Nhân viên là tài sản quan trọng của doanh nghiệp và có thể tạo hoặc phá hủy một tổ chức. Để tìm tài năng hàng đầu, những người làm việc trong quản lý nhân sự trong các tổ chức cần tìm ra cách tuyển dụng là gì và cách thức hoạt động của nó.
Tuyển dụng là gì?
Tuyển dụng là quá trình thu hút, sàng lọc, phỏng vấn và tuyển dụng các vị trí mở để đáp ứng nhu cầu của nguồn nhân lực. Quá trình tuyển dụng bao gồm nhiều bước, từ việc xác định nhu cầu của nhân viên, phát hành tuyển dụng, thu thập và xem xét các ứng viên, thực hiện các cuộc phỏng vấn, đánh giá và kiểm tra kỹ năng, sau đó chọn ứng viên phù hợp nhất để đề xuất làm việc trong tổ chức.
Tuyển dụng là bước đầu tiên trong việc xây dựng nguồn nhân lực của tổ chức. Ở cấp độ cao, mục tiêu là tìm kiếm và tuyển dụng các ứng cử viên tốt nhất đúng hạn và dựa trên ngân sách.
Mục đích và vai trò của nhân viên tuyển dụng
Nhân viên là các động mạch của doanh nghiệp, vì vậy việc tìm kiếm và thu hút các ứng cử viên tốt nhất có thể rất quan trọng. Tuyển dụng kém có thể dẫn đến các vị trí trống và giảm thu nhập, trong khi tuyển dụng thành công sẽ kịp thời mang đúng ứng viên để đảm bảo doanh nghiệp có thể tiếp tục phát triển.
Mục đích chính của việc tuyển dụng nhân viên là thu hút, chọn và chọn các ứng viên và khả năng lành nghề phù hợp để đạt được các vị trí công việc rỗng trong tổ chức. Thông qua quá trình tuyển dụng, các công ty và tổ chức có thể đáp ứng nhu cầu của nguồn nhân lực và xây dựng nhân viên có thể đóng góp cho sự thành công và phát triển của tổ chức.
Vai trò của các nhà tuyển dụng đáp ứng trong ba khía cạnh sau:
Việc kinh doanh
Đáp ứng nhu cầu của nguồn nhân lực: Nhân viên tuyển dụng để giúp tìm những nhân viên có trình độ, có năng lực và có kinh nghiệm, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp. Đảm bảo rằng các hoạt động sản xuất và kinh doanh là liên tục và hiệu quả.
Cải thiện khả năng cạnh tranh: Nhân sự chất lượng cao là một yếu tố quan trọng trong việc xác định khả năng cạnh tranh kinh doanh. Tuyển dụng hiệu quả có thể giúp các doanh nghiệp có được một nhóm chuyên nghiệp, kỹ năng, kinh nghiệm, kinh nghiệm và thái độ làm việc tốt, từ đó tăng khả năng cạnh tranh.
Tiết kiệm chi phí: Tuyển dụng tài năng phù hợp để giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đào tạo, tuyển dụng, quản chế và giảm thiểu rủi ro và tăng hiệu quả trong việc sử dụng tài nguyên.
lực lượng lao động
Cơ hội việc làm: Thông qua quá trình tuyển dụng, người lao động có thể tìm việc phù hợp với trình độ, khả năng và lợi ích của họ.
Tăng thu nhập: Sở hữu một công việc sẽ kiếm được thu nhập ổn định và cải thiện chất lượng cuộc sống.
Phát triển bản thân: Công việc, sử dụng ma sát thực sự và kinh nghiệm tích lũy để cung cấp cho người lao động cơ hội học hỏi, phát triển kiến thức, kỹ năng và cạnh tranh cho chính họ.
xã hội
Khi lực lượng lao động có việc làm, điều này có nghĩa là giảm thất nghiệp, do đó góp phần vào sự ổn định xã hội.
Tạo ra nhiều việc làm và đóng góp cho sự phát triển kinh tế xã hội của đất nước.
Quá trình tuyển dụng người giúp nuôi dưỡng trí thức và do đó thúc đẩy việc thành lập xã hội văn minh và hiện đại.
Một quy trình tuyển dụng hiệu quả
Quá trình tuyển dụng nhân viên có thể thay đổi tùy thuộc vào doanh nghiệp hoặc vai trò của cá nhân họ đang tuyển dụng. Tuy nhiên, một quy trình tuyển dụng hoàn chỉnh thường bao gồm 9 bước cơ bản sau:
- Bước 1. Xác định nhu cầu tuyển dụng
- Bước 2. Phát triển một kế hoạch tuyển dụng
- Bước 3. Phác thảo mô tả công việc
- Bước 4. Tìm kiếm ứng cử viên
- Bước 5. Hồ sơ lọc
- Bước 6. phỏng vấn
- Bước 7. Xem xét ứng viên
- Bước 8. Gửi lời mời đến ứng cử viên
- Bước 9. Tham gia
Bước 1. Xác định nhu cầu tuyển dụng
Trong bước này, người sử dụng lao động xác định nhu cầu cụ thể của người đó, bao gồm số lượng và yêu cầu của nền tảng kỹ năng, kinh nghiệm và giáo dục. Điều này giúp định hình quá trình tuyển dụng và xác định vị trí mục tiêu.
Bước 2. Phát triển một kế hoạch tuyển dụng
Xác định các hoạt động và lịch trình cụ thể cho quá trình tuyển dụng. Bao gồm số lượng vị trí được tuyển dụng, các kỹ năng, kinh nghiệm và thời gian tuyển dụng cần thiết cho từng vị trí.
Bước 3. Phác thảo mô tả công việc
Trước khi tìm kiếm ứng viên, nhà tuyển dụng cần phác thảo mô tả công việc cho các vị trí công việc chi tiết. Mô tả công việc này mô tả các nhiệm vụ, trách nhiệm, kỹ năng và yêu cầu cần thiết cho công việc. Môi trường làm việc, văn hóa doanh nghiệp, phúc lợi, tiền lương, tiền thưởng, …
Bước 4. Tìm kiếm ứng cử viên
Trong bước này, nhà tuyển dụng sử dụng các phương pháp khác nhau để tìm ứng viên phù hợp. Ví dụ, đăng tuyển dụng trên một trang web, sử dụng mạng xã hội, tuyển dụng từ nhiều nguồn hoặc thuê dịch vụ tuyển dụng thứ ba để giúp tìm tài năng.
Bước 5. Hồ sơ lọc
Khi nhận được đơn đăng ký, người sử dụng lao động sẽ xem xét các hồ sơ và sàng lọc các ứng viên dựa trên các tiêu chí đã đặt. Điều này giúp hạn chế số lượng ứng cử viên và chọn các ứng viên tiềm năng cho vòng phỏng vấn tiếp theo.
Bước 6. phỏng vấn
Tiến hành các cuộc phỏng vấn với các ứng cử viên được lựa chọn. Các cuộc phỏng vấn có thể được thực hiện riêng lẻ qua điện thoại, trực tuyến hoặc thông qua các phương pháp khác nhau để đánh giá năng lực, kỹ năng và các vị trí phù hợp để tuyển dụng.
Bước 7. Xem xét ứng viên
Các ứng viên, như kỹ năng, kinh nghiệm, khả năng tương thích với công việc và văn hóa tổ chức, được xem xét và đánh giá dựa trên kết quả phỏng vấn và các tiêu chí khác.
Bước 8. Gửi lời mời đến ứng cử viên
Sau khi ứng viên thích hợp được đánh giá và chọn, người sử dụng lao động gửi lời mời đến ứng viên để nhận công việc. Lời mời công bố các quyền và điều kiện của công việc, bao gồm tiền lương, lợi ích, thời gian, địa điểm và các thông tin cần thiết khác. Ứng viên phải xác nhận và bắt đầu công việc.
Bước 9. Tham gia
Cuối cùng, trong quá trình tuyển dụng, bắt đầu nhận và hướng dẫn các ứng viên mới từ công ty. Trong giai đoạn này, các nhà tuyển dụng cung cấp ứng viên cho các thông tin, tài liệu và đào tạo cần thiết để họ có thể nhanh chóng thích nghi với môi trường làm việc mới. Đồng thời, chúng tôi giới thiệu với các nhân viên cũ để thúc đẩy mọi người tương tác và hỗ trợ lẫn nhau tại nơi làm việc.
Làm thế nào để tuyển dụng mọi người một cách hiệu quả?
- Thiết lập một quy trình tuyển dụng nhất quán
- Đào tạo nhóm tuyển dụng
- Thiết lập mối quan hệ với các nguồn lực bên ngoài
- Có một trang web tuyển dụng kinh doanh
- Ứng dụng kỹ thuật
- Quản lý các mối quan hệ ứng viên
- Sử dụng giới thiệu nội bộ
Thiết lập một quy trình tuyển dụng nhất quán
Một quy trình tuyển dụng nhất quán sẽ giúp các doanh nghiệp xác định rõ các bước cần hoàn thành, tránh những thiếu sót hoặc lặp lại. Đồng thời, nó tiết kiệm thời gian và chi phí trong quá trình tuyển dụng. Có một quy trình tuyển dụng nhất quán cũng có thể giúp các doanh nghiệp tạo ra hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt các ứng cử viên. Giúp thu hút và giữ chân các ứng cử viên tiềm năng.
Đào tạo nhóm tuyển dụng
Đảm bảo rằng nhóm tuyển dụng doanh nghiệp luôn được đào tạo tốt. Họ không chỉ dần hiểu quá trình tuyển dụng, mà còn chuẩn bị tốt cho việc chuẩn bị quản lý dần dần quy trình tuyển dụng độc lập. Đầu tư vào đào tạo thường xuyên để giúp họ cập nhật xu hướng và tiến bộ của ngành.
Thiết lập mối quan hệ với các nguồn lực bên ngoài
Nếu bạn sử dụng các tài nguyên tuyển dụng bên ngoài như chuyên gia tư vấn, người đánh đầu, mua lại tài năng, hãy dành một chút thời gian để xây dựng mối quan hệ tích cực với họ. Họ càng biết nhiều về tổ chức, họ càng sẵn sàng cung cấp các ứng cử viên tiềm năng cho doanh nghiệp.
Có một trang web tuyển dụng kinh doanh
Tạo một trang web nghề nghiệp hoặc thêm một trang nghề nghiệp vào trang web kinh doanh hiện tại của bạn. Các trang web nghề nghiệp cung cấp một phương tiện trực tuyến để tạo điều kiện cho thông tin về công việc kinh doanh. Giúp tăng cơ hội cho các ứng cử viên tiềm năng và thu hút sự chú ý của những người đang tìm kiếm một công việc.
Trang web tuyển dụng không chỉ cung cấp thông tin về việc đăng công việc mà còn cung cấp giới thiệu cho doanh nghiệp để giúp các ứng viên hiểu rõ hơn về nhiệm vụ, giá trị và văn hóa của công ty. Giúp thu hút các ứng cử viên để chia sẻ các giá trị tương tự và tạo ra các tương tác tích cực.
Ứng dụng kỹ thuật
Có nhiều tài nguyên để giúp hợp lý hóa và tự động hóa hầu hết các quy trình tuyển dụng. Các doanh nghiệp có thể xem xét các nền tảng tuyển dụng khác nhau và quản lý các mối quan hệ để xem công nghệ nào có thể giúp các nhóm quản lý nhân sự thực hiện quy trình tuyển dụng theo cách tốt nhất.
Quản lý các mối quan hệ ứng viên
Đảm bảo rằng doanh nghiệp luôn phát triển một kế hoạch truyền thông hiệu quả cho nhà tuyển dụng và ứng viên. Thiết lập mối quan hệ tích cực với các ứng cử viên tiềm năng để đảm bảo rằng họ cảm thấy hữu ích nếu họ thành công hoặc không chấp nhận vị trí trong ứng dụng của họ.
Sử dụng giới thiệu nội bộ
Các ứng viên được giới thiệu bởi các nhân viên hiện tại thường biết ơn nhiều hơn. Bởi vì nhân viên hiện tại có sự hiểu biết về môi trường làm việc, họ có thể đưa ra các khuyến nghị chính xác cho những người có thể phù hợp với vị trí họ đang tuyển dụng.
Hơn nữa, quy trình tuyển dụng được giới thiệu thông qua giới thiệu nội bộ thường nhanh hơn các phương thức tuyển dụng khác. Các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho các nỗ lực quảng cáo, sàng lọc ứng viên và thực hiện các cuộc phỏng vấn.
Các trang web tuyển dụng phổ biến hôm nay
Hiện tại các trang web tuyển dụng phổ biến cung cấp một lượng lớn thông tin tuyển dụng từ nhiều ngành công nghiệp, lĩnh vực và địa điểm khác nhau. Người tìm việc có thể dễ dàng tìm thấy cơ hội việc làm phù hợp với nhu cầu và khả năng của họ. Một số trang web việc làm hàng đầu ngày hôm nay:
TOPCV.vn: Đây là một trang web tuyển dụng nổi tiếng được nhiều người tin tưởng và nó cung cấp các công cụ và tài liệu để hỗ trợ người tìm việc như mẫu sơ yếu lý lịch, bài báo giảng dạy, …
CareerBuilder.vn: Một trang web tuyển dụng quốc tế, có sẵn ở nhiều quốc gia trên thế giới, bao gồm Việt Nam, cung cấp một lượng lớn thông tin tuyển dụng từ các công ty lớn và nổi tiếng.
Việc làm tại Việt Nam: Trang web tuyển dụng hàng đầu của Việt Nam, và nhiều ứng viên tin rằng họ tìm được một công việc. Cung cấp cho các ứng viên và nhà tuyển dụng một nơi để tập trung vào việc đăng và tìm việc làm.
Inte Com: Trang web này cung cấp một mạng lưới tuyển dụng hàng đầu thế giới tại hơn 60 quốc gia, cung cấp một số lượng lớn thông tin tuyển dụng từ các công ty khác và nhỏ.
CareerLink.vn: Trở thành cầu nối đáng tin cậy giữa người sử dụng lao động và người lao động.
Tuyển dụng là một quá trình có vẻ đơn giản nhưng rất phức tạp, đòi hỏi các nhà quản lý nhân sự phải đi sâu vào chiều sâu và chuẩn bị các thủ tục và sáng tạo kỹ lưỡng để tạo ra nhân viên chất lượng. Tuyển dụng hiệu quả đòi hỏi phải kết hợp một số nghệ thuật với khoa học. Một mặt, nó yêu cầu các quy trình lặp đi lặp lại để tạo ra kết quả đáng tin cậy. Mặt khác, cần phải suy nghĩ sáng tạo để tìm ứng viên kinh doanh lý tưởng.
Giáo sư Nguyễn Lân Dũng là nhà khoa học hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực vi sinh vật học (wiki), với hơn nửa thế kỷ cống hiến cho giáo dục và nghiên cứu. Ông là con trai Nhà giáo Nhân dân Nguyễn Lân, thuộc gia đình nổi tiếng hiếu học. Giáo sư giữ nhiều vai trò quan trọng như Chủ tịch Hội các ngành Sinh học Việt Nam, Đại biểu Quốc hội và đã được phong tặng danh hiệu Nhà giáo Nhân dân năm 2010.