở những nơi họ có mặt và có thể ảnh hưởng.
Mỗi người có lăng kính của cuộc đời mình, mỗi cá nhân không nên tranh luận với các quan điểm, lập luận khác nhau hoặc tận dụng những điểm yếu của người khác để lãng phí họ. Mỗi khi chúng tôi chấp nhận các quan điểm mới, chúng tôi có nhiều giá trị và lý thuyết mới hơn.
Thói quen 2: Bắt đầu với điểm đến
Dựa trên nguyên tắc mọi thứ được tạo ra bởi hai bước, đó là sự sáng tạo trí tuệ và sáng tạo thực tế. Theo tác giả, hãy cố gắng tưởng tượng mô hình trở thành mà bạn muốn, thì những giá trị của cuộc sống và mục tiêu phải là gì. Hành động với các giá trị và mục tiêu đó giúp mỗi người viết ra các đặc điểm cần thiết để tạo ra kết quả trong cuộc sống sau này.
Nếu bạn không nỗ lực để tưởng tượng bạn là ai, mục đích của cuộc sống, mỗi người đang mặc định để đưa ra quyết định đó cho người khác và để tình huống kiểm soát cuộc sống của anh ta. Thói quen là 2 “bắt đầu với đích đến” có nghĩa là bắt đầu với một mục tiêu cụ thể của các nhiệm vụ và dự án, nó được củng cố bởi sáng kiến của mỗi người để biến mọi thứ xảy ra.
Thói quen 3: Ưu tiên là quan trọng
Trong Habit 3, Covey nhấn mạnh ưu tiên những điều quan trọng trong danh sách để triển khai trước. Với thói quen này, mỗi người cần phân chia công việc cho cấp độ cao – thấp khẩn cấp và quan trọng, với 4 hình vuông như sau:
- Quan trọng và khẩn cấp
- Quan trọng nhưng không khẩn cấp
- Khẩn cấp nhưng không quan trọng
- Không phải là không quan trọng.
Góc quý thứ hai, rất quan trọng nhưng không khẩn cấp, là trọng tâm của việc tự quản lý. Đây có thể là những thứ như xây dựng mối quan hệ, viết tuyên bố cá nhân, lập kế hoạch dài hạn, tập thể dục, … – tất cả những điều này chúng tôi biết đều rất quan trọng nhưng ít được thực hiện bởi vì họ nghĩ rằng chúng không khẩn cấp. Tuy nhiên, việc thực hiện các nhiệm vụ trong khung tham chiếu này sẽ giúp mỗi cá nhân thực hành kỷ luật và trở nên trưởng thành hơn.
Thói quen 4: Suy nghĩ với chiến thắng
Suy nghĩ với chiến thắng, chiến thắng – chiến thắng, tôi đã thắng và đối thủ cũng chiến thắng, suy nghĩ này có thể khó hiểu đối với nhiều người. Bởi vì trong hầu hết mọi cuộc thi, có những người chiến thắng, tuy nhiên, cũng có những kẻ thua cuộc, tuy nhiên, nếu mọi người có suy nghĩ đó ngay từ đầu, họ phải luôn căng thẳng với cảm giác cuộc sống của họ như một trận chiến. Với ý nghĩ rằng anh ta đã thắng – đối thủ đã thua cuộc vì lợi dụng người khác về tinh thần hoặc vật chất cho các mục đích ích kỷ của anh ta, mang lại lợi ích cho chính mình và gây tổn hại cho người khác.
Ngoài suy nghĩ “Tôi thắng – đối thủ bị mất” cũng bao gồm:
- Tôi thua – đối thủ đã thắng
- Tôi đã thua – đối thủ bị mất
Đối với suy nghĩ “Tôi thua – chiến thắng đối thủ” sẽ giúp bản thân bạn dễ dàng đầu hàng, yếu đuối, không thể hiện rõ những suy nghĩ bên trong của bạn. Đối với suy nghĩ “Tôi đã thua – đối thủ bị mất”, điều này rất dễ phát sinh khi cả hai có ý tưởng về “Chúng tôi thắng – đối thủ thua”. Nếu cả họ và đối thủ có cùng những suy nghĩ để giành chiến thắng bằng mọi cách, thì cái tôi của cả hai sẽ tác động lẫn nhau, dẫn đến thất bại.
Do đó, để có một mối quan hệ hợp tác bền vững, Stephen R. Covey khuyên mỗi người không nên thúc đẩy vấn đề chiến thắng và thua trong công việc và cuộc sống. Suy nghĩ và chiến thắng giúp mỗi người xây dựng các mối quan hệ hợp tác, hai bên có lợi lẫn nhau.
Suy nghĩ với Thang đòi hỏi mỗi cá nhân để cân bằng sự can đảm và cân nhắc. Có ba đặc điểm tính cách quan trọng cần thiết cho suy nghĩ này bao gồm:
- Định hướng: Liên kết với giá trị, cam kết, cảm xúc của riêng bạn
- Giữa: Biết để bày tỏ ý tưởng và cảm xúc của bạn với lòng can đảm, hãy xem xét với ý tưởng và cảm xúc của đối thủ
- Sự hào phóng về tinh thần: Luôn tin rằng không cần phải tranh giành hoặc làm mọi thứ để có được những gì bạn muốn.
Thói quen 5: Hiểu và hiểu
Chúng tôi thường muốn hiểu trước tiên, và hầu hết mọi người thường không nghe để hiểu, họ lắng nghe để trả lời. Những người khác sẽ dễ dàng cảm thấy nếu họ lắng nghe sự đồng cảm từ sự chân thành, ý định rất quan trọng, không phải kỹ năng.
Trong thói quen thứ năm này, tác giả Stephen R. Covey khuyên mỗi người nên suy nghĩ và hiểu người khác trước khi đưa ra ý tưởng hoặc đánh giá. Một khi bạn thực sự hiểu nhau, mỗi cá nhân sẽ biết cùng một lực lượng để đưa ra các giải pháp sáng tạo, sự khác biệt giữa mỗi người không còn là rào cản giao tiếp, thay vào đó trở thành bàn đạp cho nhau, cùng nhau phát triển chính mình.
Có 4 cách lắng nghe chủ quan mà mỗi người thường phải chịu đựng và nên tránh để lắng nghe nhiều hơn:
- Đánh giá: Đưa ra đánh giá, đánh giá và sau đó đồng ý hoặc không đồng ý
- Thăm dò: Đặt câu hỏi từ quan điểm cá nhân
- Cố vấn: đưa ra lời khuyên và giải pháp cho quan điểm chủ quan
- Phân tích: Dựa trên những suy nghĩ của riêng bạn để phân tích động cơ và hành vi của người khác.
Thói quen 6: Hãy tạo ra một cách mới
Mỗi cá nhân có một sức mạnh nhất định, khi sử dụng các thế mạnh này có thể bù đắp cho các khiếm khuyết còn lại. Khi một nhóm các nỗ lực toàn diện để tạo ra một cách mới, họ sẽ lắng nghe nhau, biết cách đặt mình vào vị trí của người khác và tận dụng sức mạnh của mỗi cá nhân như là đòn bẩy và tạo ra những điều tuyệt vời.
Việc xây dựng các giải pháp sáng tạo có thể khai thác sự đa dạng, khác biệt và sự hài lòng của các bên liên quan. Một số dấu hiệu cho thấy một cá nhân đang hợp tác:
- Có một sự thay đổi từ bên trong
- Có năng lượng và động lực mới
- Nhìn vào mọi thứ, tất cả mọi thứ, tình huống theo một cách mới
- Cảm giác của các mối quan hệ đã được cải thiện
- Có một kết quả tốt hơn những gì bạn muốn với ý tưởng và những cách mới.
Thói quen 7: bản thân mới rèn
Thói quen thứ 7 là tự giả mạo, tác giả khuyên mỗi người nên dành thời gian để tự rèn luyện, điều này nằm xung quanh các thói quen khác trong mô hình 7 -habit, đưa 6 thói quen còn lại vào cuộc sống.
Huấn luyện bản thân trong cả 3 khía cạnh: thể chất – tinh thần – trí tuệ, là sự đào tạo thuộc thành tích cá nhân hàng ngày. Điều này cải thiện hiệu quả của các hoạt động, bao gồm cả giấc ngủ. Nó tạo ra một sức mạnh lâu dài để giúp mỗi người dễ dàng vượt qua những khó khăn và thách thức trong cuộc sống.
Cùng với đó, cần phải đổi mới các mối quan hệ xã hội và cảm xúc. Những điều này mang lại kết quả tối ưu khi xử lý cả 4 khía cạnh một cách cân bằng và thông minh, nhìn ra bất kỳ khuôn mặt nào sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến phần còn lại.
Tự mình mang đến các nguyên tắc hiệu quả bất biến có thể được áp dụng cho tất cả các môn học, mọi nơi và trong mọi thời điểm, chương trình đào tạo “7 thói quen” (dựa trên cuốn sách này) của tổ chức Franklincovey đã góp phần cải thiện hiệu quả của hàng trăm triệu người ở 167 quốc gia trên thế giới.
Nguồn: https://lvt.edu.vn/ Tác giả: Nguyễn Lân Dũng
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.